4 Reglas básicas para las reuniones que dan vida.

Una buena reunión suena como un oxímoron.  Las reuniones normalmente no son lo más destacado del día en la oficina o en la iglesia. La gente los teme como un tratamiento de conducto y por una buena razón. Por lo general, se dice mucho, no se decide nada y se hace muy poco una vez finalizada la reunión.  O las reuniones deben cancelarse o debemos cambiar la forma en que hacemos las reuniones. Permítanme hacer cuatro sugerencias.

1. No ponga nada en la agenda que no se pueda debatir

Patrick Lencioni escribió un libro clásico sobre esta idea. llamado, «Muerte por reunión». Debería ser una lectura obligatoria para cualquier líder. Lencioni compara una gran reunión con una gran película – ambos necesitan tensión para ser impresionantes. Hay muchas reglas que deben aclararse antes de lanzarse a una reunión llena de debate. Primero, todo debate debe ser respetuoso y nunca volverse personal. Tirar la granada en el medio de la mesa, no el uno al otro. En segundo lugar, nadie puede ser castigado por hacer preguntas difíciles. En tercer lugar, el líder de la reunión debe alentar la participación de todos en la sala, no solo de las tres o cuatro personalidades fuertes que aman el debate. A menudo, las mejores ideas provienen de las personas en la reunión que realmente piensan antes de hablar.

2. Comenzar a tiempo y llegar a tiempo

Mi tiempo es valioso y también lo es el tuyo. Si hay una reunión a las 14:00, la hora adecuada para llegar es a las 13:55. No soy un dictador militar, pero creo que es de mala educación llegar tarde. También es de mala educación comenzar una reunión tarde y extenderse más de lo anunciado. Comience a tiempo, llegue a tiempo y termine a tiempo.

3. Responsabilizarse mutuamente de lo que se decidió

Lencioni tiene otro libro clásico llamado &ldquo ;Las cinco disfunciones de un equipo.” Él cree que la mayoría de los equipos tienen poca o ninguna responsabilidad y estoy de acuerdo. Las reuniones deben producir pasos de acción o resoluciones. Alguien en la reunión debe hacerse cargo de cada decisión y se espera que informe sobre el progreso después de un tiempo razonable.

4. Debate en privado, apoyo en público

Si el equipo toma una decisión con la que no está de acuerdo, el momento de plantear sus inquietudes es en la reunión y no más tarde en la sala de descanso.  Para ser claros, el líder de la reunión debe asegurarse de que todos sean escuchados y que todo el debate haya ocurrido antes de tomar una decisión. Pero una vez que eso sucede, se requiere que todos sean dueños de la decisión y estén dispuestos a defenderla públicamente.

Debo confesar que he dirigido muchas reuniones descuidadas y he asistido a muchas que fueron un completo desperdicio. de la luz del sol Para aquellos en el equipo de New Life, les pido que me hagan responsable de practicar lo que escribo en el blog. Sé que moriré algún día. Simplemente no quiero morir sentado en una reunión sin sentido.