Por Jenny Whitaker

El COVID -19 les ha dado a los líderes del ministerio de niños muchas aguas desconocidas para navegar, pero también ha brindado oportunidades para revisar y modificar lo que hacemos y cómo lo hacemos.

Con la pandemia de COVID-19 todavía en pie el juego y las iglesias comienzan a reunirse con la posterior reapertura de los ministerios de niños, ahora es el momento de actualizar sus políticas y procedimientos. Y si nunca tuvo ninguno para empezar, ahora es el momento perfecto para implementarlos.

Las políticas y los procedimientos para un ministerio de niños no son solo una buena idea, sino una necesidad. Nuestro trabajo como líderes es servir a los niños y guiarlos a Cristo, pero también estamos encargados de proteger a los que están bajo nuestro cuidado, tanto a los niños como a los trabajadores.

Para hacerlo bien, todos deben estar en la misma pagina Esto requiere políticas bien escritas. Aquí hay siete cosas a considerar al escribir o reescribir este documento vital para su ministerio a la luz de COVID-19.

1. ¿Qué recomiendan los líderes de su gobierno local?

Es importante que considere y siga las directivas y recomendaciones de sus líderes y autoridades locales.

La forma en que los aplica a su espacio y dinámica en su iglesia puede variar, pero la Palabra de Dios nos dice en Romanos 13 que debemos someternos a nuestras autoridades gubernamentales.

También tenga en cuenta que es posible que sus políticas y procedimientos deban incluir cosas que los líderes locales no requieren o recomiendan.

Si bien no todos estarán de acuerdo con estas políticas o procedimientos o no los entenderán, como líder del ministerio de niños, su trabajo incluye determinar la mejor manera de proteger a las personas vulnerables al COVID-19.

2. ¿Qué están haciendo otros ministerios infantiles en su área?

He sido bendecido con las voces de otros líderes en mi comunidad, estado y más allá.

En este momento , los líderes más cercanos a usted, los de su comunidad o región, serán los mejores para colaborar, porque estarán familiarizados con la forma en que COVID-19 está afectando su área y la dinámica de las personas a las que sirve en su comunidad.

No es necesario que definan lo que hace, pero su conocimiento será una herramienta valiosa a medida que desarrolle sus nuevas políticas y procedimientos.

3. ¿Cómo se sienten sus voluntarios y sus familias acerca del regreso y qué protocolos quieren implementar cuando regresen?

Comuníquese con sus voluntarios y sus familias. Pregúnteles si están dispuestos a regresar al ministerio de niños y, de ser así, qué políticas y procedimientos les gustaría ver implementados cuando lo hagan.

Algunos aún no se sentirán seguros de regresar . Otros pueden estar listos para regresar, pero solo se sentirán seguros si se implementan ciertos procedimientos. Incluso otros pueden estar listos para regresar, pero no querrán hacerlo si se les exige que sigan procedimientos que consideran demasiado rígidos.

Saber dónde se encuentra la mayoría de sus voluntarios y familias en este espectro será una gran ventaja. ayudarle a determinar qué cambios hacer, así como cómo y cuándo hacerlo.

Tenga en cuenta que las familias pueden tener diferentes expectativas para diferentes edades. Por lo tanto, es posible que las políticas y los procedimientos deban variar según las edades a las que presta servicios.

Por ejemplo, las políticas en una habitación para bebés o niños de dos años pueden y deben verse diferentes a las de un salón de 5to grado.

A medida que revisa sus políticas, tómese el tiempo para determinar qué políticas hacen que su ministerio se sienta poco acogedor o autoritario.

Si su región/comunidad todavía está en un punto en cuales las políticas o los procedimientos que necesitaría implementar limitarían o restringirían en gran medida el nivel de ministerio y atención que puede brindar, es posible que no sea el momento adecuado para reabrir.

Del mismo modo, sería prudente describir en su nuevo documento qué eventos o pautas de seguridad de las autoridades locales podrían requerir que el ministerio de niños cierre o restrinja los eventos y actividades del ministerio nuevamente.

Las políticas y los procedimientos deben comunicar claramente no solo qué hacer y cómo hacerlo, sino por qué y cuándo, así que todos los que están involucrados en su ministerio saben qué esperar y qué 17; se espera de ellos.

4. ¿Cuáles son las dinámicas y la demografía de la familia de su iglesia?

