4 maneras en que esta pregunta transformará sus reuniones
La naturaleza misma de mi puesto de liderazgo en la iglesia exige que pase mucho tiempo en las reuniones. “Las reuniones son tóxicas”, escribieron Fried y Hansson en su libro, Rework, y en general, tiendo a estar de acuerdo.
Sin embargo, las reuniones son un mal necesario en muchas de nuestras organizaciones, por lo que debemos usarlas sabiamente o no tenerlas en absoluto.
Con tanto tiempo invertido en reuniones y No tengo mucho tiempo para quedarme quieto y trabajar en cosas, he tenido que crear formas de hacer que mis reuniones sean lo más productivas posible. La mayoría de mis reuniones son para aclarar expectativas y trabajar en proyectos. He aprendido que lo más importante que puedo hacer en la reunión es hacer buenas preguntas. Cuando se trata de trabajar con otras personas, las preguntas se convierten en la divisa de la productividad. Sin buenas preguntas, no llegará al fondo de las expectativas y rara vez las ideas nacerán en ese momento y lugar. Sin embargo, si invierte en sus preguntas, puede obtener resultados sorprendentes. Incluso antes de entrar a la reunión, he convertido en una prioridad hacer una pregunta principal. Esa pregunta es esta – “¿Qué sería lo más útil para usted cuando salga de esta reunión hoy?”
He descubierto que cuando pregunto esto antes de una reunión o al comienzo de una, los resultados son fenomenal. Se establecen expectativas y se pavimenta un camino de productividad para la reunión.
Mi asistente y yo tenemos la rutina de hacer esta pregunta antes de cada reunión en mi calendario. A menudo, simplemente envía un correo electrónico o tiene una conversación en el pasillo con el asistente de la reunión y le pregunta qué sería lo más útil para irse de su tiempo conmigo.
Por su respuesta, no solo ella puede prepararme mejor para la reunión, pero todas las paridades pueden pensar en la reunión con anticipación y, por lo tanto, no perder tiempo cuando estamos juntos.
Sí, por supuesto, hay Hay algunos casos no fueron capaces de hacer esta pregunta antes de la reunión (o la persona’no la contestó), así que comienzo la reunión aclarando esta expectativa con las personas o persona presente.
Al hacer esta simple pregunta, suceden varias cosas:
1. Aclara las expectativas.
Después de que compartan sus esperanzas para la reunión, a menudo compartiré lo que sería más útil para mí (si aún no lo han cubierto), o para mi asistente y Les enviaré esto por adelantado. Esto les permite saber lo que estoy buscando en la reunión también (especialmente si la convoqué). Pero siempre le doy a la persona que viene a la reunión la oportunidad de responder primero (sí, incluso si la llamé) porque a menudo sale algo que no sabía que deseaban de mí.
1 2 Artículo anteriorSteven Furtick: Nunca estás realmente listoArtículo siguienteShaffer Band: "I Believe" Josh Weidmannhttp://www.joshweidmann.comJosh Weidmann ha estado escribiendo y hablando para la Iglesia desde que era un adolescente. Se ha desempeñado como maestro, pastor asociado y pastor principal en varias iglesias diferentes y ahora es el pastor principal de Grace Chapel en Englewood. ¡Es un orgulloso esposo de su mejor amiga, Molly y padre de cinco hijos! Sus libros, blog y ministerio de oratoria se pueden encontrar en www.joshweidmann.com
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2 . Me permite tener una meta a la que aspirar al final de la reunión.
Si sé qué sería lo más importante para ellos, haré todo lo posible para asegurarme Yo les doy eso. Esto no solo nos ayudará a saber qué próximos pasos tomar para mejorar nuestra relación laboral, el proyecto, etc., sino que también garantizará que se sientan como una persona valiosa y no solo como un empleado.
3. Valora a la persona o personas que estoy conociendo.
¡Esto es quizás lo más importante! Si les entrego lo que es más importante para ellos, sentirán que usé su tiempo sabiamente y los valoraré como líderes en nuestra organización ministerial.
4. Me da directivas claras y los próximos pasos a seguir en cada reunión.
Mi asistente suele ver las principales expectativas de cada reunión, por lo que es buena para preguntarme qué entregables surgieron de esas reuniones. . Si ella no ve las expectativas por adelantado, me aseguro de que se entere de ellas después. Ella (y OmniFocus) me hacen responsable de cumplir las promesas que hice o dar seguimiento a los próximos pasos.