Comentario: El enfoque es la clave

Comentario: El enfoque es la clave

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John W. Ritenbaugh
Dado el 13-May-17; 11 minutos

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descripción: (ocultar) El trabajador promedio es interrumpido 15 veces por hora, muchas de las cuales son autoinfligidas. Estas interrupciones se asemejan a pequeños cortes que drenan la sangre vital de la productividad. Una de las trampas más engañosamente inocentes, pero mortales, es la doble q (la pregunta rápida), ahora exacerbada por la facilidad del correo electrónico y las redes sociales. Independientemente de la fuente de la interrupción, la productividad se desvanece. Para contrarrestar las interrupciones inútiles, debemos deshacernos de la fijación vaga de objetivos, reemplazando este concepto con el de una línea de meta o fecha límite, recordándonos continuamente que el tiempo es un recurso perecedero. Debido a que el correo electrónico es una pérdida potencial de tiempo y un destructor del enfoque, debemos poner en cuarentena el correo electrónico en momentos específicos del día para abordar rápidamente las necesidades de los corresponsales y luego volver al proyecto en cuestión, concentrándonos en cómo procesarlo. hasta su finalización.

transcript:

¿Recuerdas que en un comentario que di hace un tiempo o dos, te hice esta pregunta? Aquellos que trabajan en esta área en particular de la que estoy hablando en este momento al dar consejos sobre cómo administrar el tiempo para ser más productivos, dieron una cifra sobre la frecuencia con la que una persona se interrumpe mentalmente mientras intenta hacer algo. y, por lo tanto, se distrae y, por lo tanto, la productividad se detiene, al menos temporalmente, mientras que la atención se centra en otra parte durante un período de tiempo. ¿Cuántas veces dijo este hombre que alguien es interrumpido en esa pequeña charla? Bueno, según Dave Crenshaw, quien se autodenomina «triturador del caos empresarial», es una asombrosa quincena de veces por hora. En algunas ocasiones es incluso mayor, dependiendo de la ocasión y de quién sea la persona interrumpida.

Me sorprendió saber al releer el artículo que con mucha frecuencia muchas de las interrupciones son realizadas por la persona que trata de ser productiva haciendo el trabajo, sea lo que sea, terminado; logrado; un pedazo de historia; fuera del camino. ¿Escuchó lo que dije allí, que la mayoría de las interrupciones las hace la persona que hace el trabajo?

Sr. Crenshaw comparó cada una de las interrupciones como si fueran pequeños cortes, pero cada uno está sangrando una pequeña cantidad de sangre de una daga venenosa que está acabando con su productividad porque la cantidad total de sangre perdida es mayor de lo que parece para un rápido, casual, en -la mirada superficial. En otras palabras, dice que la persona que está siendo interrumpida no es consciente de cuánto tiempo está perdiendo realmente.

Dijo que una de las cosas de este problema es que no Existe una pregunta introductoria que es el interruptor número uno y el quemador superior del tiempo y, en general, conduce a la mayor pérdida de tiempo y, por lo tanto, de productividad. Es lo que tituló «la temida doble Q». «QQ» significa «pregunta rápida». Es justo aquí que realmente tenemos que hacer un autoexamen crítico. Dado que somos nosotros los que interrumpimos, somos los que hacemos la «pregunta rápida». El temido QQ no tiene que ser preguntado por un compañero de trabajo; puede autoinfligirse muy fácilmente.

Según el Sr. Crenshaw, la mayoría de las veces, la temida «pregunta rápida» a menudo no se trata de algo importante. La mayoría de las veces, es algo que simplemente preguntamos con impaciencia y queremos una respuesta en el momento, sin pensar en si la pregunta está ralentizando la productividad. Así que nos hacemos estas preguntas a lo largo del día. Aparecen rápidamente, hacen una breve aparición en un rincón de nuestra mente; los aceptamos sin darnos cuenta de lo costosos que pueden ser para nuestra productividad.

