{"id":48594,"date":"2022-08-03T14:28:02","date_gmt":"2022-08-03T19:28:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/8-alternativas-a-convocar-otra-reunion-de-equipo-en-tu-iglesia\/"},"modified":"2022-08-03T14:28:02","modified_gmt":"2022-08-03T19:28:02","slug":"8-alternativas-a-convocar-otra-reunion-de-equipo-en-tu-iglesia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/8-alternativas-a-convocar-otra-reunion-de-equipo-en-tu-iglesia\/","title":{"rendered":"8 Alternativas a convocar otra reuni\u00f3n de equipo en tu iglesia"},"content":{"rendered":"<p>Has estado all\u00ed, en esa reuni\u00f3n interminable en la que todo lo que puedes pensar es en el hecho de que lo siguiente en tu lista de tareas pendientes es otra \u00a1<strong>reuni\u00f3n<\/strong>!<\/p>\n<p>Lo has pensado antes, <em>\u00abTiene que haber una mejor manera de hacer reuniones en la iglesia<\/em>\u00ab.<\/p>\n<h2>8 alternativas a convocar otra reuni\u00f3n de equipo en su iglesia<\/h2>\n<p>Hace unos a\u00f1os, consider\u00e9 cu\u00e1nto tiempo invert\u00eda nuestra iglesia en reuniones y c\u00f3mo ese ritmo regular le estaba costando a nuestro equipo. Dondequiera que miraba, ve\u00eda reuniones en nuestra organizaci\u00f3n, incluidas reuniones para:<\/p>\n<ul>\n<li>Revisiones de servicios semanales<\/li>\n<li><strong>Ministerio de ni\u00f1os<\/strong> antes del juego<\/li>\n<li>Comprobaciones del flujo de trabajo del equipo de administraci\u00f3n<\/li>\n<li><strong>Planificaci\u00f3n del servicio<\/strong><\/li>\n<li>Lluvia de ideas en grupos peque\u00f1os<\/li>\n<li>Discusiones del equipo l\u00edder<\/li>\n<li>&#8230;y la lista sigue<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si bien las reuniones pueden ser una herramienta \u00fatil para impulsar la <strong>misi\u00f3n de su iglesia<\/strong>, <strong>las reuniones descuidadas pueden ser una p\u00e9rdida total de tiempo para su equipo y para la iglesia en general.<\/strong> Algunos problemas comunes que he visto en las iglesias con demasiadas reuniones desenfocadas son que:<\/p>\n<ul>\n<li>M\u00e1s bien en lugar de centrarse en los temas cr\u00edticos, se convierten en un momento para que las personas deambulen de un tema a otro.<\/li>\n<li>Las personas equivocadas est\u00e1n en la sala para los temas en cuesti\u00f3n, mientras que las personas adecuadas est\u00e1n sentadas en conversaciones interminables que no requieren su aporte.<\/li>\n<li>La inspiraci\u00f3n de su equipo puede ser agotado ya que las personas se sientan en reuniones in\u00fatiles de forma regular.<\/li>\n<li><strong>Las reuniones pueden ser interminables<\/strong>, lo que significa que las personas que pueden durar m\u00e1s tiempo se salen con la suya en la organizaci\u00f3n .<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Cada reuni\u00f3n debe ser un momento y un lugar donde se toman decisiones.<\/strong> Debe haber una tensi\u00f3n inherente a medida que a las personas se les presentan opciones para elegir. <strong>El peor tipo de reuni\u00f3n es informativa, donde no se toman decisiones y las personas simplemente se ponen al d\u00eda sobre lo que est\u00e1 sucediendo en la iglesia. <\/strong>Evite las reuniones que son puramente informativas.