Aprovechando el poder de la prioridad

“Cortar mi pizza en cuatro rebanadas,” le dijo el tipo al mesero en una pizzería. “No podría comerme 12.”

¿Ridículo? Tal vez para comer pizza, pero cuando se trata de administrar una organización, debes aprender a dividir el trabajo en partes pequeñas. Debe determinar qué debe hacerse y cuándo se necesita la acción. Ya sea que utilice archivos ABC, cajones de archivos marcados, programas de PDA o organigramas de PC, ¡de alguna manera debe evitar agrupar todo su trabajo en el mismo escritorio!

Puede hacerlo asignando un valor de prioridad a cada acción elemento en su lista.

Prioridad uno
El trabajo de prioridad uno necesita atención inmediata. Es la carta la que necesita una respuesta inmediata, la propuesta la que necesita una redacción inmediata, el teléfono o la llamada personal la que necesita una atención inmediata. Este es un trabajo que pondrá en peligro su credibilidad personal o gerencial si no se atiende de manera oportuna. Asígnele la máxima prioridad y llévelo a cabo.

Prioridad dos
El trabajo de prioridad dos necesita atención en un futuro próximo. Es ese manuscrito que un amigo le pidió que leyera cuando tenga tiempo o el presupuesto que debe prepararse antes de fin de mes. Es cualquier cosa que merezca tiempo y esfuerzo en el futuro a corto plazo para facilitar el éxito de una persona o programa. Mantenga estos elementos en lo alto de su lista y haga tiempo para ellos pronto.

Prioridad tres
El trabajo de prioridad tres es importante pero carece de urgencia. Es la revisión de sus sistemas de comunicación que debe completarse dentro de este año fiscal, la imagen grupal de la salida de su personal que desea enmarcar eventualmente y cualquier cosa que agregará valor a su organización pero que no tiene un plazo ajustado. . Las tareas de prioridad tres se delegan mejor a otros.

Prioridad cuatro
El trabajo de prioridad cuatro no necesita hacerse en absoluto. Este es el libro que alguien le recomendó y estacionó en su escritorio sin su permiso o la nueva empresa que no encaja del todo dentro de la misión de su organización. Las tareas de prioridad cuatro es mejor dejarlas sin hacer; elimínelos sin piedad de su lista de acciones.

Priorice su trabajo de acuerdo con este sistema, luego concentre su energía en la parte superior de la lista. Harás las cosas más importantes en el orden correcto y esa es la receta para el éxito.