7 Claves para la productividad de los pastores
Fuente: Tithe.ly
Si es pastor o líder de una iglesia, probablemente tenga muchas funciones que desempeñar.
Según el tamaño y la cultura de su iglesia, puede desempeñar el papel de maestro, consejero, jefe de personal, jefe de contratación, director ejecutivo, jefe de operaciones y administrador principal. ¡Vaya!
Con eso viene una larga lista de tareas, responsabilidades y comunicaciones. En un día cualquiera, es posible que lo llamen para dirigir una reunión, tomar decisiones ejecutivas, aconsejar a un miembro del personal o a un miembro de la congregación, contratar a un nuevo empleado, elaborar estrategias sobre mensajes y preparar un sermón dominical.
Dicho esto, mantenerse productivo es clave para ser pastor.
Aquí están las buenas noticias: con las herramientas y estrategias adecuadas, puede ahorrar tiempo en las comunicaciones y el trabajo administrativo, lograr sus objetivos y, en última instancia, hacer más para avanzar en el Reino de Dios.
Cómo volverse más productivo como pastor
Aquí hay 7 claves para la productividad de cualquier pastor. Estos van desde un simple nuevo hábito de trabajo hasta una herramienta de software de gestión de la iglesia.
1. Agrupa tu trabajo.
Por lo general, existen dos tipos de profesionales: especialistas y generalistas.
Los especialistas ejercen una habilidad para lograr un resultado. Piense en un codificador, un cirujano, un vendedor o un pastelero. Los generalistas usan múltiples sombreros. Piense en un empresario, un gerente de restaurante, un maestro o un jefe de departamento.
Como pastor, eres un generalista. Aunque es posible que haya cultivado habilidades de experto en el estudio de la Biblia o aconsejando a los necesitados, probablemente realice muchas tareas diferentes en el trabajo. Más que algunos profesionales, es posible que se sienta atraído en múltiples direcciones a lo largo del día.
Agrupar diferentes tipos de trabajo a lo largo de la semana puede ayudarlo a mantenerse enfocado en la tarea que tiene entre manos.
Al hacer todo su trabajo administrativo en un día, por ejemplo, usted:
- Evite la pérdida de productividad causada por cambiar de una tarea a otra (un estudio dice que cambiar de marcha puede costar hasta el 40 % de las horas de trabajo productivas).
- Establece límites que te ayuden a priorizar de manera más eficiente a lo largo de la semana.
Recuerde que el procesamiento por lotes requiere planificación e intencionalidad. También requiere la capacidad de decir «no» a las tareas que pueden percibirse como «urgentes». (Ver Clave #2).
2. Utiliza la Matriz de Eisenhower.
La Matriz de Eisenhower es un sistema simple que puede usar para categorizar sus tareas en cuatro categorías: urgente/importante, urgente/no importante, no urgente/importante y no urgente/no importante.
Nombrada así por el propio General, Eisenhower Matrix tiene un objetivo claro para el usuario: priorizar mejor.
Al agrupar las tareas en una matriz de urgencia e importancia, puede tomar mejores decisiones sobre qué hacer de inmediato y qué programar para más adelante.
La Matriz de Eisenhower puede ser especialmente útil para los líderes. Como pastor, te encuentras constantemente con nuevos problemas que resolver y asuntos que abordar. Matrix puede ayudarlo a decidir si las tareas emergentes requieren su atención inmediata o si se pueden posponer a la luz de actividades más urgentes e importantes.
Como la mayoría de las estrategias de productividad, la Matriz de Eisenhower requiere buen juicio y disciplina.
3. Escriba sus objetivos.
Para mantenerse al tanto de sus objetivos, escríbalos.
Al comienzo de cada día de trabajo, elija dos o tres objetivos que le gustaría lograr. Eso podría incluir prepararse para una reunión al día siguiente, llamar a un director de ministerio o pensar en una estrategia específica para impactar su vecindario.
Luego, anótelos en una nota adhesiva (en papel o digital) y coloque sus objetivos en algún lugar donde pueda verlos. Eso te ayudará a mantenerte encaminado durante todo el día.
4. Seguimiento de su tiempo.
La rendición de cuentas no solo es importante para las relaciones de discipulado. También es clave para mantenerse productivo y concentrado durante toda la jornada laboral.