<\/p>\n<p><strong>Los l\u00edderes efectivos de la iglesia<\/strong> tratan de erradicar las reuniones in\u00fatiles de \u00absolo intercambio de informaci\u00f3n\u00bb y encuentran otras formas de mantener al equipo al tanto de lo que sucede. sucediendo en la iglesia. Como tal, necesita estrategias alternativas para mantener a su gente alineada. Aqu\u00ed hay ocho alternativas de reuni\u00f3n para su equipo:<\/p>\n<h3><strong>Ritmos regulares de correo electr\u00f3nico <\/strong><\/h3>\n<p>Escriba un correo electr\u00f3nico regular que sea divertido y \u00fatil, y su equipo <em> <\/em> l\u00e9elo. Prometo. Empaca el correo electr\u00f3nico con informaci\u00f3n que realmente querr\u00e1n leer. Env\u00edelo con la suficiente regularidad y eliminar\u00e1 la necesidad de reunir a su equipo para mantenerlos informados. Aseg\u00farese de que cada correo electr\u00f3nico siga el enfoque VIP:<\/p>\n<ul>\n<li>Visi\u00f3n \/\/ Recuerde a las personas por qu\u00e9 est\u00e1 haciendo lo que hace como iglesia.<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n \/\/ Haga que sus correos electr\u00f3nicos sean los principales forma en que su equipo recibe los datos que necesitan sobre el ministerio. Si es \u00fatil, \u00a1lo abrir\u00e1n!<\/li>\n<li>Personal \/\/ No escriba sus correos electr\u00f3nicos como si estuviera dirigi\u00e9ndose a una masa de personas an\u00f3nimas; escr\u00edbalos como si se los estuvieran enviando directamente a un amigo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>Hay muchas herramientas que los equipos pueden usar para Seguimiento de tareas, metas y proyectos. El software de gesti\u00f3n de proyectos proporciona una excelente manera para que los equipos se mantengan actualizados sin necesidad de reunir a todos. Este tipo de software no es gratuito, pero es una herramienta f\u00e1cil de usar y escala bien con el tiempo a medida que aumentan las demandas de su equipo.<\/p>\n<p>En muchos sentidos, el fin de semana es un gran proyecto continuo en tu iglesia Muchas iglesias han encontrado que el Centro de Planificaci\u00f3n es de vital importancia para la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en la organizaci\u00f3n de servicios de fin de semana.<\/p>\n<p>Otros ejemplos de software de gesti\u00f3n de proyectos incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Basecamp \/\/ Este el software con un enfoque de colaboraci\u00f3n est\u00e1 disponible por $99 por mes.<\/li>\n<li>Proceso dulce \/\/ Basado en un enfoque de lista de verificaci\u00f3n para la interacci\u00f3n, este software cuesta $115 por mes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Env\u00ede una nota de voz<\/strong><\/h3>\n<p>Otra forma de conectarse a un nivel a\u00fan m\u00e1s personal es enviar una nota de voz. Puede enviar los memorandos por correo electr\u00f3nico a las personas para que escuchen directamente de usted. La mayor\u00eda de los tel\u00e9fonos tienen una aplicaci\u00f3n de grabaci\u00f3n de voz est\u00e1ndar, lo que le facilita grabar algo para su equipo.<\/p>\n<p><strong>Idea adicional: <\/strong>Tambi\u00e9n puede usar un servicio telef\u00f3nico automatizado como Phonevite para env\u00ede la nota de voz a grandes grupos de personas en su comunidad. (\u00a1Piense en incluir a cada l\u00edder de equipo en su iglesia!)<\/p>\n<h3><strong>Reuniones \u00abde pie\u00bb de 5 a 10 minutos<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00e9 que algunas iglesias han encontrado grandes \u00e9xito con reuniones de equipo r\u00e1pidas regulares dise\u00f1adas para compartir informaci\u00f3n brevemente entre s\u00ed. El objetivo de estas reuniones es centrarse en los aspectos m\u00e1s destacados de lo que est\u00e1 sucediendo e identificar los \u00abpuntos conflictivos\u00bb que necesitan seguimiento en ciertas \u00e1reas. Estas reuniones generalmente se llevan a cabo a la misma hora todas las semanas y, a menudo, son \u00abreuniones permanentes\u00bb en las que los participantes se paran para alentar a que la conversaci\u00f3n avance.