Por Todd Adkins

En un momento pensamos que sabemos adónde vamos y cómo vamos a llegar allí, luego al siguiente, estamos luchando y tratando de abordar las complejidades que surgen en nuestras iglesias y ministerios. Este último año de ministerio ha estado lleno de incertidumbre y de decisiones difíciles tras decisiones difíciles.

Una encuesta de Lifeway Research sobre las preocupaciones más importantes de los pastores encontró que muchos desean apoyo, discernimiento y sabiduría para tomar las decisiones correctas para sus necesidades. congregación. Las luchas incluyen cómo planificar, qué ministerios continuar y qué ministerios eliminar, y cómo comunicar sus decisiones.

En el mundo de hoy, debemos ser líderes ágiles, capaces de liderar cambios rápidos. Tal vez su iglesia haya reabierto. O tal vez no. Cualquiera sea su circunstancia actual, aquí hay ocho consideraciones para ayudarlo a impulsar su iglesia hacia adelante mientras mira hacia el verano y se prepara para el otoño.

1. Romper la dependencia del camino

Así es como siempre lo hemos hecho.

¿Cuántas veces has escuchado esa frase? Si ha servido en el ministerio durante algún tiempo, probablemente esté familiarizado con esa respuesta. A veces, nos vemos obligados a hacer las cosas de cierta manera sin siquiera pensar en por qué. 

A veces, nos vemos obligados a hacer las cosas de cierta manera sin siquiera pensar en por qué. — @toddadkins Clic para tuitear

Sin embargo, debemos desafiar nuestros prejuicios, suposiciones, políticas, procedimientos y soluciones habituales. Haz una lista de estas cosas. Sus hallazgos pueden sorprenderlo. Después de hacer una lista, traiga asesores de confianza para agregar su perspectiva. Luego audite el desempeño y las métricas que usa su iglesia para determinar si está midiendo las cosas correctas.

Identificar estas cosas lo ayudará a ver sus mayores limitaciones en esta temporada y lo ayudará a comenzar a trabajar para romper el camino. dependencia. 

2. Reasignar recursos

Es probable que su iglesia necesite reasignar recursos a medida que evalúa sus ministerios. Cuantos más recursos se distribuyan, mayor será la dificultad para comunicar a su congregación lo que es más importante en este momento. Debe evaluar si un ministerio es esencial y si aún es efectivo.

Si un ministerio no es esencial y efectivo, deje de hacerlo. Esta es una oportunidad para eliminar las vacas sagradas que puedan estar en tu iglesia.

En este momento, debes evaluar si los ministerios en tu iglesia son esenciales y si todavía son efectivos. Si un ministerio no es esencial y efectivo, deja de hacerlo. Haga clic para twittear

Si un ministerio es efectivo pero no esencial, cambie los recursos a algo que sea más estratégico. En casi todas las iglesias, hay un ministerio que comenzó alineado con la misión de la iglesia pero experimentó un desvío de la misión a lo largo del camino.

Si un ministerio es esencial pero no efectivo, elabore una estrategia en torno a él. Realinear los recursos para estabilizarlo.

Si un ministerio es esencial y efectivo, escale. Dedique recursos para elevarlo continuamente para que haya claridad sobre lo que es importante.

Esta evaluación no es una cosa de una sola vez. Lo que funciona bien en una temporada puede no funcionar bien en la siguiente, por lo que debe evaluar continuamente su asignación de recursos y realinearlos para satisfacer mejor las necesidades de su iglesia. 

3. Pasar de “No podemos” a “Podemos”

Como líderes de la iglesia, debemos mantener a nuestros equipos optimistas, flexibles y enfocados en lo que el ministerio esencial tiene que suceder con un “hacer funciona”. A menudo en el ministerio, comenzamos con una mentalidad de “no podemos porque…”. Pero, cambiando el guión, un enfoque de «podemos si…» lo ayuda a replantear su pensamiento y encontrar nuevas soluciones que no vio antes.

Si comienza cada oración con «Podemos si …” te enfocas en cómo podría ser posible superar un obstáculo, no en si es o no posible. Enmarcarlo de esta manera obliga a las personas a encontrar soluciones y avanzar, en lugar de encontrar más problemas. 

