Por Todd Adkins

En mi primeros días del ministerio, me habría encontrado culpable de ver a la gente de nuestra congregación como vasos para llenar en lugar de antorchas para encender. Que eso nunca se vuelva a decir de mí o de ti como líder de la iglesia.

Pero hoy, tenemos una gran oportunidad de construir un ejército, no solo una audiencia, a raíz de COVID-19 pero no será fácil. 

El mayor obstáculo que se interpone en nuestro camino para salir de esta crisis con un cuerpo de iglesia más fuerte fielmente comprometido en usar sus dones al servicio de Cristo es la claridad en medio de caos. 

Todo líder está liderando a través de la incertidumbre del día, pero no puede permitirse que esa falta de certeza se manifieste y se convierta en falta de claridad.

Su personal y congregación lo seguirán a través de la incertidumbre, pero no pueden seguirlo si no tiene claro hacia dónde se dirige su iglesia y dónde encajan en el proceso. 

Recuerde, a menudo hay más personas dispuestas a ofrecerse como voluntarias, servir y sacrificarse en tiempos de crisis. Pero debemos asegurarnos de que somos claros y convincentes cuando les pedimos que lo hagan.

Tendremos que considerar estrategias, estructuras, sistemas y habilidades nuevas o modificadas a medida que nos ajustamos nuestra programación y prácticas ministeriales para reabrir nuestras iglesias y encontrar una nueva normalidad.

Es fácil permanecer en la etapa de negación y evitar abordar cómo esto cambiará los roles voluntarios existentes y agregará nuevos roles a la mesa. , pero eso es lo que debemos hacer como líderes de la iglesia.

Cuando miro las últimas estadísticas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), no me gusta lo que veo para muchos de nuestras iglesias.

Los datos de los CDC muestran que el 91 % de las muertes relacionadas con el COVID-19 han ocurrido entre personas de 55 años o más.

Considere cuántos de sus líderes y voluntarios se encuentran en ese tramo de edad y sumar ese número a los que se consideran poblaciones vulnerables.

Esto también incluye a personas con condiciones de salud subyacentes graves, como presión arterial alta, enfermedad pulmonar crónica, diabetes, obesidad, asma y aquellas cuyo sistema inmunitario está comprometido.

En muchas iglesias, esto significa que más de la mitad de sus voluntarios y líderes están en riesgo.

También hay muchas personas que no entran en una de esas categorías, pero viven con alguien que sí lo hace, y quieren optar por no participar también.

Esto significa que tendremos que reclutar, examinar, incorporar y capacitar rápidamente a un nuevo ejército de voluntarios y líderes de la iglesia.

Quizás la herramienta más infravalorada e infrautilizada que tenemos a nuestra disposición es un perfil de funciones limpio y claro.

Un perfil de funciones sólido debe brindar un breve resumen de la función, cómo se relaciona con la visión de su iglesia y una lista de competencias, responsabilidades y requisitos clave.

Los perfiles de roles son importantes no solo para el personal, sino también para los voluntarios y los líderes.

Hay múltiples beneficios por hacer este trabajo por adelantado. Perfiles de roles:

• Ayuda a asegurarse de que los deberes del rol se alineen con la visión de su iglesia y establezca límites.
• Permitirle delegar aún más la autoridad y las decisiones de ubicación mediante el desarrollo de estrategias de reclutamiento que describan claramente el rol y las responsabilidades.
• Aclare la entrevista proceso proporcionando la base de las preguntas de la entrevista para el puesto.
• Se puede utilizar para evaluar las competencias y abordar las necesidades de formación y desarrollo cuando no se cumplen las expectativas o los requisitos.
• Con competencias definidas, asegure una estandarización de responsabilidad y calificación para los mismos niveles de voluntarios en toda la organización.
• Proporcione claridad a las personas sobre en qué se están metiendo y asegure que no se sientan abandonados o engañados en algo.
• Proporcionar planificación de sucesión y desarrollo organizacional continuo  para su línea de liderazgo.

Se debe estandarizar una plantilla para los perfiles de roles en toda su iglesia, ya que la mayoría de sus voluntarios y líderes sirven en múltiples roles. Hacerlo reduce la confusión y la frustración.

Además, considere estandarizar las competencias y calificaciones requeridas para los diferentes niveles de liderazgo en toda la organización por razones similares.

Esto es especialmente útil durante una crisis, ya que puede comprender rápidamente las competencias de los diferentes voluntarios y cómo podrían reasignarse a roles nuevos u otros roles críticos.

Algunos roles nuevos están surgiendo durante esta sesión, por lo que necesitamos crear nuevos perfiles de funciones. Otros perfiles pueden ser adaptaciones de roles existentes que deben ajustarse ahora.

Asegúrese de obtener acceso gratuito a 25 perfiles de roles críticos nuevos y adaptados para iglesias durante COVID-19.

TODD ADKINS (@ToddAdkins)  es director de Lifeway Leadership y coanfitrión del podcast «5 preguntas de liderazgo».