<\/p>\n<p>Resumen de reuniones r\u00e1pidas para su equipo:<\/p>\n<ul>\n<li>1 a 2 minutos \/\/ R\u00e1pidos \u201cchoque los cinco\u201d para las \u00e1reas en las que los miembros del equipo est\u00e1n teniendo \u00e9xito.<\/li>\n<li>3 a 6 minutos \/\/ Cada miembro del equipo responde: \u201c\u00bfCu\u00e1l es el \u00bfHay algo en lo que necesito impulsarme esta semana para hacer avanzar la misi\u00f3n?\u201d<\/li>\n<li>7 a 10 minutos \/\/ Cada miembro del equipo tiene la oportunidad de responder: \u201c\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesito para ayudar a progresar en \u00bfUn proyecto esta semana?\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Grupo privado de Facebook<\/strong><\/h3>\n<p>Casi todo el mundo est\u00e1 en Facebook; en lugar de luchar contra \u00e9l, \u00a1\u00fasalo! Invita a las personas a un grupo privado de Facebook donde puedes publicar fotos, proporcionar actualizaciones sobre lo que se avecina y tener discusiones sobre lo que est\u00e1 sucediendo en tu iglesia. Tambi\u00e9n es una excelente manera de celebrar \u00ablogros\u00bb y compartir pr\u00f3ximos eventos.<\/p>\n<p>Tres consejos para usar un grupo de Facebook para comunicarse con su equipo:<\/p>\n<ul>\n<li>Aseg\u00farese de que todos en la configuraci\u00f3n \u00abmostrar todo\u00bb para las publicaciones del grupo para que vean todo lo publicado en el grupo.<\/li>\n<li>Asigne a alguien (que no sea el supervisor\/administrador del grupo) para seleccionar y fomentar la conversaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Desarrolle dos o tres puntos de control regulares sobre los que se aliente a las personas a publicar, como:\n<ul>\n<li>Monday Wins \/\/ \u00bfQu\u00e9 sucedi\u00f3 durante el fin de semana que desea celebrar?<\/li>\n<li>Loco Mi\u00e9rcoles \/\/ \u00bfQu\u00e9 es algo divertido que la gente ha visto en l\u00ednea esta semana?<\/li>\n<li>El jueves \u00abantes del juego\u00bb Necesita saber \/\/ \u00bfQu\u00e9 necesitan saber todos antes del fin de semana?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Abrir documentos de proyecto<\/strong><\/h3>\n<p>Algo tan simple como un documento de Google compartido tambi\u00e9n puede ser un excelente lugar para realizar un seguimiento con su equipo. La funci\u00f3n de hoja de c\u00e1lculo le permite configurar notificaciones, por lo que si la informaci\u00f3n cambia en un rango de celdas, recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico. Esta es una gran estrategia cuando varias personas contribuyen con partes dispares de un proyecto.<\/p>\n<p>Los tipos de documentos abiertos que su iglesia podr\u00eda usar incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Agendas \/\/ Permitir que las personas gu\u00eden la conversaci\u00f3n sobre las pr\u00f3ximas reuniones a las que su equipo a\u00fan deba asistir.<\/li>\n<li>Lluvia de ideas \/\/ Haga una pregunta y luego haga que las personas presenten sus ideas en l\u00ednea en un solo documento.<\/li>\n<li>Revisi\u00f3n del proceso \/\/ \u00bfEst\u00e1 considerando cambiar la forma en que se hace algo en su iglesia? \u00a1Dibuje un diagrama de flujo en l\u00ednea y haga que su equipo lo comente!<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Mensajer\u00eda instant\u00e1nea<\/strong><\/h3>\n<p>Para verificaciones r\u00e1pidas con su equipo, usa un servicio de mensajer\u00eda instant\u00e1nea como Slack. Estas plataformas le permiten recibir actualizaciones r\u00e1pidas y proporcionar el ciclo de comentarios m\u00e1s corto posible. He conocido a varios equipos que conf\u00edan en la capacidad de la mensajer\u00eda instant\u00e1nea para reducir dr\u00e1sticamente su dependencia de los correos electr\u00f3nicos o las reuniones.