7 Claves para reuniones ministeriales eficaces

¿Alguna vez ha desperdiciado su tiempo, energía y dones espirituales en reuniones ministeriales ineficaces? He tenido algunos pitidos en mi día. Recuerdo una reunión de la iglesia en mi primer pastorado a principios de los 90 donde fui acusado falsamente de intentar cambiar el nombre de la iglesia. ¡Ese fue un viaje! Incluso tuve que terminar abruptamente una reunión de la iglesia hace años en mi pastorado actual porque las cosas se habían salido de control. Fue horrible. Eso fue entonces. Esto es ahora. Las cosas han cambiado cuando se trata de nuestras reuniones de negocios congregacionales. ¡Aquí hay siete claves para ayudar a que sus reuniones sean la bomba.com, ya sea para un equipo ministerial dentro de la iglesia o para toda la congregación!

1. Use las reuniones como bloques de construcción para la visión del ministerio.

Muchos de mis colegas se han alejado de las reuniones congregacionales. Pero mi deseo es que cada reunión trabaje para manifestar la visión de nuestra iglesia. Cada ensayo, experiencia de adoración, estudio bíblico, varias reuniones de equipos ministeriales y reuniones trimestrales de la iglesia—sí, tenemos reuniones congregacionales una vez al trimestre—es trabajar como un bloque de construcción para que la visión se haga realidad. Use sus reuniones para hacer realidad la visión de su respectivo ministerio compartiendo enseñanzas o facilitando discusiones sobre lecturas obligatorias. Esto ayuda a todos los involucrados a seguir creciendo y convertirse y lograr lo que el Señor ha ordenado. A lo largo de los años, nuestras reuniones de la iglesia de Érase una vez, a veces horribles, han mejorado enormemente la cultura de nuestra iglesia.

2. Use las reuniones para desarrollar confianza.
Permita preguntas y discusiones sinceras sobre temas delicados. Sea honesto en las respuestas que proporcione. ¡No le des a la gente la vuelta! Admita cada vez que deje caer la pelota y discúlpese cuando sea necesario. Demuestra que te preocupas por lo que está en la mente de las personas, especialmente cuando hay preocupaciones relacionadas con el dinero. He usado algunas de nuestras reuniones de la iglesia simplemente para preguntas y respuestas. A, donde recibí preguntas por adelantado y brindé una presentación con las respuestas. Esto ha ayudado a generar confianza, que es una de las herramientas más poderosas de su conjunto de herramientas de liderazgo.

3. Use diferentes cosas para aligerar el ambiente.
Hemos usado música, obras de teatro y humor para aligerar el ambiente y disipar la tensión que alguna vez dominó la atmósfera en nuestras reuniones congregacionales. Aligere el estado de ánimo de sus reuniones para que las personas puedan relajarse y relacionarse entre sí. Hacer esto a lo largo del tiempo ha marcado una diferencia increíble en la atmósfera de las reuniones de negocios de nuestra iglesia. Esto también ayuda a los equipos ministeriales al proporcionar una atmósfera que los hace más efectivos y creativos a medida que trabajan bien juntos. Un gran ambiente también sirve como una gran herramienta de reclutamiento.

4. Haga que las reuniones sean muy informativas.
Proporcionar actualizaciones, informes, enseñanza y presentación de la visión, todo sirve para que las reuniones ministeriales sean muy informativas y productivas. Manténgase alejado de los chismes, quejas y charlas que simplemente hacen perder el tiempo y no glorifican a Dios.

5. Comience y termine a tiempo.
Comenzar y terminar las reuniones a tiempo es una de las mejores herramientas para que la gente siga asistiendo a las reuniones.

6. Implemente diferentes medidas de control para mantener las cosas ordenadas.
Las personas deben ser libres para hablar y expresarse, pero con amor, disciplina y respeto. Los desacuerdos ocurren, pero observemos lo que decimos y cómo nos comportamos. Hay muchas Escrituras que hablan de dominio propio, de cuidar nuestra boca y de cómo resolver conflictos entre nosotros. Corresponde al líder implementar medidas de control o límites que permitan que todo se haga decentemente y en orden. Esto no significa que los adultos deban ser tratados como niños. ¡Amén! Los límites son necesarios en todos los aspectos de la sociedad para que todos podamos vivir en paz unos con otros. Una de las medidas de control que implementé para nuestras reuniones congregacionales es que no discutimos nada que no esté en la agenda. Esto ayuda a prevenir complots, ataques o acusaciones que pueden sorprenderme a mí o a cualquier otro líder de la iglesia. Si tiene «Misc.» en su agenda para sus reuniones, especialmente las reuniones congregacionales, es posible que desee eliminarlo.

7. Entregue presentaciones dinámicas.
Las presentaciones entregadas en reuniones pueden hacer o deshacer un equipo. He visto ideas derribadas no porque fueran malas ideas, sino por grandes ideas mal presentadas. Perfeccione sus habilidades de presentación prestando atención a las preguntas que su gente suele hacer y haga lo mejor que pueda para anticipar las preguntas que podrían hacer mientras prepara su presentación. Responda esas preguntas en su presentación, y puede invitar el apoyo que pueda necesitar de su equipo a medida que avanza en la obra del Señor. Entregue su presentación con pasión, humildad, humor, habilidad y la Palabra de Dios, y puede hacer que la reunión sea una que la gente esté feliz de no haberse perdido.

Conclusión: Las reuniones de la iglesia han ayudado a transformar nuestra iglesia con el tiempo. Oro para que sus reuniones ministeriales hagan avanzar continuamente su ministerio hacia el destino ordenado por Dios. ¡Disfruta el viaje! esto …