5 pasos para elegir su próxima solución de administración de iglesias
por Steve Caton, vicepresidente de ventas y marketing, Church Community Builder
Si es como la mayoría pastores, elegir su próxima solución de administración de iglesias (ChMS) puede no estar en la parte superior de su lista. Es posible que se incline a dejar que su tipo de tecnología tome las riendas o simplemente evitar el proceso por completo. Como escribí en Getting Disciple Making Right, con demasiada frecuencia los líderes de la iglesia no ven la conexión entre la tecnología y el ministerio. Por lo tanto, subestiman el papel que juega un ChMS en la toma de decisiones clave.
Parte de la razón por la que tantos líderes son reacios a comenzar a buscar otro ChMS es porque no tienen los criterios de decisión correctos o temen será una pérdida de tiempo. Aquí hay cinco cosas que asegurarán que su próxima búsqueda sea rentable. Si sigue estos cinco pasos, es mucho más probable que termine con una solución tecnológica que mejorará su ministerio en lugar de crear más dolores de cabeza.
- Comience con los procesos de su ministerio. Su iglesia opera a través de una serie de procesos y sistemas. Comience su búsqueda mapeando los más críticos. Si se diseñan correctamente, deberían funcionar incluso en ausencia de tecnología. Comprender cómo funciona todo dentro de su organización lo ayudará a comprender cómo la tecnología puede ayudarlo a sostener, medir y mejorar los procesos en su iglesia.
- Complete una evaluación de necesidades internas. Si No sabes lo que estás buscando, ¿cómo lo sabrás cuando lo encuentres? (¡No lo hará!) Tómese una hora con sus líderes ministeriales clave y, utilizando lo que aprendió en el Paso 1, describa exactamente qué es lo que más le gusta de su solución actual y qué lo frustra. Determine si las frustraciones son realmente un problema de capacitación o un problema de funcionalidad. Si se trata de funcionalidad, entonces sabrá lo que necesita para evaluar detenidamente al seleccionar un nuevo ChMS.
- Identifique una lista “debe tener’s” de características y funcionalidades. Pregúntele a su personal ministerial de primera línea cuál es su «lista imprescindible» estaría en una solución de nueva tecnología. Te sorprenderá lo rápido que responden esa pregunta. Aquellos que más interactúan con el sistema son muy conscientes de sus fortalezas y debilidades. Cuantas más personas participen en el proceso de decisión, mayor será la tasa de adopción una vez que se haya tomado una decisión.
- Hable con otras iglesias. No dependa solo de la referencia lista de proveedores por una compañía en particular. Llame a las iglesias que cree que entienden cómo aprovechar la tecnología para mejorar y mejorar los procesos del ministerio. Pregúnteles qué solución están usando y cómo tomaron su decisión. Asegúrese de profundizar en este último punto. Muchas veces, las iglesias toman decisiones con poco criterio y terminan aprendiendo mucho sobre lo que deberían haber hecho diferente. Pídales que lo compartan con usted.
- Hable con varias empresas de ChMS. Elegir un nuevo ChMS es una gran decisión. No elijas una opción solo porque tus amigos la eligieron. Asegúrese de encontrar el adecuado para su iglesia. La solución a la que finalmente aterrice reflejará su inversión de tiempo y energía. Claro, puede que tengas suerte, pero ¿realmente quieres apostar por eso? Hablar con varias empresas lo ayuda a informarse sobre lo que está disponible.
Elegir un ChMS también puede ser una buena razón para comenzar un proceso de planificación estratégica. De todos modos, tendrá que describir cómo opera y funciona su iglesia para el proceso de implementación. Tratar este proceso como algo casual deja mucho potencial ministerial sobre la mesa.
¿Cómo cambia su posición sobre la tecnología en el ministerio cuando la ve como una extensión de la estrategia de su iglesia en lugar de una línea de pedido en ¿El presupuesto de su iglesia?
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Esta es una publicación patrocinada por Church Community Builder, uno de mis socios ministeriales en TonyMorganLive.com.