Por Joy Allmond

Aunque el presupuesto no lo es t considerado por muchos como un tema espiritual, mucho menos una conversación ministerial emocionante, cada iglesia enfrenta problemas financieros.

Y cada iglesia, en algún momento u otro, enfrentará un déficit presupuestario.

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Josh King y Sam Rainer discutieron cómo puede ser un déficit presupuestario para las iglesias y ofrecieron consejos para manejar esos tiempos de escasez durante una reciente Est. Podcast de la iglesia, parte de la red Lifeway Leadership Podcast.

Hay dos tipos de deficiencias que le vienen a la mente a Rainer.

El primer tipo, dice, es cuando una iglesia simplemente no cumple con su presupuesto a través de donaciones. La otra es cuando una iglesia ha gastado más de lo que ha ingresado.

“He visto iglesias que se vuelven demasiado entusiastas”, dice Rainer. “Se alegran tanto de que la donación superó el presupuesto y luego salieron y gastaron demasiado. Cuando dar es bueno, a veces el gasto está fuera de control”.

Aquí hay algunas formas en que King y Rainer dicen que las iglesias pueden manejarse financieramente durante tiempos difíciles y ser proactivas antes de que llegue una crisis financiera.

1. Primero proyecte los ingresos.

Un error que cometen las iglesias, dice King, es cuando miran primero los gastos.

“Observen los últimos años”, dice. “¿Cuánto trajiste? ¿Y por qué trajiste ese dinero? Haga todo lo posible para proyectar sus ingresos primero. No haga los gastos primero y diga: ‘Espero poder aportar tanto’.

“Me sorprende la cantidad de iglesias que llegan a aceptar que no alcanzan el presupuesto. Esa no es una forma saludable de hacer las cosas”.

King dice que cuanto más grande es la iglesia, más complicada se vuelve. Pero aun así, el presupuesto de una iglesia debe administrarse como se administraría un presupuesto familiar, en función de lo que se espera que ingrese, no de lo que se espera.

Y las diferentes iglesias, agrega, pueden tener diferentes modelos saludables. Algunos trabajan con el 100 % de los ingresos de su proyecto.

Otros, por precaución, tienden a trabajar un poco por debajo del 100 %.

“Observamos los últimos años”, Rainer dijo de la iglesia que él pastorea en Florida. “Este año, presupuestamos un 5% por debajo de lo que fueron nuestros recibos (donaciones reales). El presupuesto de este año es más bajo que el del año pasado, porque queremos racionalizar nuestro presupuesto”.

Rainer dice que cuando una iglesia está proyectando un presupuesto, ciertamente se debe considerar el peso de los ingresos del año anterior, pero la mayoría de los la proyección debe basarse en los cinco años anteriores.

“No establezca un presupuesto a partir de un aumento aleatorio”, agrega King. “Si tiene $125,000 en un año cuando está acostumbrado a $100,000, no aumente su presupuesto. Podría haber sido un caso en el que un miembro de la iglesia murió y dejó parte de un patrimonio a la iglesia. Y eso no sucederá todos los años”.

2. Presupueste su excedente para extras; no lo incluya en el presupuesto operativo.

Si una iglesia se encuentra con un superávit, Rainer dice que es prudente agregarle otra partida presupuestaria, en lugar de incluirla en los gastos operativos.

“Eso es cómo tenemos cosas que normalmente no entran en el presupuesto que cuestan dinero, como una unidad de aire acondicionado que necesita ser reemplazada o un ascensor que necesita ser reparado”, explica. “Un superávit presupuestado puede destinarse a cosas como esta para manejar el mantenimiento diferido”.

3. Comuníquese abiertamente con su congregación.

¿Dejarán las personas de dar cuando los números aumenten? ¿Los visitantes pensarán que la iglesia es un barco que se hunde si se enteran de que los números están bajando?

La respuesta a ambas preguntas para King es «no».