Cuando se trata de concentrarse en una tarea, su mejor socio responsable no es un compañero de trabajo o un miembro de la familia. Es una herramienta de seguimiento del tiempo que realiza un seguimiento de cada hora (e incluso minuto) de su jornada laboral.
Hacer un seguimiento de su tiempo en el trabajo puede ayudarlo:
- Identificar puntos ciegos. Si observa grandes brechas en los resultados del seguimiento del tiempo, eso puede ayudarlo a identificar bloques de tiempo en los que se distrajo o perdió el enfoque. ¿Suceden con más frecuencia durante ciertos momentos del día?
- Supervise el uso de la aplicación/herramienta/sitio web. ¿Pasas más tiempo del necesario en ciertos sistemas, aplicaciones o sitios web? El seguimiento del tiempo puede darle una idea.
- Manténgase organizado. Los pastores suelen pasar tiempo con la gente: en reuniones, por teléfono y fuera de la oficina o la iglesia. Inicie sesión esta vez en su aplicación de seguimiento de tiempo para ayudarlo a mantenerse organizado.
Para realizar un seguimiento de su tiempo, puede utilizar una aplicación como Timing o TimeDoctor.
5. Pon tu teléfono en modo avión.
A veces, los trucos más simples pueden ser los más efectivos.
Como pastor, puede parecer contradictorio poner su teléfono inteligente en modo avión. Puede sentir que necesita estar accesible el 100% del tiempo.
Pero la mayoría de los pastores requieren tiempo enfocado cada semana para estudiar la Palabra y preparar un sermón. De hecho, una estadística común dice que los pastores pasan un promedio de 16 horas cada semana preparando un mensaje para el domingo por la mañana.
Para maximizar la eficiencia durante la preparación del sermón, use el modo avión para:
- Desactivar mensajes de texto y llamadas telefónicas entrantes (y salientes).
- Resista la tentación de revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico, las redes sociales o el mercado de valores.
- Silenciar pings y notificaciones.
Una advertencia: tenga cuidado de mantener su teléfono en modo avión. Es muy fácil hacer el cambio hacia atrás (si es necesario, retire el teléfono de la vista o del alcance de la mano).
6. Pruebe con una plantilla de correo electrónico (o de texto).
¿Te encuentras enviando el mismo tipo de correos electrónicos y mensajes de texto a lo largo de la semana? Ya sea que esté organizando una reunión, comunicando su horario o abordando una inquietud pastoral, puede escribir verborrea similar con pequeños ajustes en los detalles.
Si ese es el caso, considere crear algunas plantillas que pueda usar para comunicarse de manera rápida y eficiente con su equipo y congregación.
Este es un ejemplo: una respuesta a una solicitud o idea emergente y un seguimiento para programar una reunión:
Eso suena como una gran idea, [nombre]. Organicemos una reunión la próxima semana para discutir más. ¿Puede ponerse en contacto con mi EA en [número]?
Simplemente copie y pegue el texto, y no olvide ajustar los detalles.
7. Utilice un software de gestión de la iglesia.
El software de administración de iglesias puede ayudarlo a mantenerse organizado, eficiente y optimizado en todos los departamentos y operaciones. Puede ayudarlo a administrar sus flujos de trabajo, comunicarse con feligreses, generar informes, administrar donantes, crear una presencia en línea y más.
Pero el software para iglesias no siempre ha sido muy económico o fácil de usar. Con precios de más de $200 por mes e interfaces de usuario obsoletas y complicadas, el software de la iglesia no siempre ha sido una gran solución para facilitar la vida de los pastores.
Sin embargo, el software de la iglesia ha recorrido un largo camino. Ya no necesita pagar un precio exorbitante por una excelente herramienta de software que puede ayudarlo a administrar las operaciones, las comunicaciones, el marketing y más de su iglesia. Eche un vistazo a las soluciones ChMS de Tithe.ly para obtener más información sobre las herramientas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y mantenerse organizado sin un alto costo mensual.
Mejor productividad = Más tiempo para el Reino
Cuando puede optimizar su trabajo productivo y administrativo, crea más tiempo en su agenda para ideación, consejería y tiempo con el Señor. También previene el agotamiento y libera más tiempo para pasarlo con su familia.
Las herramientas y estrategias anteriores están destinadas a ayudarlo a crear más espacio para Dios. Si descubre que lo están acercando más a Él, los está usando bien. Encuentre lo que funciona para usted, sea paciente consigo mismo y sea flexible. ¡Buena suerte!