Comentario: Una respuesta a las distracciones

Comentario: Una respuesta a las distracciones

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John W. Ritenbaugh
Dado el 04-mar-17; 16 minutos

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descripción: (ocultar) Las distracciones e interrupciones provocadas por el teléfono, el correo electrónico, las computadoras o los mensajes de texto son perjudiciales para la productividad y para el funcionamiento de una empresa con fines de lucro. El trabajador promedio es interrumpido 15 veces por hora, 120 veces en 8 horas, 4800 veces por semana o 240,000 veces por año. Estas interrupciones son como pequeños cortes que destruyen la productividad, como la sangre fluye de una herida. Cuando permitimos que nuestro enfoque se divida, somos incapaces de prestar toda nuestra atención a la tarea asignada. Los cambios continuos en nuestra atención dañan seriamente nuestro enfoque. Una empresa de investigación calcula que el trabajador oficinista promedio pierde el 28 % de su trabajo por día debido a las interrupciones, lo que suma perder una semana laboral completa cada mes. En nuestro viaje hacia el Reino de Dios, con frecuencia nos convertimos en imanes para la distracción. Debemos organizar nuestras prioridades y nuestro tiempo para jugar a la defensiva frente a las continuas distracciones, negándonos a responder cuando estamos centrados en una tarea, asumiendo si es necesario el perfil de un cascarrabias cuando estamos centrados en una tarea importante. Establecer y hacer cumplir estrategias definidas y racionales contra las interrupciones es especialmente importante cuando nos comunicamos con Dios a través del estudio y la oración. Necesitamos asegurarnos de configurar estas estrategias como las principales prioridades en nuestras tareas diarias.

transcript:

Mi comentario anterior se titulaba «La era de la distracción». Como recordarán, ese era el subtítulo de un libro en el que el autor postulaba que nunca ha habido un momento en la historia de la humanidad en el que los logros valiosos se vean tan obstaculizados por el fácil alcance que uno tiene para desviar su atención. Las distracciones están tan fácilmente disponibles que parece como si casi estuvieran rogando que se les prestara atención.

Alrededor de una semana después, apareció un artículo en mi bandeja de entrada escrito por un tal Dave Crenshaw. Nunca había oído hablar de él antes, pero lo que escribió me intrigó. Se titula a sí mismo como autor, orador y, escuche esto, «un triturador de caos empresarial». Aplasta el caos en los negocios. Conocemos mejor a estas personas bajo el título general de «expertos en eficiencia». El Sr. Crenshaw es un experto en mantener el enfoque: enseñar a las personas cómo mantener el enfoque. Él tiene su trabajo, como empleado comercial, lidiando con las distracciones, porque, como escuchará en unos minutos, las distracciones son un costo muy importante de operar un negocio en una ganancia.

Aquí estaba la pregunta: en promedio, ¿cuántas veces por día laboral diría que lo interrumpen? Respondió a su pregunta con esta respuesta:

Si bien el kilometraje de cada persona puede variar, años de experiencia de campo trabajando con ejecutivos y gerentes para empresas de diferentes tamaños e industrias me han demostrado que el promedio [una persona involucrada en los negocios] es interrumpida o se interrumpe mentalmente al menos quince veces por hora, o más.

Él afirma: «Para responder a la interrupción o no responder a la interrupción, esa es la verdadera pregunta». Está diciendo que van a venir.

Déjame multiplicar estas cifras para ti. Quince veces por hora son 120 veces en un día de ocho horas; 4.800 veces a la semana… veces 50 semanas en un año totaliza 240.000 interrupciones durante el tiempo de un año. Estaba incrédulo. Para crear una imagen mental, todas esas interrupciones son como pequeños cortes que se desangran de nuestro tiempo de productividad.

Llegué a la conclusión de una parte de su artículo que cada persona tiene muchas posibilidades de convertirse en su peor enemigo. en este sentido porque las preguntas revolotean en nuestra mente muchas, muchas veces al día cuando nos ocupamos de una tarea que nos ha dado nuestro supervisor, mientras que otras tareas de nuestro tiempo las damos nosotros mismos para realizarlas más tarde en el día, o están trabajando en nuestras mentes. al mismo tiempo. Nos convertimos en multitareas. Este hombre dice que eso no funciona en términos de eficiencia. Él dice que lo que sucede es que cuando una mente está dividida, ni el trabajo asignado ni nuestra propia excursión mental reciben atención concentrada completa. Sin embargo, dice, sin importar la fuente de la distracción, el cambio en la atención, ya sea que el cambio involucre algo placentero u oneroso, es el verdadero problema. ¿Cómo te aferras a tu enfoque? No pudo profundizar en este breve artículo. Solo me ocuparé de una o dos cosas pequeñas: las sugerencias que hace.

Crenshaw luego citó a una empresa llamada Basex Research. Su investigación encontró que el trabajador del conocimiento promedio pierde el 28 % del tiempo de trabajo diario en el trabajo debido a las propias interrupciones y al tiempo de recuperación asociado con la interrupción. No cambias de marcha tan rápido lejos de la distracción. Crenshaw luego declaró que encontró esa cifra, el 28% de un día de trabajo, extremadamente precisa como resultado de su propia experiencia de campo personal. Dijo que puede no parecer mucho, pero ese 28% suma el equivalente a perder una semana laboral completa cada mes. ¿Está empezando a ver por qué esta gente contrata a gente como Crenshaw? Es un gran gasto comercial de personas que simplemente se distraen. Tienen el trabajo, tienen la asignación, pero no están produciendo al ritmo que el jefe cree que deberían. Eso significa que estas distracciones que uno podría considerar como nada más que una pregunta rápida son, en realidad, costos bastante altos frente a la rentabilidad de un negocio.

