3 pasos para introducir el cambio que todo líder debe saber

Piense en la última vez que trató de cambiar algo en el trabajo o en su vida.

Estaba cargado con una nueva idea y convencido de que iba a ser la bala de plata para resolver todos sus problemas. Ibas a ser el héroe. La vida nunca volvería a ser la misma. Y todo iba a ir hacia arriba y hacia la derecha.

Tal vez eres un caso atípico y siempre sale según lo planeado, pero si eres como yo (y probablemente la mayoría de nosotros), Tuve tu parte justa de caer de bruces.

A menos que tu esfuerzo de cambio te lleve más cerca de cumplir la visión de tu organización, estás perdiendo el tiempo. Está introduciendo un cambio que simplemente se anulará en un momento posterior. Te estás permitiendo conformarte con la mediocridad. Después de todo, ¿lo bueno no es enemigo de lo grandioso?

Es precisamente por eso que, en lugar de crear mi propia versión del proceso de gestión del cambio de ocho pasos de John Kotter, quiero esbozar un proceso de tres pasos proceso para introducir cambios. Estos tres pasos lo ayudarán a evaluar cada idea nueva o extraña para anticipar si es adecuada para su organización y luego determinar cómo afectará exactamente su visión, estrategia y valores. Comencemos con el primer paso: realizar un análisis FODA.

Paso uno: Análisis FODA

La próxima vez que a usted o a uno de los miembros de su equipo se le ocurra una nueva idea, tome algunas tiempo antes de presentarlo y ejecutarlo a través de un análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas). Esta es una excelente manera de pensar sistemáticamente y discernir el impacto más amplio que tendrán estas ideas, mientras mantiene el ADN único de su organización (visión, estrategia y valores) a la vanguardia.

Cuando pone cada nueva idea a través de un análisis FODA, se disciplinará a sí mismo y a su equipo para diseñar iniciativas de manera proactiva en torno a las fortalezas y oportunidades que esta nueva idea presenta para su organización, en lugar de como una reacción a las debilidades y amenazas internas o externas.

Paso dos: Lista de verificación de la conversación

Si, después de someter su nueva idea a un análisis FODA, todavía tiene una idea clara de los beneficios que esto traerá a su organización, el siguiente paso es determinar a quién necesita hablar para que la nueva idea se mantenga.

Enumere los departamentos y equipos clave, así como los que toman las decisiones y los custodios del poder. Al introducir cualquier cambio, también es importante considerar cómo afectará a las personas influyentes, tengan o no autoridad formal, ya que jugarán un papel crucial en el éxito de la implementación de la idea. Así que asegúrese de enumerarlos también. También piense sistemáticamente quiénes se verán directamente afectados por esta nueva iniciativa de cambio y cómo se verán afectados.

Paso tres: Auditoría de la idea del equipo

Una vez que termine de enumerar a todos, programe tiempo para tener una conversación con cada departamento, equipo e influenciador que marcó como relacionado directa o indirectamente con la nueva idea. Cuando estén juntos, el enfoque de la reunión sería colaborar en la idea y obtener sus pensamientos haciendo un análisis DAFO juntos. En lugar de compartir su análisis FODA con ellos, haga uno nuevo junto con cada persona clave. Ayúdelos a responder cada cuadrante pensando en cómo la idea afectará a su equipo.

Una vez que complete el paso tres y sienta que seguir adelante con esta idea es lo mejor para su organización, termine este paso tres proceso escribiendo sus próximos pasos para hoy, el próximo mes, en tres meses, en seis meses y dentro de un año.

Conclusión

Cualquier cambio que intente implementar enfrentará uno de tres destinos:

1) Nunca despegará porque será visto como una bacteria, virus o materia extraña y posteriormente será rechazado.

2) El cambio sucederá, pero debido a que no se ajusta a su visión, estrategia y valores, inevitablemente terminará cambiando las cosas nuevamente.

3) El cambio lo acercará a la visión de su organización porque comenzó con discernimiento usando los tres pasos para introducir el cambio.

Estos pasos para discernir si desea o no comenzar el proceso de cambio son importantes en algunos niveles. En primer lugar, son una forma práctica de evaluar nuevas ideas que provocarán cambios en su organización. En segundo lugar, proporcionan un proceso para evaluar hasta qué punto esas nuevas ideas funcionarán en su organización. En tercer lugar, y más importante, este enfoque garantiza que filtre cada nueva idea a través de la visión, la estrategia y los valores de su organización.

**Este fue un extracto modificado de Daniel Im’s Sin balas de plata: Cinco pequeños cambios que transformarán su ministerio. Puede obtener más información en danielim.com/nosilverbullets

Este artículo apareció originalmente aquí.