3 razones por las que las listas de tareas te ayudan

En un artículo para FastCompany.com, Art Markman señala que “hay al menos tres beneficios psicológicos en el simple hecho de elaborar una lista de tareas de máxima prioridad: ya sea que las cumpla o no.

Escribir hace que el trabajo de su memoria sea más fácil

Mantener una lista de las tareas que debe realizar es como tomar notas cuando tiene que realizarlas. re leer un libro o escuchar una conferencia. Cuando toma notas, necesita filtrar la información externa, resumirla en su cabeza y luego escribirla. Muchos estudios han demostrado que tomar notas nos ayuda a destilar la información que escuchamos y a recordarla mejor de lo que lo haríamos si solo la hubiéramos escuchado o leído. . . .

Tu cerebro decide qué piezas de información conservar para más tarde, en parte como resultado de la cantidad de trabajo que les haces al principio, por lo que cuanto más manipulas mentalmente una pieza de información, mejor eres& #8217;lo recordaré. Es por eso que a veces es sorprendentemente fácil recordar lo que está en su lista de tareas pendientes, incluso cuando no lo está mirando.

La planificación se convierte en metas abstractas en el trabajo concreto

Para la mayoría de las personas, el desafío en el trabajo no es mantenerse ocupado hora tras hora o día a día, es asegurarse de realizar los proyectos generales que hacen cumplimiento del trabajo. Suelen ser objetivos amplios y abstractos que espera alcanzar en un período de semanas o meses. Sin embargo, el problema es que son difíciles de lograr sin dividirlas en un conjunto coherente de acciones concretas que puede realizar a diario, semanalmente o mensualmente. . . .

Mientras piensas en estas tareas más pequeñas, a menudo se te ocurrirán otros pasos, algunos que originalmente no habías imaginado que tendrías que tomar cuando estableciste tu objetivo general por primera vez. No eran evidentes hasta que realmente pensaste en todo lo que se necesitaría para alcanzarlo. Entonces, incluso si su agenda cambia en la práctica a medida que trabaja hacia su objetivo, el proceso de pensar con anticipación sobre los pasos involucrados puede ayudarlo a prepararse para hacer el trabajo por delante.

Le ayuda a eliminar la maleza No se pudo ver

Las listas de tareas quedan sin terminar por muchas razones. Los lugares de trabajo distraen y están llenos de eventos imprevistos. El flujo diario de correo electrónico y las herramientas de mensajería del equipo amenazan regularmente con ahogar otras actividades, y eso sin mencionar las reuniones a las que te involucran constantemente.

Pero una vez que escribes las tareas que necesita realizar, luego debe liberar espacio en su día para poner algunas de esas tareas en su calendario. Este mantenimiento del calendario es en sí mismo un ejercicio útil para combatir la marea de interrupciones a las que siempre te enfrentas. Saca a tu cerebro de un modo reactivo y te obliga a pensar en el largo plazo. Planifique sus actividades pendientes con unas semanas de anticipación cuando su calendario todavía tenga algunos espacios en blanco. Agregue tiempo para las tareas que son cruciales para lograr esos objetivos a largo plazo”. [Lea el artículo completo aquí]