15 Consejos para la gestión del tiempo
No pretendo ser un experto en la gestión del tiempo. Lo que soy es un decano de seminario, consultor de educación, consultor de iglesia y pastor de iglesia local que se ha visto obligado a aprender a presupuestar el tiempo. Estos son algunos consejos de administración del tiempo que me han funcionado:
- Revise su calendario todas las noches. Me tomo unos minutos cada noche para revisar mi agenda para el día siguiente. De esa manera, puedo comenzar a planificar cómo usar mi tiempo antes de llegar a la oficina.
- Levántate una hora más temprano todos los días. Piénselo: una hora extra cada uno le da esencialmente un día laboral más por semana. Usa esa hora sabiamente, y es posible que tengas más tiempo libre durante la semana.
- Ora al comenzar el día. Dios nos da a todos la misma cantidad de tiempo. Necesitamos Su sabiduría para usar ese tiempo de manera efectiva y eficiente. Considere también orar brevemente por cada evento programado para el día.
- Use una lista de «cosas por hacer». Este consejo seguramente parece elemental, pero me sorprende la poca atención que algunas personas dar para administrar bien su día.
- Hacer primero las tareas menos emocionantes. Si primero hago el trabajo tedioso, siempre espero hacer algo que me guste hacer.
- Calendario de fechas límite antes de la fecha límite real. Si sabe que debe hacer algo antes del 1 de junio, por ejemplo, establezca la fecha límite dos semanas antes y preste atención a los avisos del calendario sobre el trabajo pendiente.
- Traslade los papeles una vez. Si es necesario archivar un documento, archívelo. Si se requiere una firma, fírmela. Si es una factura, págala. Por su propia naturaleza, la demora dificultará que termine su trabajo.
- Programe tiempo para revisar el correo electrónico. Mi objetivo es revisar el correo electrónico cuando llego a la oficina por primera vez, después del almuerzo y justo antes de irme.
- Tomar descansos regulares. El descanso no tiene por qué ser largo, pero incluso unos pocos minutos pueden ayudarlo a reenfocar sus esfuerzos. Salga a caminar, vaya al baño, llame a un amigo, tire una pelota de béisbol, lea el periódico, salga a la calle: haga algo que lo revitalice para el resto del día.
- Cierre su puerta de la oficina cuando sea necesario. Date permiso para cerrar la puerta de vez en cuando y concentrarte en una tarea. Se sentirá más cómodo con las visitas inesperadas si no está atrasado en su trabajo.
- Limite la duración de las visitas inesperadas de pie. Permanecer de pie, incluso ir a la puerta y pararse en el umbral de la oficina, es una forma sencilla de decir: «Estoy feliz de visitarte, pero solo tengo unos momentos».
- Límite la duración de las reuniones con un buen calendario. Planifique reuniones consecutivas y sea claro acerca de sus limitaciones de tiempo. Un simple, “Me alegro de verte. Solo tengo treinta minutos antes de mi próxima cita”, puede establecer rápidamente sus límites.
- Use el teléfono. La mayoría de las veces, una simple llamada telefónica en lugar de un intercambio continuo de correos electrónicos habría ahorrado tiempo.
- Complete al menos una tarea por día. Hacerlo libera algo de presión y, por lo general, estamos más preparados para enfrentar la siguiente tarea. También es una buena idea agradecer a Dios brevemente cuando termines una tarea.
- Limpia tu escritorio o área de trabajo todos los días antes de irte. Termina una tarea y saca el trabajo de tu escritorio. Comenzar el día con el trabajo ya en mi escritorio implica que estoy atrasado antes de empezar.
¿Qué otras técnicas de gestión del tiempo te han funcionado?
Este artículo apareció originalmente aquí.