9 Pequeños trucos de productividad que ofrecen mucho más de lo que piensas
Como la mayoría de los líderes, tienes muchas más oportunidades y responsabilidades de las que crees que tienes tiempo.
Es difícil hacer malabares con todas las demandas contrapuestas, mantén tu mente enfocada en lo que más importa y hazlo todo.
Creo que lo mejor que puedes hacer es cambiar tu enfoque general para administrar el tiempo, la energía y las prioridades.
Eso es exactamente para lo que está diseñado mi curso de capacitación en línea Líder de alto impacto. Actualmente está disponible durante cuatro días (hasta la medianoche PST del 19 de enero de 2017) a un precio con descuento. Obtenga más información o regístrese aquí.
También hay pequeñas cosas que puede hacer para brindar mucho más alivio de lo que piensa.
Aquí hay nueve trucos simples de productividad que descubrí que brindan a lo grande.
1. Escoja su ropa la noche anterior
Uno de sus activos clave como líder es su energía mental. Impulsa el pensamiento, la claridad, el enfoque y mucho más.
El problema, por supuesto, es que la vida se interpone en el camino de tu energía mental y, si no tienes cuidado, las miles de decisiones que tomas hacer en la vida cotidiana absorberá su enfoque, pensamiento y claridad antes de que se dé cuenta.
Hace varios años noté que casi todos los líderes de alto impacto que admiraba tenían una rutina matutina. Yo estaba desarrollando el mío, pero quería profundizar más.
Empecé a notar que personas como Mark Zuckerberg y Steve Jobs usaban lo mismo todos los días (camiseta y jeans grises, cuello de tortuga negro y jeans , respectivamente). Albert Einstein compró varias versiones del mismo traje de tweed y usó ese look todos los días.
Entonces, ¿es esto una declaración de moda, una marca personal o algo más?
En realidad, se trata más de energía mental y fatiga de decisión. Según los informes, Einstein dijo que su decisión de vestirse igual todos los días fue para no tener que pensar en lo que se iba a poner.
Uno pensaría que Einstein habría tenido capacidad mental de sobra, pero se dio cuenta esa energía mental se gasta como se gasta el dinero. No creía que la ropa fuera un gran punto focal. Estoy de acuerdo.
Conserva tu energía mental como si fuera un recurso finito. Porque lo es.
No me he comprometido a usar la misma ropa todos los días, pero los días importantes (como el domingo o un día clave de reunión), seleccionaré toda mi ropa la noche anterior.
Estoy sorprendido por la diferencia que hace. Ya no estoy hurgando en mi armario a las 6:30 a. m. un domingo por la mañana pensando cosas como:
¿Me puse eso la semana pasada?
¿Me he puesto eso en esta serie? (Somos una iglesia de video… la gente nota estas cosas.)
¿Coinciden estas cosas? (Soy daltónico y tengo problemas con la moda.)
¿Son estos los pantalones que son demasiado ajustados/demasiado holgados?
… Todas esas preguntas se responden la noche anterior.
¿En qué me estoy enfocando en su lugar? El mensaje. La entrega. La gente. Incluso tengo más tiempo para rezar.
Pruébalo. Elige tu ropa la noche anterior.
2. Siga un Ritual Matutino
También me di cuenta de que casi todos los grandes líderes y los de mejor desempeño suelen hacer lo mismo al comienzo de cada día. Pueden variar, pero desde los rituales previos al juego para los atletas hasta la rutina matutina de los líderes de alto impacto, casi todos tienen un conjunto de pasos que siguen para prepararse.
Mi mañana comienza entre las 4:30 y 5:00 todas las mañanas con una taza de té, estudio de la Biblia y oración.
Luego empiezo a escribir sobre proyectos importantes. Después de unas horas desayuno (el mismo desayuno rico en proteínas todos los días: una pieza de fruta, huevos y salchichas o tocino) y me ducho, y luego vuelvo a trabajar en grandes proyectos.
El objetivo aquí no es imitar a los demás, sino descubrir qué rutina funciona para usted.
Si no tiene hábitos constantes para comenzar el día, la mañana puede volverse rápidamente agotadora y desordenada, o al menos sin sentido. Antes de que te des cuenta, han pasado tres horas, no has logrado nada y tu cerebro ya está cansado.
Las rutinas obligan a tu mente y cuerpo a ser disciplinados.