Al considerar reabrir el ministerio de niños, debe tener en cuenta la demografía y la dinámica de la familia de su iglesia.

Si la familia de su iglesia tiene un número significativo de adultos mayores u otros miembros vulnerables, o si la familia de su iglesia tiene una cantidad significativa de trabajadores de la salud, estas pueden ser variables que crean la necesidad de políticas y procedimientos más estrictos.

Es posible que también se deba aplicar esta consideración a salones de clases individuales o áreas de niños a medida que determine si hay niños o adultos que tienen una mayor necesidad de protección.

Además de las políticas y procedimientos de su salón de clases, estas consideraciones serán lo más útil a medida que describe la mejor manera de administrar el flujo de tráfico dentro del espacio del ministerio de sus hijos.

¿Cómo funcionará la entrega y la recogida? ¿O cuánto debe restringir el tráfico en el área de sus hijos?

Para la protección de los niños y los voluntarios bajo su cuidado, así como de otros miembros de la iglesia e invitados que asistirán a sus reuniones en persona, estos serán procedimientos clave para tener en su lugar.

5. ¿Necesita hacer algún ajuste en su forma de ministrar?

Muchos líderes ministeriales han tenido la oportunidad en los últimos meses de medir la eficacia de lo que hacen y cómo lo hacen.

Algunos métodos demostraron ser excelentes, mientras que otros podían permitirse cambiar o hacer ajustes. Ahora es un buen momento para hacer esos ajustes.

Además, puede considerar agregar límites de seguridad para nuevas formas de hacer el ministerio. Por ejemplo, ¿sigue necesitando dos adultos en una llamada de Zoom u otra «sala» basada en tecnología?

Estas políticas nunca estuvieron en nuestro radar antes, pero deben estarlo ahora, y abordarlas mientras tenemos la oportunidad, incluso si creemos o esperamos que no los necesitaremos nuevamente para seguir adelante, es lo más inteligente.

6. ¿Todavía puede suceder el ministerio? ¿Las nuevas políticas y procedimientos seguirán ofreciendo una experiencia positiva a los niños y las familias?

Llegará un momento en el que deberá determinar si abrir su ministerio de niños es la mejor opción en función de las políticas y los procedimientos que debe tener implementados.

Para que el ministerio sea eficaz, además de contar con políticas y procedimientos adecuados para mantener seguros a los niños, nuestras áreas deben ser acogedoras, contar con suficientes adultos comprensivos para servir y brindar un entorno positivo que anime a los niños. aprender y conocer a Jesús.

7. ¿Cómo puede comunicar y capacitar a las familias y los voluntarios sobre sus nuevas políticas y procedimientos?

Revisar y reescribir sus políticas y procedimientos es un buen comienzo, pero no puede ser ahí donde termine esta recalibración en su ministerio.

Después de haber hecho revisiones, es importante comunicar a las familias y voluntarios qué hay de nuevo y por qué. Necesitarán entender el corazón y la visión detrás de los cambios.

También querrá volver a capacitar a sus voluntarios para asegurarse de que su equipo de ministerio de niños pueda implementar las nuevas políticas y procedimientos de manera adecuada y eficiente.

Si sus líderes no se adhieren a las políticas y los procedimientos, será mucho más difícil lograr que las familias lo hagan.

La conclusión es que las políticas y los procedimientos son necesarios e importante, especialmente en esta pandemia, su trabajo es mejorar el ministerio a los niños, al tiempo que proporciona una forma segura de servir a los niños y las familias.

Si las políticas y los procedimientos le prohíben servir , ministrando y amando bien, entonces deberá revisar nuevamente o posponer la reapertura de su ministerio.

Nada de esto es fácil, y nadie ha tenido que hacerlo antes, así que no hay manual o una solución única para todos.

Si considera estas cosas al recalibrar y reescribir sus políticas y procedimientos, estará mejor preparado para reabrir sa fely con un equipo capacitado para ministrar y compartir a Jesús al mismo tiempo que mantiene seguros a los niños y las familias.

JENNY WHITAKER (@jenwhitaker00) se desempeña como directora del ministerio de niños y familias para la Primera Iglesia Bautista de Bradfordville en Tallahassee, Florida. Le encanta liderar el Ministerio de Niños, pero sus papeles favoritos son ser esposa y madre.