18 Reglas para reuniones creativas
He escrito antes varias veces sobre reglas para reuniones creativas, pero quería crear la “lista definitiva de reglas” ¡todos juntos en un solo lugar!
Crear un entorno para “ser creativo” toma trabajo Requiere energía y preparación. No apareces y enciendes el interruptor creativo de inmediato.
Hay una razón por la que ciertos grupos y organizaciones son, en última instancia, más creativos que otros: es porque tienen un propósito cuando se trata de crear el tipo adecuado de entorno para la creatividad. Son intencionales con la creación del entorno creativo.
Aquí en Catalyst, somos muy intencionales con respecto a nuestro proceso creativo. Es parte de nuestro ADN.
Cuando se trata de crear el tipo de entorno adecuado, hemos establecido algunas “reglas” (comportamiento sugerido) para nuestra “creatividad” reuniones:
1. Establezca las expectativas para la reunión desde el principio. Sé muy claro, incluso si no hay reglas.
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2. Todas las ideas son bienvenidas y necesarias. No hay mala respuesta. Nunca.
3. Muchas veces, las grandes ideas terminan siendo una idea promedio sobre la que se construyó y se construyó y se construyó. Dale una oportunidad a las ideas promedio.
4. La respuesta siempre es “sí, y” y nunca “no, pero” en una reunión de lluvia de ideas. Debbie downer y Mr. No no están invitados. NO tiene lugar en la mesa. Nunca.
5. Ninguna persona puede dominar la conversación/reunión. Respetar la participación de todos y sus pensamientos.
6. Permita el movimiento: levantarse, caminar, sentarse, lo que sea que funcione para las personas, ¡especialmente aquellas con períodos de atención más cortos!
7. Proporcione «extras» creativos, como juguetes, artículos deportivos, colectivos, efectos visuales y otros «mejoradores».
8. Toma descansos mentales cada 30-40 minutos y descansos físicos cada 90 minutos como mínimo.
9. Toma notas MUY detalladas. Captura todo lo que se dice y se crea. Debe tener un tomador de notas dedicado. Registre cada idea que se descarta. Capturar ideas y luego poder encontrarlas más tarde y ponerlas en acción es crucial. Todos creen que pueden recordar las mejores ideas, pero literalmente, en un par de horas, las habrás olvidado.
10. Siempre permita senderos para conejos pero tenga un facilitador que mantenga las cosas en movimiento en una dirección determinada.
11. Mantenga alto el factor diversión. Mantenga el indicador de diversión por encima del 50%. Si cae por debajo de eso, deténgase y restablezca el factor diversión.
12. Si alguien se inclina por las operaciones o las finanzas o pregunta “cuánto costará” luego están prohibidos y no pueden volver a asistir a una reunión de intercambio de ideas. A menos que puedan pensar fuera de la caja, mantenga los contadores de frijoles fuera.
13. Piense/sueñe mucho más grande y sin limitaciones de ningún tipo. Intenta desarrollar ideas fuera de la norma y fuera de tu industria o nicho.
14. Asegúrate de hacer tu tarea. Investigue ideas, ingrese a YouTube durante un par de horas, vea lo que otros están haciendo y encuentre intencionalmente ideas y conocimientos que impulsarán las conversaciones y el desarrollo de ideas.
15. Música, ambiente, y la atmósfera son cruciales. Establezca un tono con la música apropiada, iluminación apropiada y enérgica, muchos refrigerios y mucho café y cafeína. Un entorno de alta energía hace que ser creativo sea mucho más fácil.
16. Invita a amigos de fuera de tu equipo. A la mayoría de las personas creativas les encanta que las inviten a reuniones creativas con otros equipos porque saben que será estimulante y divertido.
17. Si es posible, asegúrese de que su facilitador NO sea un participante. Los mantiene neutrales y alejados del «gusto»; ciertas ideas y, por lo tanto, influir en la naturaleza de las ideas que parecen ser las más populares.
18. La reunión es solo el comienzo. Las mejores ideas generalmente se crean, recopilan y deciden fuera de las reuniones creativas. Asegúrese de que su reunión creativa sea un catalizador para las conversaciones en curso y las ideas creativas.
Con suerte, estos son útiles a medida que crea, intercambia ideas e idea en sus propios entornos… esto …