4 Grandes distracciones en las reuniones y cómo combatirlas

La falta de compromiso en las reuniones puede convertirse rápidamente en una bola de nieve. Has visto esto. Cuando unas pocas personas se retiran de una reunión, otras pronto las seguirán. Uno de los mayores culpables de la falta de compromiso en una reunión son las distracciones. Las distracciones pueden desviar la energía emocional, el pensamiento creativo y la sabiduría colectiva de los asuntos importantes que se están discutiendo. Aquí hay cuatro grandes distracciones en las reuniones.

1. Conversaciones secundarias

Las conversaciones secundarias pueden descarrilar una reunión. La atención del equipo se divide y se deshonra al que tiene la palabra. Cuando surjan conversaciones paralelas, pregunte: «¿Es esto algo que todo el grupo necesita escuchar?» Si es así, concentre la reunión en esa discusión por unos momentos. Si no es así, pida amablemente que la discusión se lleve a cabo fuera de línea.

2. Tecnología

En La guía resumida para organizar reuniones, Amy Gallo escribe: “Los dispositivos nos distraen. Muchas personas piensan que pueden terminar un correo electrónico o leer un feed de Twitter mientras escuchan a alguien en una reunión. Pero la investigación muestra que realmente no podemos realizar múltiples tareas. Los dispositivos también distraen a los demás. Las investigaciones sugieren que nos sentimos molestos cuando las personas usan sus dispositivos durante una reunión, pero no nos damos cuenta de que nuestras acciones tienen el mismo efecto en los demás».

Después de reenviar a mi equipo, algunos respondieron que cuando formaban parte del personal en otro contexto o lideraban consultas en otras organizaciones, había una canasta donde se colocaban todos los teléfonos al comienzo de cada reunión. Cualquiera que sea su enfoque, es útil exponer las expectativas al equipo sobre los dispositivos que están permitidos en la reunión.

3. Tardanzas

Cuando el que llega tarde llega a la reunión, el grupo se distrae y, si la reunión ya ha comenzado, por lo general es necesario realizar un retroceso ineficiente. Llegar tarde a una reunión no solo distrae; también es mala administración. He llegado tarde a las reuniones y odio la implicación de mayordomía de mi tardanza. “Lo siento, llegué cinco minutos tarde” no es una declaración precisa. Si hay 10 personas en la reunión y llego cinco minutos tarde, acabo de desperdiciar 50 minutos de nuestro tiempo. Para establecer la expectativa de que las reuniones comenzarán a tiempo, inícielas a tiempo.

4. Miembros del equipo apáticos

Quizás la mayor distracción en una reunión es un miembro del equipo apático que sutilmente (o incluso intencionalmente) envía señales de desconexión. El lenguaje corporal desdeñoso, la escucha pasiva y las miradas agrias pueden decirles a los demás «Realmente no quiero estar aquí» o «Realmente no creo en nuestra misión». Cuando siente apatía, le debe al equipo confrontar a la persona en privado. Si la apatía continúa, debe eliminar a la persona de la reunión. Cuando los miembros apáticos del equipo son retirados de las reuniones, el nivel de energía y la pasión colectiva aumentan exponencialmente. Los líderes sabios no permiten que las personas apáticas destruyan la cultura del equipo. esto …