«He visto en las dos iglesias que he pastoreado que cuando hay un excedente, la gente en realidad da más”, dice. “En tiempos de déficit, la gente tiende a abstenerse de dar. La gente quiere ser parte de ganar”.

Entonces, ¿qué y con qué frecuencia deben los líderes de la iglesia compartir cuando se trata de información presupuestaria?

“Compartimos actualizaciones financieras semanalmente”, dice Rainer. «Estamos en medio de una campaña capital, por lo que brindamos actualizaciones al respecto, así como actualizaciones periódicas y comparamos los números con el presupuesto».

King agrega que su iglesia en Arkansas comparte la actualizaciones presupuestarias con los miembros a través de un boletín mensual que cubre otros temas relacionados con la iglesia.

Una forma importante de comunicarse, agrega Rainer, es a través de la predicación.

“Predica sobre dar, pero no de una manera que no culpe a las personas para que den”, dice. «Eso funciona durante aproximadamente una semana».

Kings dice que también es crucial y considerado que los líderes de la iglesia sean francos con el personal sobre los problemas de presupuesto, especialmente si afecta los salarios o podría incitar a los despidos.

“Detrás de escena, deberíamos tener conversaciones con el personal sobre esto”, dice.

“Especialmente si pudieran ocurrir despidos. Esto les da tiempo para empezar a buscar antes de que se acabe el tiempo. Una vez tuve que tener conversaciones como esta con mi personal y, afortunadamente, las donaciones se cumplieron y no sucedió. Pero no esperes a que se acerque.”

4. Exprese la visión de una manera que inspire a las personas a dar.

Y dado que, dice Rainer, las personas no pueden, y no deben, sentirse culpables por un déficit presupuestario, debe haber una visión nueva que haga que las personas se entusiasmen con la idea de dar de nuevo.

Cuéntele a la gente acerca de sus compañeros de misión. Encuentre una manera de mostrarles tangiblemente cómo sus contribuciones están marcando la diferencia.

King intenta hacer una forma de esto cada domingo.

“Trato de decir gracias por darte”, dice. “Algo así como, ‘Eso sucedió porque diste sacrificadamente en las planchas que están a punto de pasar’. Hemos visto un aumento significativo en las donaciones desde que comenzamos a hacerlo.

“Agradecemos a las personas por ofrecerse como voluntarios, y también debemos ser intencionales al agradecer a las personas por sus donaciones”.

5. Emplear estrategias para aumentar los ingresos.  

En pocas palabras, las iglesias pueden ofrecer más opciones para dar.

“Muchas iglesias no se dan cuenta de esto, pero cuantas más opciones tenga la gente para dar, , más ingresos generará una iglesia”, dice Rainer. “Comenzamos a dar en línea en 2015 y nuestro presupuesto aumentó significativamente. Y fue exactamente el monto de la donación en línea”.

Otra estrategia para maximizar los ingresos, dice King, es examinar a dónde va el dinero; es posible que descubra gastos innecesarios.

“Una de las primeras cosas que he hecho cuando me incorporé como pastor es revisar cada partida de un presupuesto”, dice.

“Haga preguntas como: ¿Podríamos renegociar nuestro contrato de fotocopiadora? ¿Dónde estamos comprando papel? Reevaluar cosas como esa. Probablemente pueda reducir costos sin reducir el ministerio”.

Kings agrega que es crucial que los líderes de la iglesia implementen una estrategia específica en lugar de pedir genéricamente más dinero. Esto hace que sea más digerible y factible para los miembros de la iglesia participar financieramente.

“Es difícil para las personas pensar en un déficit de $20,000”, advierte. “Pero si comunicas que si todos los que no dan nada ahora darían, digamos, $10 a la semana, eso ayudaría. O, si todos los que ya están dando pudieran dar $10 adicionales a la semana, podríamos hacer tal y tal cosa”.

No importa cómo aborde un déficit con su congregación, King dice que una iglesia “debe crear una estrategia que su gente realmente puede respaldar”.

JOY ALLMOND (@joyallmond) es el editor gerente de Facts & Tendencias.