4. Voluntarios del Ministerio de Auditoría

Cuando se trata de la cantidad de voluntarios que necesitamos, existe una gran cantidad de incertidumbre en el futuro. A medida que se establecen nuevas pautas y nuevas normas normales en nuestras iglesias, la cantidad ideal de voluntarios que necesitábamos anteriormente y los roles en los que los necesitábamos probablemente hayan cambiado.

Sin embargo, hay formas de pivotar y adaptarse a estas dinámicas cambiantes. Debe auditar cada área del ministerio y todos los roles de los voluntarios. Esta no es una tarea fácil, pero le ahorrará una gran cantidad de tiempo y frustración en el futuro.

Primero, enumere cada área de ministerio y luego identifique todos los roles de los voluntarios dentro de ese ministerio. Para cada rol, anote el número actual de voluntarios que sirven en ese rol. Determine si el rol debe permanecer como está, debe hacer una pausa o debe adaptarse.

A continuación, asigne nombres. Para cada área y función del ministerio, enumere los voluntarios actuales que sirven, con qué frecuencia sirven y su servicio o turno asignado. También tenga en cuenta si un voluntario (o uno de los miembros de su familia) es parte de una población vulnerable y si está bien que cumpla este rol de acuerdo con las nuevas pautas.

Ahora, con listas de roles y nombres , puede desplegar cada ministerio para ver qué áreas están en riesgo, qué áreas tienen la mayor cantidad de puestos de voluntarios que están en pausa y qué voluntarios podrían reasignarse a áreas de necesidad. También puede ver qué voluntarios pueden estar en riesgo y ayudarlos a encontrar un rol más seguro en otro lugar.

5. Cree (o revise) perfiles de roles para voluntarios

La creación de perfiles de voluntarios o descripciones de puestos lo ayuda a establecer expectativas claras para todos los roles en su iglesia o ministerio. Si su iglesia ya usa perfiles de funciones, ahora es el momento de evaluar y asegurarse de que reflejen las nuevas pautas establecidas para cada función.

Cada perfil debe incluir las responsabilidades ministeriales semanales y las competencias básicas requeridas para servir. Cuando tiene una plantilla estandarizada para los perfiles de roles, proporciona claridad a sus voluntarios, muchos de los cuales probablemente sirven en múltiples roles y ministerios.

Entregar a alguien un perfil antes de que asuma un rol les permite conocer las expectativas antes de que comprometerse. — @toddadkins Haga clic para twittear

Entregarle a alguien un perfil antes de que asuma un rol le permite conocer las expectativas antes de comprometerse, lo cual es especialmente importante en una temporada en la que es posible que necesite incorporar rápidamente nuevos voluntarios y conduce a otra importante punto en el paso 6. 

6. Simplifique los procesos del ministerio

Sabemos que nuestro trabajo como líderes de la iglesia es equipar a los santos para la obra del ministerio, según Efesios 4. Pero la realidad es que no se puede regalar el ministerio a menos que haya aclarado y simplificado los procesos del ministerio para entregarlo. A menudo hay tres personalidades que surgen cuando se trata de ceder las responsabilidades del ministerio.

Un chef de hierro piensa que es la única persona que puede completar las tareas del ministerio a su nivel. Estos líderes sacrifican equipar a los santos para el ministerio en el altar de la excelencia personal.

La siguiente es la abuela. Ahora la abuela sabe cómo hacer el pastel y a todos nos encanta. Pero el problema es que nunca se toma el tiempo de escribir la receta. Simplemente lo hace ella misma una y otra vez porque es muy rutinario para ella.

Lo que la mayoría de los procesos ministeriales necesitan es un enfoque de pastel en una caja. Dice: «Agregue dos huevos, una taza de agua y una taza de aceite a esta mezcla, revuelva bien, vierta en un molde engrasado y hornee por 35 minutos».

Cuando simplifica un proceso de ministerio al crear una lista de verificación, mejora su capacidad para equipar y desarrollar voluntarios, especialmente en una temporada de cambios rápidos. Haga clic para tuitear

Cuando simplifica un proceso ministerial al crear una lista de verificación, mejora su capacidad para equipar y desarrollar voluntarios, especialmente en una temporada de cambios rápidos. Este proceso es escalable y repetible, y estas listas de verificación también facilitan la creación de responsabilidades semanales para sus perfiles de roles en el paso 5.