Si no Si no tienes una rutina matutina, empieza una. Y no uses la excusa de que tienes niños pequeños. Yo también lo hice una vez. (Los niños también pueden beneficiarse de las rutinas).
Incluso si es solo un comienzo intencional de 30 minutos antes de que sus hijos se levanten, puede transformar su forma de pensar durante todo el día. Incluso podría convertirse en un padre más amable.
Una rutina matutina no garantiza un gran día, pero lo posiciona para uno.
3. Proteja su ventana de energía máxima
Aunque tiene 24 horas iguales en un día, no todas las horas son iguales.
Si es como la mayoría de las personas, tiene tres a una ventana de cinco horas al día donde su energía está en su punto más alto, su mente es más aguda y puede producir más de lo normal. Y tiene otras ventanas en las que puede sentirse lento o cansado.
En el Curso para líderes de alto impacto, le muestro exactamente cómo descubrir sus ventanas de energía personales y cómo optimizarlas para obtener la máxima eficacia y productividad.
Aquí hay un truco rápido que puede comenzar a usar ahora. No desperdicies tu mejor ventana.
Cuando esté en su mejor momento, haga su trabajo más importante. Demasiados líderes terminan desperdiciando sus horas pico yendo a desayunar (o almorzar), asistiendo a reuniones en las que no necesitan estar o incluso haciendo ejercicio.
A menos que hacer ejercicio sea su objetivo principal, no lo haga. No lo hagas en tus horas pico. Hágalo cuando esté un poco más cansado más tarde en el día (rescatará esas horas en el proceso).
Para mí, mis horas pico son de 5 am a 10 am, y hago todo el escribiendo puedo en esas ventanas. Como escribir esta publicación de blog.
Lo que me toma dos horas en esa ventana puede tomarme cinco horas cuando estoy cansado. Y la calidad es mejor cuando estoy alerta.
¿Cuál es el secreto del liderazgo de alto impacto? Hacer lo que mejor se te da cuando estás en tu mejor momento.
4. Usa las distracciones como recompensas
Seamos realistas, cuando tienes un trabajo realmente importante que hacer, sientes la necesidad de hacer cualquier cosa excepto el trabajo que se supone que debes hacer.
Así que podría:
Saltar a Instagram.
Pasar por el escritorio de un compañero de trabajo para conversar.
Asaltar el refrigerador.
Echa un vistazo el video de YouTube sobre cómo reparar el abridor de la puerta de su garaje.
Más que nunca, nuestras vidas están llenas de distracciones que empujan a todos los dispositivos que poseemos.
Aquí hay un consejo. Usa la distracción como recompensa.
No te digas a ti mismo que no puedes desplazarte por Instagram. Solo dígase a sí mismo que puede hacerlo después de haber trabajado durante una hora, o completado cinco páginas de ese informe, o diseñado el retiro, o lo que sea que esté haciendo.
Cuando usa las distracciones como recompensas, su productividad aumentará.
5. Desactive todas las notificaciones en sus dispositivos
Hablando de distracciones, desactive TODAS las notificaciones en sus dispositivos si realmente quiere ser productivo.
El valor predeterminado para la mayoría de las aplicaciones en su teléfono y computadora se inclina más a menudo hacia ‘encendido’ en estos días en lugar de apagado.
Revise su configuración y desactívela. Los únicos que habitualmente dejo puestos son los mensajes de texto. (No doy mucho mi número y mis equipos saben que deben enviarme un mensaje de texto si es urgente).
Es increíble lo concentrado que te vuelves.
Un líder enfocado es un líder productivo. Un líder distraído no lo es.
6. Tómese un descanso para encontrar un gran avance
A pesar de lo concentrado que está, a veces puede ser realmente difícil encontrar la idea innovadora que está buscando.
Su instinto natural probablemente sea Quédese más tiempo, trabaje más duro y mire ese cuaderno o pantalla en blanco un poco más. Durante años, ese también fue mi instinto.
Pero, ¿alguna vez has notado que tus mejores ideas a menudo se te ocurren cuando no estás tratando de pensar en ellas?
Te despiertas en la mañana y ahí está. O sales a caminar o corres y te golpea. O estás en la ducha y te das cuenta del gran avance.
No estás solo.
Existe una buena investigación que muestra que nuestro cerebro realmente conecta los puntos en el fondo cuando nuestras mentes están relajadas.
En mi experiencia, tienes que hacer un trabajo sólido en una idea antes de tomar un descanso. Esa es la parte del «trabajo».
