5 Formas de ejecutar una estrategia de comunicación de la iglesia
La comunicación buena y eficaz no sucede por casualidad. Requiere un plan de acción cohesivo. Su estrategia de comunicación implica comprender a su audiencia y luego identificar la mejor manera de comunicar quién es usted a esa audiencia. Le ayuda a determinar qué, cuándo y cómo se comunicará.
Estos son los 5 pasos más efectivos que puede seguir para ejecutar una estrategia de comunicación efectiva:
1. Defina el resultado final
En su libro, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Stephen Covey escribe: «Comience con el final en mente. Sepa lo que quiere lograr y cómo quiere que se vea cuando haya terminado.”
En el mundo de las comunicaciones, a esto lo llamamos definir el resultado final. Esto le permite trabajar hacia atrás. Al pensar en los resultados finales, te permite soñar. ¿Qué podría lograr esta estrategia? ¿Por qué estamos desarrollando esta estrategia? ¿Qué resultados queremos ver después de que se desarrolle esta estrategia? Estos resultados lo mantendrán enfocado y motivado durante todo el proceso de ejecución.
2. Asignar tareas correctamente
Después de definir los resultados finales, plantéese esta pregunta: ¿Qué pasos de acción y tareas se deben completar para lograr los resultados finales?
- Basado en esas tareas, asígnelas al miembro adecuado del equipo, en función de sus experiencias y habilidades.
- Establezca expectativas altas y sea muy claro sobre lo que quiere lograr de la persona que ejecuta las tareas.
- Programar plazos precisos. Los plazos te mantienen encaminado. Proporcionan un nivel de responsabilidad. Es importante que cumpla con todos los plazos en la fecha programada porque crea impulso para hacer avanzar al equipo y al proyecto. Los plazos incumplidos son los asesinos del impulso.
3. Celebre las pequeñas victorias
Su estrategia de comunicación podría durar seis meses, un año o incluso más. En el camino, para mantener a las personas apasionadas por el proceso y el resultado final, celebra las pequeñas victorias en el camino. Reconoce a los miembros de tu equipo. Cómpreles una pequeña tarjeta de regalo para Starbucks. Celébralos en las redes sociales. Escríbeles una nota. Esto se pasa por alto con demasiada frecuencia y es vital para el proceso.
4. Discuta la estrategia con frecuencia
Piense en estas discusiones como hitos. Reúnase con la frecuencia necesaria para asegurarse de que todos los miembros estén encaminados. Puede reunirse en persona o por correo electrónico o software de gestión de proyectos. (es decir: Basecamp, Things) El objetivo es mantenerse conectado con la estrategia y el equipo.
5. Reciba respaldo pastoral
No solo debe incluir a su pastor principal y otros líderes clave en la formación de la estrategia de comunicación, sino que también deben ser los mayores partidarios de la estrategia. Deben alentar a todo el personal a conocer, adoptar y vivir la estrategia de comunicación. El pastor principal no solo debe participar, sino que debe ser el campeón.
Una estrategia de comunicación bien definida proporciona enfoque, unidad de equipo y un impulso increíble a medida que los equipos avanzan constantemente hacia la visión de la Iglesia. .
¿Cómo ejecuta una estrategia de comunicación en su iglesia u organización?