¿Creemos que el administrador de instalaciones es menos crítico para el éxito de su ministerio como pastor de jóvenes? ¿Son menos importantes que el pastor de grupos pequeños? ¿Qué pasa con el personal de contabilidad… es su papel menos crítico para las operaciones del ministerio? Si respondió «no» a cualquiera de estas preguntas, ¿por qué tratamos al gerente de la instalación como el hijastro pelirrojo del personal? Las instalaciones representan una gran parte de la base de activos y los gastos anuales de cualquier iglesia, pero por lo general no reciben la misma atención que otras facetas de la organización. ¿Es sólo el mal necesario? Estoy de acuerdo en que las instalaciones son solo una herramienta… pero son una herramienta que requiere cuidado y administración… y en la mayoría de los casos, una herramienta sin la cual su iglesia no querría estar.

Me preguntaron la semana pasada, por un administrador de instalaciones, qué «caso» puede presentar a su liderazgo para enfatizar la importancia de su función y cómo ilustrar su comprensión sobre cuán crítico es tener la cantidad correcta de personal y reservas de capital.

Las siguientes son nueve razones por las que su iglesia necesita un profesional de administración de instalaciones:

1. Las instalaciones son uno de los activos más grandes de su iglesia y representan un costo significativo para las operaciones. Un profesional de gestión de instalaciones tiene el conocimiento para maximizar el valor y minimizar los costos.

2. Las instalaciones y el entorno que proporcionan al personal, los miembros, la congregación, así como los procesos y sistemas, tienen un gran impacto en la productividad. Un profesional de administración de instalaciones comprende la misión de la iglesia y la interacción necesaria con las instalaciones para maximizar la eficiencia del ministerio en relación con el uso de las instalaciones.

3. Las adaptaciones de las instalaciones, ya sea en modo de crecimiento o no, requieren una planificación estratégica para minimizar los costos y maximizar el valor. Un profesional de administración de instalaciones brinda dirección estratégica y guía de desarrollo para lograr los resultados que la iglesia necesita para cumplir con la visión y la misión.

4. La sostenibilidad es fundamental para el medio ambiente de la iglesia y sus miembros, así como para la imagen de la comunidad. Un profesional de gestión de instalaciones proporciona la administración necesaria para mantener el liderazgo en el entorno.

5. La complejidad ambiental y legislativa de poseer o arrendar instalaciones representa un gran riesgo para la iglesia. Un profesional de gestión de instalaciones navega por los requisitos y mitiga el riesgo.

6. Las instalaciones requieren de todo un equipo de generalistas y especialistas para brindar servicios. Un profesional de gestión de instalaciones sabe cómo identificar y ensamblar estos recursos para trabajar juntos para maximizar el valor, reducir el riesgo y minimizar los costos.

7. Las instalaciones que albergan las actividades de su ministerio pueden requerir un esfuerzo considerable para administrarlas de manera efectiva. Un profesional de administración de instalaciones asume esta carga y libera otros recursos para enfocarse completamente en lo que hace que la iglesia tenga éxito en la entrega de su ministerio principal (Hechos 6:1-7).

8. Administrar las instalaciones con un recurso administrativo o un gerente de línea (es decir, una persona de mantenimiento) significa que no obtendrá la atención y la experiencia que merece y puede poner en riesgo a la iglesia. Un profesional de administración de instalaciones tiene capacitación, antecedentes y experiencia en todas las áreas de los problemas y servicios complejos necesarios para brindar una administración eficaz de los activos de las instalaciones de la iglesia.

9. Un profesional de gestión de instalaciones tiene la experiencia y la supervisión general de los problemas de las instalaciones, lo que les permite ver patrones, realizar un seguimiento de los cambios e identificar los riesgos que pueden tener un impacto negativo en el futuro. Su conocimiento les permite tomar medidas correctivas ahora para reducir el riesgo y los costos.

Ahora… dicho todo esto, realmente volvemos a una conversación anterior sobre la diferencia de administración vs. mantenimiento. Ambos son importantes… pero son tareas diferentes y requieren conjuntos de habilidades muy diferentes. No se deje dormir pensando que tiene un Gerente de Instalaciones solo porque le dio ese título. El conjunto de habilidades, la experiencia y el desempeño hacen que el rol… no el título.

¿Qué está haciendo para mejorar y promover sus planes de administración de instalaciones? Si no tiene un profesional de administración de instalaciones en su personal, puede comunicarse con nosotros para explorar sus opciones. Como sugerí la semana pasada, es posible que necesite una SOLUCIÓN GENIAL.

Este artículo apareció originalmente aquí.