Pero a menudo, cuando diseño una serie de sermones o escribo un libro, trabajo duro en los conceptos cuando estoy en mi mejor momento, pero luego me tomo un descanso. . Puede ser cualquier cosa, desde cortar el césped hasta dar un paseo en bicicleta de una hora o conducir hasta la ciudad. Para mí, es la combinación de una actividad física relativamente sin sentido precedida por un trabajo profundo sobre un tema que produce la mayor cantidad de momentos eureka.
Si estás buscando ese avance escurridizo, tómate un descanso.
7. Tenga un sistema fácil de captura de ideas y conocimientos
Debido a que sus mejores ideas le llegarán cuando menos las espere, debe desarrollar un método infalible para capturarlas.
No importa si es una libreta que llevas contigo o alguna aplicación en tu teléfono. Simplemente necesitas algo para capturarlos antes de que se vaporicen. Porque se vaporizarán.
Uso Evernote porque puedo grabarlos si no puedo parar o escribir. Grabé ideas completas de series de sermones mientras andaba en bicicleta (en la carretera). Pero lo que sea que uses, asegúrate de tenerlo contigo.
8. Vete a la cama… temprano
Antes de quemarme hace 11 años, pensaba que dormir era para personas débiles. Desde que me quemé, he encontrado un nuevo entusiasmo por dormir que nunca antes había tenido.
¿Por qué?
Descansado, mejor.
Como escribió Greg McKeown en su libro Essentialism, un éxito de ventas del New York Times, el sueño protege el activo más valioso que tienes: tú, tu cuerpo y tu mente. (Puedes escuchar mi entrevista con Greg aquí.)
Si realmente te cuesta mantener la concentración, acuéstate temprano esta noche y duerme ocho horas. Haz eso noche tras noche hasta que te sientas fantástico.
Realmente creo que el sueño es un arma secreta de liderazgo que la mayoría de los líderes pierden.
Cuando no dormía mucho, tenía una iglesia más pequeña y había escrito cero libros. Desde que me tomé el sueño más en serio, nuestra iglesia ha duplicado su tamaño y he escrito tres libros, lanzado dos cursos, presentado dos podcasts y hablado con líderes de todo el mundo. Eso no es del todo una coincidencia.
9. Tome una siesta
Es sorprendente cuántos líderes altamente efectivos han adoptado la práctica de la siesta. Desde Benjamin Franklin hasta Winston Churchill, Thomas Edison, Michael Hyatt y Ariana Huffington, la siesta es la práctica de muchos líderes increíbles.
Para mí, una siesta en medio del día es como desconectar entro mi teléfono. Me muevo del 50 por ciento al 80-90 por ciento en unos 20 minutos.
O como lo expresó Winston Churchill:
La naturaleza no tiene la intención de que la humanidad trabaje desde las ocho de la mañana hasta la medianoche sin ese refrigerio del bendito olvido que, aunque sólo dure veinte minutos, es suficiente para renovar todas las fuerzas vitales.
Si estás perezoso, luchando con concentración o tu mente no es tan aguda, toma una siesta.
Un cerebro descansado es un mejor cerebro.
¿Quieres llevarlo a otro nivel?
h2>
Espero que estos consejos de productividad te ayuden. Continuaré escribiendo sobre ellos en los años venideros.
Sin embargo, si realmente quiere concentrarse y alcanzar su mayor nivel de impacto como líder, padre, cónyuge, amigo y, bueno, un persona: lo guío a través de un sistema completo de productividad en el Curso para líderes de alto impacto.
El curso en línea de 10 partes lo lleva a través de ejercicios personalizados que le mostrarán cómo hacer que el tiempo, la energía y las prioridades funcionen en su favor. El curso le brinda acceso a 10 videos personalizados que produje más un libro de trabajo que le muestra cómo aplicar los principios de los que hablo en los videos directamente a su vida y liderazgo.
El curso de líder de alto impacto está disponible durante cuatro días (hasta la medianoche PST del 19 de enero de 2017). ¡Actua rapido! Después del 19 de enero, la inscripción para el curso High Impact Leader se cerrará hasta el verano de 2017. Si lo compra ahora, obtendrá el curso a un precio con descuento. Obtenga más información o regístrese aquí.
¿Qué lo hace productivo?
¿Qué pequeños trucos lo ayudan a ser más productivo y efectivo?