3 Metas de productividad falsas que atrapan a demasiados líderes
Es una tensión universal que sientes y casi todos los líderes experimentan: el impulso de hacer más.
Tal vez sientas la presión porque estás empezar o reiniciar algo, y sabes que si haces más de lo mismo, el final está cerca. Así que empujas fuerte y conduces por más. Y antes de que te des cuenta, te quedas sin horas para hacerlo todo.
O tal vez lo que sea que lideres esté creciendo. Solo está tratando de mantenerse al día y se está ahogando bajo la avalancha de solicitudes y demandas que siguen apareciendo en su camino. Simplemente no puedes seguir el ritmo.
He liderado en ambos escenarios.
El impulso para hacer más casi siempre tiene un costo: usted y sus seres queridos.
La pregunta que quiero seguir haciéndome es: ¿Tiene que ser así, en mi vida y en tu vida?
Creo que la respuesta es no.
Si bien no hay una respuesta fácil, hay respuestas mejores. Solo necesita saber cómo encontrarlos.
Sé que me he conformado con falsas metas de productividad antes de darme cuenta de que hay mejores formas de organizar mi tiempo.
Para ayudarte, estoy regalando una plantilla de calendario gratuita (funciona en iCal y GoogleCal, entre otros) y un video de capacitación que puede ayudarte a organizar tu tiempo para 2018 (bueno, en realidad , puedes empezar a aplicarlo hoy mismo). La descarga gratuita y la capacitación están disponibles por un tiempo muy limitado.
Puede descargar la plantilla de calendario gratuita y ver la capacitación en video gratuita aquí.
La descarga contiene el sistema de calendario que ayudó Me mantengo al tanto de mi tiempo durante las temporadas de crecimiento explosivo y, bueno, en todas las temporadas. Puede personalizarlo al 100 % según su situación para que se adapte a su vida.
Cuando sigo el sistema que describo en el calendario, prospero. Cuando no lo hago, bueno, no es tan bonito.
En el camino, aquí hay tres metas de productividad falsas que tuve que abandonar en mi viaje de liderazgo.
Vea si puedes relacionarte. Espero que todo esto te ayude.
1. Eficacia, no eficiencia
Recuerdo que cuando nuestras iglesias comenzaron a crecer, yo solo me preocupaba por la eficiencia.
La eficiencia, después de todo, salvaría el día.
Si pudiera conseguir que algo que solía tardar una hora se redujera a 30 minutos, podría duplicar mi capacidad. Ingrese a la tecnología y la eficiencia puede ir a toda velocidad.
Sin embargo, el problema es la eficiencia, son sus límites. Por naturaleza, la eficiencia vive en el universo finito del tiempo.
No importa cuán inteligente o capaz sea, cada líder solo tiene 24 horas al día.
Como resultado, la eficiencia solo puede llevarte tan lejos. Por naturaleza, tiene rendimientos decrecientes.
Piénsalo. Si tenía 16 tareas que le toman una hora y, gracias a la eficiencia, reduce cada una a 30 minutos cada una, ya tiene un día de trabajo relativamente completo (ocho horas). Su capacidad para asumir más es muy limitada.
Estoy totalmente a favor de la eficiencia cuando importa, pero para ir un paso más allá, algunas actividades son por naturaleza no inherentemente eficientes.
La gente no es eficiente (apuesto a que lo has notado). Tampoco lo es la preparación o redacción de sermones. Tampoco lo es la lluvia de ideas o la planificación a largo plazo. La crianza de los hijos no es eficiente. Ni el matrimonio ni la amistad.
A veces necesitas los dones del espacio y el tiempo. Necesitas tiempo ininterrumpido y sin prisas para explorar lo que necesites explorar, relacionalmente o de otra manera.
Hazlo en todos los asuntos en los que puedas ser eficiente. Un sistema de contabilidad que reduce el tiempo a la mitad probablemente vale lo que cueste. Lo mismo ocurre con el correo electrónico, las reuniones de rutina y gran parte de lo que ocupa la vida diaria.