Independientemente de la fuente, ya sea uno mismo o algún compañero de trabajo, el cambio en la atención y, por lo tanto, en el enfoque de uno es el problema. Según el Sr. Crenshaw, la solución es obtener el control de su capacidad de concentración, y luego se mantendrá al tanto de su uso del tiempo porque otras personas no pueden ser controladas; por lo tanto, la solución está en controlarte a ti mismo.

El primer paso es realmente —esta fue su opinión aquí— y quiero decir realmente, apreciar un hecho fácilmente comprensible: la vida se consume. dentro del tiempo y el tiempo nunca se detiene para nosotros ni para nadie más. Esta es una realidad. Es un hecho que no se puede refutar. El tiempo no espera a nadie. Úselo juiciosamente porque nunca se detiene. ¿Nos damos cuenta de eso? Nunca se detiene. Si somos nosotros los que interrumpimos, somos los que estamos causando la pérdida de tiempo.

El segundo paso es otro principio fácil de entender, dice. Él dice que algunas personas hablan sobre el establecimiento de metas. Bueno, dice, no hay nada intrínsecamente malo en eso, pero Crenshaw no está de acuerdo con el término objetivo. Es demasiado vago. Él cree que es demasiado amplio y permite hacer ajustes fácilmente porque la palabra objetivo con frecuencia no tiene un impacto psicológico en la mente de una persona. Es tan común. Hizo una sugerencia sencilla para las personas interesadas en un buen uso del tiempo. Sugiere que lo llames tu línea de meta. Terminar tiene más impacto psicológico que la palabra objetivo. Una aún mejor es fecha límite.

¿Sabes de dónde viene el término fecha límite? En realidad salió de la Guerra Civil, de la prisión de Andersonville en Georgia. Dibujaron una línea a unos tres metros de la cerca que retenía a los soldados de la Unión, y si cruzaban esa línea, estaban muertos. No tenías que acercarte a la valla. Simplemente cruzar la línea lo logró.

Hay dos términos que sugirió que usáramos en lugar de objetivo: línea de meta o fecha límite . ¿No porque? Dijo que cree que debe estar claramente definido como un límite inmutable en su día donde su productividad comienza y termina, y no se permite espacio al decir: «Trabajaré todo el tiempo que sea necesario». Mira, ya te diste una salida, por lo que tu enfoque está roto. Ese es un límite que tiene una fuerte tendencia a seguir moviéndose: una meta. Esa actitud perpetúa una falta de enfoque real.

En cambio, el tiempo debe verse como precioso, escaso y debe ser preservado porque es limitado. Sigue moviéndose y el enfoque se convierte en una prioridad. Solo usted puede determinar su uso.

Puede recordar que mencioné en el comentario anterior sobre este tema que los correos electrónicos tienden a ser el mayor quemador de uso no productivo del tiempo en un entorno de oficina. Bueno, personalmente he descubierto que me va mejor con respecto al tiempo cuando dedico el comienzo de cada día en la oficina a responder correos electrónicos desde el principio. Me esfuerzo mucho para no dejarlos resaca, día tras día.

Por cierto, Crenshaw mencionó con respecto a la productividad que si su computadora tiene una señal de advertencia de que acaba de recibir otro correo electrónico, que por el bien de productividad, que apagues esa cosa. Ese sonido, o esa pequeña notificación, ya ha roto tu concentración. Sus alertas crean una pérdida de atención que consume tiempo, y su sugerencia fue crear su propio horario para revisar los correos electrónicos.

Su sugerencia final provino de un estudio realizado por la revista Harvard Business Review. Fue que cuando terminas un trabajo, en lugar de saltar directamente al siguiente, pasas tiempo pensando creativamente en cómo quieres procesar [el siguiente] hasta su finalización. Ese estudio encontró que los ejecutivos que hicieron eso fueron las personas más exitosas del personal porque, incluso antes de que literalmente comenzaran, ya estaban trabajando en el proyecto, ya estaban enfocados paso a paso, aunque recién habían comenzado a abordar el proceso. . Encontré ese pequeño artículo realmente útil.

JWR/aws/dcg