7. Incorpore y desarrolle rápidamente a los voluntarios

¿Cómo recluta y desarrolla rápidamente a los voluntarios en esta temporada? Nuestro equipo propone un proceso de desarrollo de cuatro pasos: ministerio intencional, guiado, colaborativo y equipado. [1]

Normalmente, estas fases tardan semanas o meses en completarse. En esta temporada, sería fácil simplemente colocar a las personas en roles y conformarse con cuerpos cálidos para llenar los vacíos. Sin embargo, el encargo de Pablo en Efesios 4 es equipar a los santos para la obra del ministerio. No hay un asterisco en las Escrituras que podamos omitir este enfoque durante las pruebas y las dificultades. 

El encargo de Pablo en Efesios 4 es equipar a los santos para la obra del ministerio. No hay asterisco en las Escrituras que podamos omitir este enfoque durante las pruebas y las dificultades. — @toddadkins Haga clic para twittear

Durante la fase intencional, proporcione el perfil de función que creó en el paso 5 y la capacitación ministerial en línea a través de una herramienta como Ministry Grid. Luego, pídale a un líder experimentado que se reúna con un nuevo voluntario por teléfono o Zoom. Si bien el perfil del rol y la capacitación en video cubren las responsabilidades del ministerio, la conversación permite preguntas y puntos de vista de la experiencia del voluntario experimentado. pero en este momento, no tenemos tiempo para eso.

En la fase guiada, empareje al nuevo voluntario con un voluntario experimentado durante una semana. Después de que el nuevo voluntario observe, permítales hablar sobre la experiencia y prepararse para la siguiente fase de servicio conjunto.

En la fase de colaboración, el nuevo voluntario interviene y sirve junto con el voluntario experimentado. Discuten la experiencia para solucionar problemas y responder preguntas.

En la fase equipada, el nuevo voluntario se hace cargo y el líder de la temporada observa. El voluntario experimentado pasa a capacitar a otros, pero está disponible para conversar a medida que surgen desafíos.

No puedo dejar de enfatizar que habrá diferentes plazos para los diferentes roles ministeriales según las responsabilidades. Pero este modelo puede ayudarlo a acelerar el proceso cuando necesite rápidamente nuevos voluntarios. 

8. Ministerios Continuamente Alineados

La esperanza de Dios para el mundo es la iglesia local. La iglesia local es Su Plan A, y no existe un Plan B. A medida que enfrentamos incertidumbre, a veces debemos avanzar rápidamente para tomar una decisión. Es por eso que debe evaluar continuamente sus ministerios y hacer los ajustes necesarios.

Cuanto más rápido tome decisiones sólidas que se alineen con las direcciones que ha establecido, mejor líder será en las próximas temporadas. — @toddadkins Clic para tuitear

John Boyd fue un estratega militar de la Segunda Guerra Mundial que dijo que durante los combates aéreos entre pilotos de combate, cada piloto pasaba por cuatro fases de decisión. Quien los hizo más rápido era el que ganaba. Estas fases son útiles para avanzar con claridad y propósito.[2]

Primero, observa tu realidad presente. ¿Qué está pasando? ¿Cuál es la situación?

Luego, desarrolle una teoría actual. ¿Qué necesitas para orientarte o adaptarte a lo que está pasando? ¿Cómo necesitas cambiar a la luz de tu realidad actual?

Entonces decide. ¿Qué ha identificado como una oportunidad de cambio? ¿Qué te ayudará a seguir adelante?

Finalmente, actúa. ¿Cómo puede llevarlo a cabo hasta su finalización?

Nuevamente, esta evaluación nunca se realiza realmente porque una decisión lleva a otra, especialmente en una época de cambios rápidos. Cuanto más rápido tomes decisiones sólidas que se alineen con las direcciones que has establecido, mejor líder serás en las próximas temporadas.

Para plantillas, ejercicios y recursos para recorrer estos ocho pasos como personal de la iglesia o equipo ministerial, consulte este curso gratuito en Ministry Grid: 8 pasos para preparar su ministerio para 2021.

1. Adaptado de Douglas Fisher y Nancy Frey, Better Learning Through Structured Teaching (Alexandria, Va: Ascd, 2014), 3.
2. Chet Richards, Certain to Win: La estrategia de John Boyd, aplicada a los negocios (Bloomington, IN: Palibrio, 2004).