6 Formas de maximizar los anuncios en el escenario de la iglesia

Dentro de la iglesia (internamente), los anuncios en el escenario son una batalla constante. Las personas que programan los servicios, que están a cargo del flujo de servicios, preguntan constantemente:

¿Realmente tenemos que hacer anuncios?

¿Cuándo podemos hacer anuncios para que no’ ¿Estropear el flujo de la adoración?

¿Vale la pena ya que la gente ni siquiera está escuchando los anuncios?

Entonces tienes a todos los líderes del ministerio luchando por el tiempo en el escenario. Quieren que su ministerio, evento u oportunidad de servicio se presente desde el escenario. Así que ahora tienes el conflicto de que todos quieren tiempo en el escenario, y las personas que dirigen el flujo del servicio se ven obligadas a decidir qué se comunicará y cuándo se comunicará.

Con todo el caos y la discordia , A menudo he escuchado el estribillo frustrado detrás de escena en las iglesias: Ya no vamos a hacer anuncios. Sin embargo, todos continúan haciendo anuncios porque es una gran oportunidad para hablarle a su congregación, ya que están sentados en un asiento justo frente a usted y usted tiene su atención.

No se equivoquen, los anuncios son extremadamente difícil.

Como profesional de las comunicaciones y expastor de comunicaciones, conozco de primera mano los desafíos que plantean los anuncios. Sin embargo, cuando me siento en la iglesia como miembro y alguien dice la palabra anuncios («Tengo un par de anuncios para ti esta mañana…»), mi mente se desconecta automáticamente. Siempre me lleva a preguntarme:

¿Cómo podemos maximizar mejor este tiempo en el escenario cuando estamos anunciando lo que está pasando dentro de nuestra iglesia?

¿Qué podemos hacer para aprovechar al máximo ¿Cuál es la ventaja de tener la atención de todas estas personas?

En respuesta a esas preguntas, aquí hay seis formas en las que puede capturar la atención de la gente y maximizar los anuncios en el escenario un domingo por la mañana.

#1. Siga la regla del 80 %.

Cuando decida lo que va a comunicar desde el escenario, a menos que sea una situación anormal, debe preguntarse: ¿Impacta esto 80 % de la audiencia sentada dentro de nuestro centro de adoración? Si el evento, ministerio, oportunidad de servicio o mensaje no impacta al 80% de su audiencia, entonces no querrá dedicarle tiempo de escenario.

Recuerde que solo tiene una hora más o menos de la gente’s atención a la semana. No querrás perder ni un minuto. Si un mensaje no impacta en un 80%, como líder de comunicación tienes que decir cortésmente “no” y darles otras formas de comunicar ese mensaje – a través del boletín electrónico, las redes sociales o la página de eventos del sitio web. Tienes que proteger el escenario con solo mensajes pertinentes al 80% o más de toda la audiencia.

#2. Dirija con «el por qué».

Veo esto todo el tiempo con los líderes de la iglesia. Se paran en el escenario y comienzan a divagar sobre el qué, cuándo y cómo de un evento, ministerio o mensaje. Tiran palabras, fechas y horas, y la gente apaga los oídos porque no los capta. Digo esto una y otra vez en este blog porque es muy importante – usted tiene que liderar con por qué. Capture su corazón sobre el evento, la oportunidad de servicio o el ministerio, y luego, sutil y rápidamente, bríndeles el qué, el cuándo y el cómo.

Incluso puede brindarles el qué, el cuándo y el cómo en una diapositiva multimedia proyectada detrás el presentador de escena. De esa manera, ni siquiera tiene que indicar la información y las personas aún pueden absorberla. Entonces realmente puedes concentrarte en el por qué. El por qué también es la oportunidad perfecta para vincular una historia de cambio de vida con un evento, ministerio u oportunidad de servicio. Si es un evento para adolescentes que está promocionando y les está diciendo el por qué, incluya la historia de un joven que cambió con este evento. Eso impulsará y realzará el mensaje para que sea mucho más efectivo.

#3. Sea claro y conciso.

Como persona responsable de elegir quién hará los anuncios, es importante que proporcione un guión al locutor. Eres el líder de comunicación. Su equipo necesita escribir el guión con el por qué, cuándo, dónde y cómo. Y necesita ayudar al locutor a ensayar y practicar – no ser perfecto – sino seguir adelante y ser claro y conciso. Les proporcionas el guión y los animas a ensayar, para que puedan ser claros y concisos el domingo (no perfecto).

#4. Revitalice a sus presentadores.

No use la misma rotación una y otra vez. Eventualmente, la gente escuchará a esa persona y comenzará a desconectarse. Quieres mantener las cosas frescas. Te recomiendo que seas muy creativo en esta área. Por ejemplo, use niños y estudiantes que haya entrenado, enseñado y practicado para hacer los anuncios junto con un adulto.

Incluso puede grabar en video al niño o estudiante haciendo los anuncios. De esa manera puedes editar y agregar música. Otra idea es usar Skype y conectar misioneros de todo el mundo para dar los anuncios. Haz todo lo que puedas para revitalizar a los presentadores, mézclalos y capta la atención de la gente.

#5. Reproduzca música de fondo.

He visto que la música se usa en los anuncios de la iglesia de manera muy efectiva. Ayuda a mantener el flujo y la energía de la habitación – especialmente si estás saliendo de una canción o te estás moviendo hacia una canción. Mantiene las cosas suaves y naturales. La gente está acostumbrada a escuchar a las personas hablar en películas, programas y YouTube con música de fondo. Hace que el mensaje sea más atractivo y emocionante. La clave es no abrumar a las personas con la música para que no puedan escuchar el mensaje.

#6. Alterna la forma en que te comunicas.

Tienes este tiempo de anuncio y puedes usarlo como quieras. No está restringido a la persona normal parada allí durante 5 a 10 minutos divagando sin que nadie realmente escuche. Puedes usar este tiempo y espacio de innumerables maneras diferentes.

Puedes usar una persona viva en el escenario. Puede usar un video pregrabado para comunicar sus anuncios. Puede hacerlo impreso, donde un domingo simplemente imprime los anuncios y los coloca en cada asiento. La persona que hace los anuncios simplemente dice: «Seguimos avanzando en el servicio, puede leer los anuncios de hoy desde su asiento». Las opciones son infinitas.

Si bien los anuncios pueden no parecer un gran problema (el pensamiento común es, «son solo 5-10 minutos dentro de un servicio»), debe reconocer que solo tiene una hora de atención de la gente. Incluso entonces, realmente no tienes toda su atención cada minuto. Desea usar estos 5 a 10 minutos cuando esté comunicando formas para que las personas se involucren con su iglesia de una manera muy clara, concisa y convincente. Dirija el por qué, sea fresco y creativo, y asegúrese de maximizar este tiempo usando los consejos anteriores.

¿Cómo maximiza el tiempo de anuncios en el escenario de su iglesia?