{"id":59976,"date":"2022-08-04T01:32:45","date_gmt":"2022-08-04T06:32:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/the-paperless-office\/"},"modified":"2022-08-04T01:32:45","modified_gmt":"2022-08-04T06:32:45","slug":"the-paperless-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.biblia.work\/articulos\/the-paperless-office\/","title":{"rendered":"The Paperless Office"},"content":{"rendered":"

Julie<\/strong><\/p>\n

Julie era una misionera joven y entra\u00f1able que ten\u00eda un ministerio fant\u00e1stico del que me mor\u00eda por conocer.  Hace unos quince a\u00f1os, Julie entr\u00f3 en mi oficina y estaba al borde de las l\u00e1grimas.<\/p>\n

“\u00bfQu\u00e9’pasa?” \u2014pregunt\u00e9.<\/p>\n

“Bueno, dijiste que quer\u00edas verme, y ah\u00ed est\u00e1s detr\u00e1s de ese gran escritorio…y siento que me est\u00e1n llamando a la oficina del director…y tengo \u00bfHice algo mal?\u00bb<\/p>\n

Pens\u00e9 qu\u00e9 hab\u00eda hecho mal yo, no ella.  Segu\u00eda volviendo a sus palabras, \u00abese gran escritorio\u00bb. Durante un mes, le pregunt\u00e9 a la gente al respecto.  Aprend\u00ed que mi altura (6’3”) puede ser intimidante.  Pon a un tipo imponente detr\u00e1s de un escritorio y me vuelvo formidable.  Me preguntaba: “Si parezco serio cuando estoy feliz detr\u00e1s del escritorio, \u00bfcu\u00e1nto m\u00e1s cuando estoy perplejo?<\/p>\n

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La cuesti\u00f3n del papel<\/strong><\/p>\n

Habl\u00e9 de deshacerme del escritorio y la gente siempre regresaba a la misma pregunta: \u00ab\u00bfQu\u00e9 vas a hacer con los papeles y los informes?\u00bb Incluso sin una respuesta, me deshice del escritorio.  Opt\u00e9 por un sof\u00e1, dos c\u00f3modos sillones laterales y una peque\u00f1a mesa de caf\u00e9.<\/p>\n

Con el experimento, a la gente le result\u00f3 m\u00e1s f\u00e1cil hablar y conocerme.  El cambio de mobiliario tambi\u00e9n me ayud\u00f3 a relajarme en la oficina, al no estar tan \u00aben el trabajo\u00bb. Empec\u00e9 a rezar m\u00e1s con la gente.<\/p>\n

La “pregunta del papel” estuvo conmigo hasta la era de los port\u00e1tiles.  Entonces tuve mi respuesta.  Me ir\u00eda con una oficina sin papeles y llevar\u00eda todos los elementos necesarios en mi computadora port\u00e1til.<\/p>\n

De personas de todo el pa\u00eds, he recibido la misma respuesta que muchos de ustedes lectores est\u00e1n pensando en este momento:<\/p>\n

Pregunta:  En una reuni\u00f3n, \u00bfc\u00f3mo maneja un informe que se le entrega?
Respuesta:  L\u00e9alo y devu\u00e9lvaselo a la persona al final de la reuni\u00f3n.<\/p>\n

Pregunta: \u00bfQu\u00e9 pasa con los informes vitales que debe conservar?
Respuesta: P\u00eddale a la persona que me lo env\u00ede en Formato MSWord o PDF.<\/p>\n

Pregunta: \u00bfQu\u00e9 pasa con… y generalmente la gente no tiene una tercera pregunta?
Respuesta:  \u00bfVes lo f\u00e1cil que podr\u00eda ser?<\/p>\n

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Janet<\/strong><\/p>\n

Janet era la esposa de un exitoso presidente de una gran misi\u00f3n agencia.  Ella vino con su esposo a una conferencia en mi oficina.  Est\u00e1bamos teniendo un tiempo maravilloso, hablando sobre el ministerio en el extranjero.  De repente, Janet dej\u00f3 escapar un grito ahogado y puso su mano sobre el brazo de su esposo.<\/p>\n

“\u00bfEsta es su oficina?” ella me pregunt\u00f3.  Asent\u00ed.
“\u00bfD\u00f3nde est\u00e1n todos los archivadores?”  Le dije por qu\u00e9 no necesitaba ninguno.
“\u00a1Ni siquiera tienes un dispensador de clips!”  Le confes\u00e9 que ten\u00eda raz\u00f3n.  En mi oficina, ya no necesitaba clips, grapadoras ni un bote de basura.<\/p>\n

Los ojos de Janet se desorbitaron ante la perspectiva.  La oficina de su esposo estaba repleta de archivadores de cinco cajones e informes con clips.  Quiz\u00e1s para \u00e9l, los sujetapapeles eran como escobas en \u00abEl aprendiz de brujo\u00bb de Goethe.<\/p>\n

Los archivos pendientes van a mi computadora en un \u00e1rea especial o los guarda mi asistente ejecutivo.  Lo mismo ocurre con los proyectos en curso y los archivos a largo plazo.  No dejo trabajo desperdigado en mi oficina virtual o f\u00edsica.  Cuando entro en mi espacio, veo una hoja de trabajo limpia todos los d\u00edas.  Ken Blanchard, el gur\u00fa de la administraci\u00f3n, dijo una vez que las personas logran m\u00e1s cuando llegan a su oficina y el escritorio est\u00e1 limpio.  \u00a1S\u00ed!<\/p>\n

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Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Cientos de pastores ejecutivos han o\u00eddo hablar de mi respuesta a \u00abla pregunta del papel\u00bb. ;  \u00daltimamente, incluso se ha puesto de moda no tener mucho papel y volverse \u00abverde\u00bb.<\/p>\n