He estado en la iglesia a tiempo completo durante casi 20 a\u00f1os. En ese tiempo me he sentado en primera fila con al menos cuatro soluciones diferentes de administraci\u00f3n de iglesias. Una soluci\u00f3n de administraci\u00f3n de iglesias es simplemente una base de datos que contiene la informaci\u00f3n de los miembros de su iglesia: sus n\u00fameros de tel\u00e9fono, correos electr\u00f3nicos, historial de donaciones, estado de membres\u00eda y cualquier otra cosa que pueda necesitar saber. Algunas de estas cuatro soluciones no eran realmente soluciones en absoluto. He visto de todo, desde una enorme hoja de c\u00e1lculo de Excel hasta un servidor in situ de primera l\u00ednea que nos cuesta decenas de miles cada a\u00f1o. Despu\u00e9s de innumerables migraciones e incluso un intento sin base de datos (una verdadera pesadilla), me di cuenta de que hay tres preguntas que hacer al evaluar su soluci\u00f3n actual.<\/p>\n
\u00bfEl software hace lo que usted quiere que haga? Recuerdo haber usado un software muy costoso en una iglesia de 1000 miembros, y ni siquiera pod\u00eda manejar las donaciones en l\u00ednea. As\u00ed que salimos y le pagamos a otro proveedor para que manejara nuestra parte en l\u00ednea. Ninguno de ellos hizo el registro de entrada a la guarder\u00eda, por lo que ten\u00edamos un software separado para eso. Antes de que nos di\u00e9ramos cuenta, ten\u00edamos cuatro bases de datos diferentes con nombres e informaci\u00f3n. \u00a1Actualizar cualquier cambio en las cuatro bases de datos se convirti\u00f3 en un dolor de cabeza a tiempo completo para una secretaria!<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 quiere que haga su base de datos? \u00bfQu\u00e9 problemas necesitas resolver? Hay una recuperaci\u00f3n b\u00e1sica de la informaci\u00f3n. Si no puede buscar el n\u00famero de tel\u00e9fono de un miembro de la iglesia mientras est\u00e1 de viaje, su base de datos es esencialmente in\u00fatil. Recuerdo haber llamado a la oficina mientras estaba de viaje para pedir direcciones y n\u00fameros de tel\u00e9fono. Estamos en un nuevo mundo de tel\u00e9fonos inteligentes e Internet. Nuestra base de datos deber\u00eda, como m\u00ednimo, darnos acceso m\u00f3vil a nuestros datos. Haz una lista de las cosas con las que necesitas ayuda. \u00bfAsistencia en grupos? \u00bfRegistro de guarder\u00eda? \u00bfRegistros de eventos? \u00bfDando en l\u00ednea? \u00bfHacer un seguimiento de las donaciones de la gente? \u00bfSu soluci\u00f3n actual resuelve alguna de las necesidades que su iglesia tiene actualmente, o podr\u00eda mejorarse?<\/p>\n
Una de mis soluciones favoritas de administraci\u00f3n de iglesias tambi\u00e9n fue una de las peores que mi equipo tuvo que usar. Cuando migramos a su software, todo nuestro equipo tuvo que someterse a m\u00e1s de 10 horas de capacitaci\u00f3n en video sobre c\u00f3mo usarlo. Recuerdo en nuestra reuni\u00f3n semanal de personal persuadir a todos para que hicieran su capacitaci\u00f3n en video. \u00a1Pas\u00e9 meses usando mi influencia y liderazgo para hacer que la gente viera videos de entrenamiento aburridos! Termin\u00e9 todos mis videos en la primera semana y estaba muy emocionada de implementarlo entre nuestros equipos. Pero nunca estuvo completamente integrado porque nuestros pastores ten\u00edan cosas m\u00e1s importantes que hacer que convertirse en Ph.D. estudiantes de otra soluci\u00f3n de base de datos de la iglesia.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 tan dif\u00edcil es capacitar a alguien para usar su software de base de datos? \u00bfSolo una persona en la iglesia sabe c\u00f3mo usarlo? \u00bfQu\u00e9 tan dif\u00edcil es ejecutar un informe? \u00bfPara ingresar datos? Es muy posible que su soluci\u00f3n de software se convierta en otro problema.<\/p>\n
Como plantador de iglesias, actualmente me encuentro en un entorno de alto n\u00famero de voluntarios sin otro personal remunerado. No hay forma de que las personas accedan a un software como el descrito anteriormente. No funcion\u00f3 con un equipo grande (pagado); va a ser desastroso para un equipo de voluntarios. Necesita una soluci\u00f3n que sea f\u00e1cil de usar, f\u00e1cil de ense\u00f1ar y f\u00e1cil de adoptar.<\/p>\n
\u00bfAlguien en su iglesia realmente usa su base de datos? \u00c9rase una vez, us\u00e1bamos una antigua base de datos basada en un servidor. En realidad fue bastante poderoso. Ten\u00eda muchas caracter\u00edsticas \u00fatiles y en un momento hab\u00eda sido un l\u00edder en el campo. Pero fue feo. Como el sitio web de la vieja escuela feo. Era feo y torpe y requer\u00eda que estuvieras en una computadora determinada para usarlo. Entonces, cada equipo cre\u00f3 su propia soluci\u00f3n. El equipo de la guarder\u00eda ten\u00eda su propia base de datos. Yo era el pastor de j\u00f3venes y ten\u00edamos el nuestro. El chico de los grupos ten\u00eda un dise\u00f1o de Excel impresionante. Era el salvaje oeste, y nadie usaba la base de datos central real. Con el tiempo, se convirti\u00f3 en un software de contabilidad realmente costoso porque todo lo que hac\u00eda era realizar un seguimiento de las donaciones.<\/p>\n
Su base de datos se vuelve m\u00e1s poderosa seg\u00fan la cantidad de uso. Si no lo est\u00e1 utilizando, \u00bfpor qu\u00e9 tirar el dinero y el esfuerzo de mantenerlo actualizado? Pero si todos los equipos usan la misma base de datos, entonces, de repente, tiene informaci\u00f3n procesable real. Si veo que los ni\u00f1os de una familia no han estado en la guarder\u00eda en 5 semanas y han dejado de asistir a su grupo peque\u00f1o semanal, entonces tengo un conocimiento real de que se est\u00e1n alejando. Como pastor, puedes entrar en ese momento y ser lo que fuiste llamado a ser. Pero si esa informaci\u00f3n est\u00e1 repartida en varios jardines amurallados, es posible que no conozca esa historia hasta que una familia se haya ca\u00eddo por el precipicio.<\/p>\n
Haga estas tres preguntas sobre su base de datos actual. Si el suyo es \u00fatil, f\u00e1cil de usar y usado, entonces camino a seguir. Pero si sus respuestas son de una nota m\u00e1s pesimista, tal vez sea hora de pensar en encontrar una soluci\u00f3n real.<\/p>\n
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Este art\u00edculo apareci\u00f3 originalmente aqu\u00ed<\/em>, y se usa con permiso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" He estado en la iglesia a tiempo completo durante casi 20 a\u00f1os. En ese tiempo me he sentado en primera fila con al menos cuatro soluciones diferentes de administraci\u00f3n de iglesias. Una soluci\u00f3n de administraci\u00f3n de iglesias es simplemente una base de datos que contiene la informaci\u00f3n de los miembros de su iglesia: sus n\u00fameros … Continuar leyendo \u00abEval\u00fae su ChMS con estas 3 preguntas asesinas\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-47882","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47882","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47882"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47882\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47882"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47882"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47882"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}