¿Sabes lo que citó como una de las herramientas más efectivas? por producir interrupciones en nuestro entorno empresarial moderno? correos electrónicos correos electrónicos Los correos electrónicos han tomado el lugar de un viaje rápido a la mesa de trabajo de un compañero de trabajo, como lo hizo en años anteriores. Ahora solo envía un correo electrónico rápido con una pregunta rápida y sencilla. Pero interrumpe a ese otro tipo que no esperaba el correo electrónico. Y ahora el tipo tiene que cambiar su concentración a un compañero de trabajo y una pregunta que tiene en su trabajo. La respuesta va a retroceder, y ambos, en muchos casos, van a producir menos por la interrupción.

Para complicar las cosas, los correos electrónicos pueden interrumpir el trabajo ahora por mucho tiempo. distancias No tiene que ser un compañero de trabajo en la oficina. Podría estar en una oficina a dos mil millas de distancia, o al otro lado del océano. Muchos de nosotros crecimos antes de la era de los milagros electrónicos. Ahora, los correos electrónicos realmente se están convirtiendo en un problema, un problema costoso; tanto es así que estos expertos en eficiencia están descubriendo que son—y esto fue subrayado en el artículo—grandes, grandes pérdidas de tiempo.

Mi preocupación con respecto a este tema es, por supuesto, el Reino de Dios, y nuestro gastando mucho tiempo que podría ser usado de manera más productiva pero que no está siendo usado bien porque parece que somos imanes para las distracciones.

Crenshaw dio principios generales fáciles de nombrar que deberían ser fundamentales para aquellos que quieren ser más productivos en su relación con Dios. Los atletas saben muy bien que la defensa gana los partidos. Si puedes evitar que tu oponente anote, no puede ganar. Así que aquí está la primera sugerencia que hace: Debemos resolver organizar nuestro uso del tiempo de trabajo defendiéndonos de todos los ataques contra nuestra atención. ¿Sabes en qué te convierte esto? Eres ese malvado que reside en ese escritorio a la mitad de la habitación y que siempre dice «no» porque quiere terminar con su trabajo. Su defensa es ignorar el correo electrónico. Su defensa es ignorar la pregunta rápida. Y, por supuesto, hacerlo sin insultar al chico que hace las preguntas o envía el correo. Pero, dijo, ese es el primer punto. Ahí es donde comienzas. Comienzas a poner tu voluntad en contra de responder.

En segundo lugar, dice que tenemos que tomar esto realmente en serio planificando estrategias para ampliar el tiempo de trabajo, para alargar el tiempo de uso concentrado. En otras palabras, no nos interrumpimos dejando que una idea fluya por nuestra mente y nos llame la atención, tal vez por solo unos segundos, pero es algo que luego registramos a un lado, «Estoy Voy a hacer eso esta noche, justo después de llegar a casa del trabajo». Él dice que esto significa ir a la ofensiva para motivarse a uno mismo a ser más disciplinado mientras se trabaja activamente. Esto es algo para lo que se entrena a sí mismo.

Bajo esos dos principios generales, afirmó que dado que la mayoría de los trabajos tienen rutinas asociadas con ellos, que deben mantenerse al día, uno debe establecer rigidez finish lines: «Voy a voy a lograr esto hoy en tal o cual momento». Líneas de meta rígidas.

¿Te gustaría estar en una carrera en la que la línea de meta se aleje cada vez más porque estás avanzando lentamente mientras se supone que debes correr a toda velocidad? Nunca podrías ganar de esa manera. Pero eso tal vez ilustre lo que está sucediendo aquí. Nos interrumpen. Prestamos atención a la distracción, y la línea de meta en el trabajo que nos había asignado nuestro supervisor comienza a desvanecerse en la distancia.

Dijo que descubrió que los trabajadores que tienen un «yo» El enfoque «solo funcionará mientras sea necesario» generalmente no logra mucho porque su objetivo no está claro y da como resultado que la línea de meta continúe alejándose más y más. Esta persona, dice, en realidad se ha propuesto dar tiempo para las distracciones.

Un ejemplo que se aplica a nuestro llamado es el estudio y la oración. Estas son dos responsabilidades rutinarias continuas para un cristiano. ¿Están integrados en sus responsabilidades diarias? Esa es la línea de meta para nosotros. Vamos a pasar tal y tal tiempo concentrándonos en la oración, concentrándonos en el estudio de la Biblia. ¿Hay una línea de inicio y fin establecida para todos y cada uno de los días, contra viento y marea, para estas dos responsabilidades rutinarias que tenemos en nuestra relación con Dios? ¿Es Dios una realidad tan vibrante para nosotros que perdernos de hablar con Él es algo que no debemos perdernos?

¿Estamos programados? Por otro lado, hacer que Él nos hable a través del estudio también puede establecer un enfoque de meta más rígido, porque se llega a la conclusión. En algunos casos, la única ayuda de estudio que se necesita puede ser una concordancia y algo de reflexión. Entonces, ya sea la oración o el estudio, deben hacerse de manera constante y con un propósito para que sean más productivos. Nos dirigimos hacia la meta que establecimos antes de sentarnos, y la vamos a alcanzar. Si no trabajamos para que tengan un propósito, entonces el estudio y la oración pueden volverse virtualmente inútiles.

JWR/aws/dcg