<\/p>\n<p>Cuatro consejos para fomentar la adopci\u00f3n generalizada de la mensajer\u00eda instant\u00e1nea en su equipo:<\/p>\n<ul>\n<li>Entrenamiento \/\/ No le digas a la gente que lo est\u00e1s usando; t\u00f3mese el tiempo durante una reuni\u00f3n de equipo para capacitar a las personas en el uso de la herramienta y guiarlos a trav\u00e9s de sus funciones.<\/li>\n<li>En el tel\u00e9fono \/\/ Anime a su equipo a instalar la aplicaci\u00f3n en su tel\u00e9fono y aseg\u00farese de que las notificaciones est\u00e9n activadas en.<\/li>\n<li>Premie la participaci\u00f3n \/\/ Observe qui\u00e9n est\u00e1 aprovechando bien la herramienta y aseg\u00farese de elogiarlo p\u00fablicamente.<\/li>\n<li>Encuentre l\u00edmites \/\/ Empuje las conversaciones a la plataforma de mensajer\u00eda instant\u00e1nea para mostrarle a la gente c\u00f3mo \u00a1les har\u00e1 la vida m\u00e1s f\u00e1cil!<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Comprobaciones de rendimiento semanales<\/strong><\/h3>\n<p>He estado usando un ritmo de comprobaci\u00f3n semanal con mi equipo que les hace tres preguntas:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son tus objetivos para la pr\u00f3xima semana en el trabajo?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo te fue con los objetivos que te propusiste para la semana pasada?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 puedo hacer para ayudarlo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas tres preguntas enmarcan una conversaci\u00f3n semanal con mi equipo en la que pueden brindar comentarios consistentes sobre c\u00f3mo lo est\u00e1n haciendo. Tambi\u00e9n me brindan un nivel de responsabilidad como supervisor para mantenerme conectado con el lugar en el que se encuentra mi equipo y hacia d\u00f3nde se dirige. Este proceso tiene una forma de enfocar a nuestros equipos en el desempe\u00f1o y los pr\u00f3ximos pasos. Usamos una herramienta llamada 15Five; sin embargo, tambi\u00e9n podr\u00eda usar esta estrategia enviando correos electr\u00f3nicos y\/o formularios regulares a su equipo.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo est\u00e1 reduciendo las reuniones innecesarias en su iglesia? <\/strong><\/h2>\n<p>Necesitamos menos reuniones que desperdicien el tiempo de nuestra gente y m\u00e1s comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n enfocada en tomar decisiones y hacer avanzar a la iglesia. \u00bfCu\u00e1les son algunos otros m\u00e9todos que ha encontrado \u00fatiles para reducir las reuniones innecesarias en su iglesia? Comparta estas estrategias en los comentarios a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>M\u00e1s recursos para ayudar a estructurar las reuniones en su iglesia:<\/p>\n<ul>\n<li>5 h\u00e1bitos de reuni\u00f3n saludables en equipos de iglesia de alto rendimiento<\/li>\n<li>8 maneras en que las reuniones est\u00e1n matando la misi\u00f3n de su iglesia (\u00a1Excelente tema de discusi\u00f3n sobre el prop\u00f3sito de las reuniones en su iglesia!)<\/li>\n<li>11 ideas para agregar diversi\u00f3n a las aburridas reuniones del equipo de la iglesia<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Este art\u00edculo apareci\u00f3 originalmente aqu\u00ed.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Has estado all\u00ed, en esa reuni\u00f3n interminable en la que todo lo que puedes pensar es en el hecho de que lo siguiente en tu lista de tareas pendientes es otra \u00a1reuni\u00f3n! 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