5 pasos para expandir su influencia mientras empodera a otros

Por Chuck Peters

Delegar es un arte que muchos líderes luchan por dominar. Muchos de los que lideran organizaciones pequeñas y medianas, y ciertamente aquellos que lideran nuevas empresas, tienden a liderar desde una postura empresarial.

En estos entornos, el líder de alto nivel hace gran parte del trabajo por sí mismo. y participa en cada decisión, por pequeña que sea. En muchos casos, no hay nadie en quien puedan delegar.

El director ejecutivo o pastor principal es el único poseedor de la visión requerida para ejecutar con cualquier medida de precisión y excelencia.

Si bien este enfoque de bricolaje es esencial cuando las organizaciones son nuevas y pequeñas, es necesario que el estilo de liderazgo de uno se adapte a medida que la organización se expande.

Los problemas ocurren y el crecimiento organizacional se atrofia si el líder es no quiere o no puede transferir sus valores a personas capaces y entregar tareas delegables y empoderarlos para actuar.

En organizaciones o iglesias más grandes, los líderes pueden sentirse tentados a aferrarse a las tareas en un esfuerzo por proteger y preservar sus posiciones. “Si alguien más puede hacer mi trabajo, ¿realmente me necesitan?” La respuesta es rotundamente ¡sí!

Los mejores líderes hacen más que completar tareas. Los grandes líderes crean líderes.

Aquí hay una estrategia simple de cinco pasos para ayudarlo a empoderar a otros para que pueda hacer crecer su papel en el ministerio.

Paso 1: Iniciar objetivos

Los líderes deben identificar y establecer objetivos claros para su(s) equipo(s), incluidas las tareas que el líder debe retener y que debe entregar a un compañero de equipo capaz.

Es el trabajo del líder mantener las tareas e iniciativas importantes al frente y al centro. Establecer prioridades. Sube el listón. Despejar el camino. Toda delegación debe comenzar con el líder iniciando la acción.

Es importante notar que un líder no puede delegar tareas importantes a personas no calificadas. El líder debe delegar tareas apropiadas a personas calificadas para manejarlas.

Paso 2: Formular estrategia

Los líderes deben trabajar con su(s) equipo(s) para diseñar una hoja de ruta que enmarque y nombre el éxito.

Identifique secuencias, pasos de acción, hitos y hitos para el equipo que los ayude a saber si va por buen camino.

Esto puede incluir documentar y explicar procesos y proporcionar listas de verificación detalladas para asegurarse de que el delegado comprenda todo lo necesario para completar la tarea.

Paso 3: Comunicar las expectativas

Los líderes deben articular las expectativas para el equipo. La velocidad, la calidad, el costo, los informes/comunicaciones, la responsabilidad y los resultados deben definirse y comprenderse claramente.

La comunicación de las expectativas es responsabilidad del líder. Hágalos realistas, alcanzables y sostenibles. Incluya la expectativa de comunicación.

Es importante crear un circuito de retroalimentación para que los problemas y el progreso se informen regularmente a la línea ascendente para que sepa lo que está sucediendo.

Paso 4: Delegar la responsabilidad

Los líderes deben autorizar y capacitar a personas calificadas para que sean dueños de proyectos, tomen medidas y tomen decisiones sin obstáculos.

El propósito de la delegación es que los líderes deleguen trabajo a otros para que las tareas se puedan realizar sin la participación constante, directa y personal del líder.

Dejar ir es una de las cosas más difíciles para líderes emprendedores hechos a sí mismos, prácticos, pero es absolutamente necesario para hacer crecer una organización.

Paso 5: Elevar el pensamiento

Una vez que se ha delegado una tarea o proyecto, el líder tiene que reutilizar su tiempo de una manera que le permita funcionar a un nivel superior. La delegación permite a los líderes elevar su pensamiento.

Uno de los objetivos para el líder de alto nivel es dejar de funcionar en lo urgente/inmediato (un modo a menudo caracterizado como pánico reactivo) y comenzar a funcionar en lo importante/ futuro (caracterizado por una planificación proactiva) para que puedan mirar hacia adelante continuamente para identificar una nueva visión y dirección.

La delegación tiene el propósito de replicar, multiplicar y expandir. Como líderes, siempre debemos esforzarnos por ver, pensar y operar en niveles cada vez más altos.

El secreto para escalar cualquier organización, sin importar el tamaño, es que los líderes desarrollen la disciplina que les permita delegar continuamente y elevar.