Se acerca la temporada de la Escuela Bíblica de Vacaciones. ¡Aquí hay seis consejos de VBS para convertir la locura de último minuto en diversión loca!

Por Melita Thomas

Escuela Bíblica de Vacaciones (VBS) la temporada está sobre nosotros. Y con el tiempo en marcha constante, es probable que toda la emoción inicial que sintió cuando comenzó a planificar la EBV ahora se haya convertido en un leve pánico. No te preocupes… ¡eso es normal! Respira hondo y diseña una estrategia para cruzar la línea de meta. ¡Aquí hay seis consejos de VBS para convertir la locura de último minuto en una loca diversión!

Paso 1: Pídele ayuda a Dios

Pase tiempo en oración decidida por la EBV. Pídele a Dios que te revele las cosas que aún deben hacerse y que proporcione las personas y los recursos necesarios para realizar el trabajo. Orar con papel y lápiz en la mano. A medida que Dios le trae a la mente tareas y personas, anótelas para hacer un seguimiento más tarde.

Paso 2: Evaluar & delegue

Dé un paso atrás y tome nota de todo lo que su equipo ha logrado hasta este punto. (Probablemente esté más preparado de lo que cree). La mayoría de las iglesias son bendecidas con al menos un puñado de voluntarios experimentados en VBS… ahora es el momento de usarlos. Haga una lista de todo lo que aún debe hacerse y delegue la responsabilidad de tantas tareas como sea posible a miembros experimentados de su equipo.

Paso 3 : Organice los próximos pasos

Una larga lista de tareas se siente abrumadora cuando se ve como un todo, pero se vuelve manejable al instante cuando se convierte en una serie de pasos de acción. Comience compilando todas sus listas de tareas pendientes en una lista maestra. Desglose cada elemento de la lista en los siguientes pasos: quién debe participar; qué suministros deben comprarse, recolectarse o fabricarse; fechas de finalización; etc. Agregue las fechas de finalización a su calendario (asegúrese de distribuirlas para que no todo se venza a la vez) y marque las cosas de la lista una vez completadas.

Paso 4: Evaluar como equipo

Reúna a su equipo de liderazgo para un breve chequeo. Revisen juntos la lista maestra y controlen las responsabilidades delegadas. Algunos miembros de su equipo también pueden estar en modo de pánico, así que ayúdelos a dar un paso atrás, evaluar y organizar sus tareas.

Paso 5: Simplifique

Todos queremos que nuestra VBS sea la mejor, pero a veces nuestros planes exceden nuestro tiempo y recursos disponibles. Por ejemplo, decorar cada habitación de la iglesia puede parecer muy divertido para los niños, pero puede resultar demasiado estresante para los voluntarios. Recuerde que lo que sucede en la habitación es mucho más importante que lo que sucede a la habitación.  Permítase a usted y a su equipo hacer de la enseñanza de la Biblia la prioridad de la EBV y simplificar todo lo demás.

Paso 6: Haga un repaso final

Realice un recorrido final con su liderazgo y los equipos de las instalaciones antes de que comience la configuración final de VBS. Asegúrese de que todos estén en sintonía acerca de las habitaciones que se utilizan, los muebles y equipos que se van a mover y el flujo de tráfico a medida que los niños rotan entre las actividades. Discuta qué puertas permanecerán abiertas y cuáles permanecerán cerradas durante la EBV. Asegúrese de que el equipo de instalaciones sepa qué rotaciones generarán la mayor cantidad de basura y qué habitaciones necesitarán más atención durante la semana. Tome fotografías de las habitaciones antes de comenzar cualquier configuración para que pueda volver a colocar todo en su lugar después de la EBV.

Si sigue estos seis consejos para la EBV, disminuirá el caos que precede a la semana. Pero para una paz perfecta al entrar en esa semana final, deberá recordar por qué está haciendo VBS en primer lugar. Manténgase enfocado en crear un ambiente seguro y acogedor para los niños, y aproveche cada oportunidad que el Espíritu Santo le brinda para compartir el evangelio con ellos. ¡Entonces su VBS será realmente un éxito!