Pero por más eficiente que sea, solo tiene un número limitado de horas en un día. Y parte de lo que haces nunca será completamente eficiente.
Entonces, en el camino, dejé de pensar en términos de eficiencia y comencé a pensar en términos de efectividad.
Deja de preguntarte cómo ser más eficiente. Empiece a preguntarse cómo ser más efectivo.
Ser más efectivo puede significar eliminar 17 cosas eficientes de su vida. Claro, puedes ser eficiente en muchas cosas, pero ser eficiente en cosas que no importan no es una victoria. Es una pérdida.
Ser más eficaz puede significar eliminar seis reuniones para poder tener un día completo para reflexionar y pensar en el futuro, o para trabajar en su mensaje, o para manejar esos problemas difíciles de personal. que nunca desaparecen.
Puede significar que contrate a alguien para que se ocupe de sus finanzas o que busque un voluntario para que se encargue de los gastos, de modo que pueda concentrarse en las actividades de mayor valor que hagan avanzar su misión.
No se pregunte cómo puede ser más eficiente. Pregúntese cómo puede ser más efectivo.
2. Logro, no actividad
La mayoría de nosotros hemos tenido la terrible sensación de haber trabajado duro durante ocho a 12 horas todo el día, pero al final no estamos exactamente seguros de lo que hicimos.
Claro, jugamos Wac-A-Mole con nuestra bandeja de entrada (por cada uno que respondimos, aparecían dos más), nos involucraron en reuniones, tuvimos muchas conversaciones, respondimos mensajes de texto y apenas tuvimos tiempo para respirar.
Pero mirando hacia atrás, no estamos realmente seguros de lo que logramos.
Demasiado trabajo hoy en día se define por la actividad. El logro no define lo suficiente.
La actividad puede darte un cheque de pago (me sorprende cuántas empresas e incluso iglesias todavía pagan a las personas por asistir).
Pero el logro es lo único que te da un sentido de propósito y significado en la vida y hace avanzar la misión general.
Es lo que te permitirá descansar al final del día sabiendo que has hecho algún tipo de una diferencia y una contribución.
Si quieres sentir un gran sentido de propósito, escribe lo que quieres lograr cada día. No se limite a escribir tareas, establezca metas relacionadas con la misión.
Luego programe su día para ellas.
Eso es exactamente lo que ayudará la descarga gratuita del calendario y la capacitación de High Impact Leader. usted lo hace.
Los grandes líderes se centran en los logros, no en la actividad.
3. Progreso, no productividad
La productividad es otro objetivo que me ha atrapado a lo largo de los años.
Nuevamente, es bueno ser productivo de la misma manera que es bueno ser eficiente.
Pero puedes tener un día productivo tras otro día productivo y aun así perderte la misión.
He aprendido a preguntarme si he progresado aún más a menudo que si he sido productivo o no.
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El progreso te obliga a hacer preguntas más importantes.
El progreso te hace ver si avanzaste en la misión. Te hace preguntarte si has mejorado a las personas o si les has sacado algo para otro día más.
Te enfoca en hacer crecer tu conjunto de habilidades, en mejorar el equipo.
El progreso te hace trabajar en él, no solo dentro de él.
Si te enfocas lo suficiente en el progreso, no lo harás. llega al final de un año y te das cuenta de que acabas de completar un año que se veía exactamente como el año anterior, que a su vez se parecía sorprendentemente al año anterior.
El progreso tiene que ver con el futuro. La productividad se trata del presente.
Los líderes productivos hacen que el presente sea mejor. Los líderes centrados en el progreso hacen que el mañana sea mejor.
No se lo pierda
Estas tres distinciones me han ayudado a lograr más en menos tiempo. Pero más que eso, me han ayudado a concentrarme en lo que más importa en mi vida y en mi vocación.
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¿Qué te ayudó a cambiar tu forma de pensar sobre la productividad?
Me encantaría saber de ti.
Este artículo apareció originalmente aquí.