Ahorrar 10 horas a la semana

¿Podría usar algunas horas más en su semana? ¿Qué le parece recuperar algunas de las horas que ya ha invertido?

Michael Hyatt, escritor frecuente sobre temas de liderazgo, sugiere algunas maneras en las que puede ahorrar hasta 10 horas de su semana laboral típica. Entre sus sugerencias:

1. Limite el tiempo que pasa en línea.
Según mi experiencia, la Web es el principal consumidor de tiempo de la mayoría de las personas. Sí, sé que es una herramienta maravillosa para la investigación, bla, bla, bla. Pero a menudo me sorprendo a mí y a los miembros de mi familia navegando sin pensar de una página a otra sin un objetivo claro en mente. Antes de que te des cuenta, puedes comer varias horas al día. La clave es poner una valla alrededor de esta actividad y limitar su tiempo en línea. Establece un temporizador para ti mismo si es necesario. Esto es cierto para la navegación web y también lo es para el correo electrónico. A menos que esté en un puesto de servicio al cliente en el que tenga que estar siempre disponible, no debe consultar el correo electrónico más de dos o tres veces al día.

2. Toca los mensajes de correo electrónico una vez y solo una vez.
Está bien, seamos honestos. ¿Cuántas veces lees el mismo mensaje de correo electrónico una y otra vez? ¿Adivina qué? La información no ha cambiado. Así es. Estás postergando. Tengo una regla personal: solo leeré cada mensaje una vez, luego tomaré la acción apropiada: hacerlo, delegar, diferir, archivar o eliminar. Los describo con más detalle en una publicación que hice la semana pasada.

3. Sigue la regla de los dos minutos.
Mi lista de cosas por hacer es muy corta. Nunca supera los 30 artículos. Esto se debe a que hago todo lo que puedo inmediatamente. Si necesito hacer una llamada telefónica, en lugar de ingresarla en mi lista de tareas pendientes, simplemente hago la llamada. Si puedo completar la acción en menos de dos minutos, simplemente sigo adelante y lo hago. ¿Por qué esperar? Se sorprenderá de cuánto este sesgo hacia la acción reducirá su carga de trabajo.

Por el contrario, cuando no lo hace con prontitud, termina generando más trabajo para usted y para los demás. Cuanto más tiempo se sienta un proyecto, más tiempo se necesita para superar la inercia y ponerlo en marcha nuevamente. La clave es definir la siguiente acción y llevarla a cabo. No tiene que completar todo el proyecto, solo la siguiente acción.” (Haga clic para leer el artículo completo).

¡Bendiciones!
Michael Duduit
mduduit@salempublishing.com
www.michaelduduit.com