4 pasos para dominar su lista de cosas por hacer

El ministerio nunca termina.

Hay tanto que hacer. ¡Y siempre hay más por hacer!

Siempre puedes estudiar más, rezar más, planificar más, enviar más correos electrónicos, Facebook más, conocer más, escribir más … más. más. más.

Si no tiene cuidado, su lista de tareas pendientes puede salirse de control rápidamente.

Antes de que se dé cuenta, su lista de tareas pendientes es más larga de lo que puede hacerlo.

Entonces, ¿cómo recupera el control de su trabajo? ¿Cómo manejas la lista creciente de cosas por hacer?

Cuatro pasos para dominar tu lista de cosas por hacer:

Recientemente comencé a seguir una lista simple de cuatro sistema de pasos para tener mi enorme lista de tareas bajo control. En muy poco tiempo he visto un gran aumento en mi productividad.

Y, sí, los cuatro pasos comienzan con una D.

1. Eliminar

Hay algunas cosas en su lista que no son críticas. Estas cosas en realidad no mueven la aguja en absoluto para su ministerio.

Tal vez las hace porque siempre las ha hecho. Tal vez los haces porque te sientes presionado a hacerlos. Tal vez incluso las hagas porque disfrutas haciéndolas. Pero, al final, si estas cosas no se hicieran, nadie se daría cuenta.

La primera D es Eliminar. Revise su lista de tareas pendientes y elimine todas las cosas en las que no necesita perder el tiempo.

Las cosas que tengo que eliminar más son las cosas que quiero hacer algún día, pero no tengo tiempo para hacerlo en este momento.

Por lo general, estas son excelentes ideas de cosas que podría hacer. El problema es que no pertenecen a mi ya abarrotada lista de tareas pendientes.

Estos elementos deben ir en una lista de ideas separada en otro lugar, algo a lo que pueda llegar algún día cuando tenga tiempo.

Sea brutal y honesto con su lista. ¿Realmente necesita hacer esto? Si no, es simplemente obstruyendo su lista y haciéndolo sentirse más abrumado e improductivo. Deshazte de él.

2. Delegado

La segunda D es Delegado. Revise su lista y delegue todo lo que no necesita hacer.

Hay algunas cosas que debe hacer. Pero hay muchas cosas que, aunque deben hacerse, no tienes que ser tú quien las haga.

¿Qué hay en tu lista de tareas pendientes que alguien más podría estar haciendo por ti? ?

Si quieres tener un mayor impacto en tu ministerio, tienes que mejorar en la delegación.

A veces puedo sentirme culpable por delegar cosas. Siento que estoy siendo perezoso al pedirle a otra persona que haga algo que yo mismo soy capaz de hacer (aunque estoy presionado para encontrar el tiempo para hacerlo).

Otras veces me cuesta delegar porque Soy un fanático del control. Podría hacerlo mejor yo mismo. Tengo una cierta forma en que quiero que se haga. Así que me aferro a una tarea que debo ceder porque soy demasiado inseguro como líder para confiar en que otros me ayuden.

El trabajo de un pastor es «equipar a los santos para la obra del ministerio» ; (Efesios 4:12).

Si no estás delegando, no estás haciendo tu trabajo.

Cuando delegas, estás equipando y capacitando a otras personas en tu iglesia usar sus dones dados por Dios para tener un mayor impacto.

Cuando no delegas, le robas a alguien la oportunidad de hacer lo que Dios le ha dado para hacer.

Al usted mismo, puede lograr muy poco. Con la ayuda de otros miembros del personal y voluntarios, no hay límite en cuanto a lo que su iglesia podría lograr.

Reparta todo lo que pueda de su lista de cosas por hacer.

I Me encanta cómo lo dice Andy Stanley: «Solo haz lo que solo tú puedes hacer». Delega el resto.

Entiendo que a veces hay cosas que quieres delegar, pero todavía no has encontrado a la persona adecuada para entregárselas. Eso está bien. Sigue orando para que Dios te ayude a encontrar a la persona adecuada.

3. Fecha

Mientras miras tu lista, hay algunas cosas que tienes que hacer. No hay otra opción. No hay una solución fácil. Estas cosas deben hacerse, y no tienes más remedio que ponerte a trabajar y hacer el trabajo.

¡Pero espera! Antes de comenzar a trabajar sin rumbo fijo, debe concentrarse.

La tercera D es Fecha. Revise su lista restante y asigne una fecha a cada tarea.

La mayoría de los administradores de tareas tienen una opción para marcar la fecha de vencimiento de una tarea. Marque cada tarea con el último día absoluto en que se puede realizar.

Aunque esto puede parecer un trabajo adicional, realmente lo ayuda a priorizar y enfocar su lista de tareas pendientes para que pueda terminar todo a tiempo.

Al asignar fechas, puede ver lo que debe hacerse hoy, mañana, en una semana o en un mes.

Esto ayuda a que no pierda el tiempo hoy haciendo lo que no es necesario hacerlo durante una semana. Esto no es procrastinar, es priorizar. La procrastinación es pereza. Estoy hablando de trabajo enfocado.

Una vez que haya hecho lo que debe hacerse hoy, puede trabajar para avanzar en tareas futuras.

4. Do

La D final es Do. Has reducido y enfocado tu lista. Es hora de ponerse a trabajar.

Revise su lista y comience a eliminar las cosas de la manera más rápida y efectiva posible.

Intente hacer un juego con eso. Mida el tiempo e intente ganarle al reloj. Uso una aplicación en mi teléfono llamada 30/30 para esto. (Lea más sobre esto aquí.)

Establezca un límite de tiempo para el tiempo que se permitirá trabajar en una tarea. Se sorprenderá de todo lo que puede hacer cuando el reloj corre.

Esto también evita que pierda demasiado tiempo en una sola tarea.

Por ejemplo , es fácil para mí perderme estudiando un sermón durante horas. Pero en algún momento, si no dejo de trabajar en mi sermón, no podré hacer todas las otras cosas importantes que requiere estar en el ministerio. Tener un tiempo asignado para la preparación del sermón me mantiene enfocado.

Ahí lo tienes. Las cuatro D’s para dominar tus tareas pendientes.

Me está funcionando muy bien. Espero que te funcione igual de bien.   esto …