Por Chris Surratt y Brian Daniel

La mayoría de nosotros todavía nos estamos adaptando a un mundo donde las capturas de pantalla de las reuniones de Zoom se han convertido en la nueva selfie. En este momento de distanciamiento social, nuestros únicos contactos sociales, fuera de nuestros hogares, son a través de la lente de una cámara y una pantalla de video.

De muchas maneras, debemos estar agradecidos por la tecnología que nos ha permitido para mantenernos de alguna manera conectados con el mundo que nos rodea.

Pero al mismo tiempo, estamos empezando a sentir la fatiga que surge al mirar pequeñas cajas de personas en nuestras computadoras.

• Los grupos pequeños ahora se reúnen en línea.
• Las reuniones de trabajo son en línea.
• La adoración del domingo se transmite a televisores, computadoras portátiles y dispositivos móviles.
• Los chats familiares extendidos se facilitan a través de Zoom.

Entonces, ¿qué hacemos cuando nuestras mentes y cuerpos comienzan a apagarse debido a la sobrecarga de reuniones virtuales? Aquí hay seis consejos para superar la fatiga de Zoom/Hangouts/WebEx/Skype/FaceTime.

1. Programe descansos entre reuniones en línea.

Es tentador programar reuniones virtuales consecutivas porque se elimina el tiempo de viaje. Podemos pasar fácilmente al siguiente enlace de Zoom en lugar de tomar el ascensor hasta la sala de conferencias del quinto piso.

Sin embargo, necesitamos esos pocos minutos para reiniciar y refrescar nuestro cerebro para la siguiente tarea. Cree una reserva de al menos 10 a 20 minutos entre sus reuniones en línea y notará la diferencia.

2. Usa el teléfono de vez en cuando.           

Como introvertido (Chris) y Eneagrama 5, hablar por teléfono no es una de mis 100 mejores cosas para hacer en un día.

Yo Por lo general, soy del tipo de persona que primero envía mensajes de texto y, si es absolutamente necesario, hago una llamada telefónica rápida de 30 segundos, pero incluso yo veo la necesidad de conectarme con las personas en conversaciones uno a uno.

Descolgar el teléfono para averiguar cómo le está yendo a alguien en su grupo pequeño puede ser realmente revitalizante en lugar de agotador.

También puede llamar ocasionalmente a esa reunión virtual en lugar de grabarla en video. Eso te da la oportunidad de caminar e incluso salir durante el mismo.

3. Cree descansos durante las reuniones más largas.

Es sorprendente la cantidad de concentración que se necesita para participar en una reunión en línea. Hay muchas más distracciones y cosas para mirar que una reunión en persona en una sala de conferencias o en la sala de estar de alguien.

Las acciones normales de una reunión, como mirar por la ventana mientras otra persona está hablando, pueden parecen muy desconectados en una videollamada.

Sientes la necesidad de concentrarte en la pantalla todo el tiempo. Eso hace que una reunión virtual de dos horas se sienta más como cuatro horas.

Es importante programar descansos de cinco a 10 minutos cada hora para que los participantes usen el baño o simplemente se desconecten de una pantalla.

Asegúrese de usar ese tiempo para mirar algo que no sea un monitor de computadora. No uses la pausa para revisar tu correo electrónico o actualizar tu calendario.

4. Programe reuniones más cortas.

Sabemos que las reuniones virtuales siempre se sienten más largas que las reuniones físicas, así que planifíquelas y mantenga la mayoría de sus reuniones más cortas. Esto también se aplica a los servicios religiosos en línea.

Si su servicio dominical normal es de una hora y media, considere reducir la versión en línea a una hora. Mirar una pantalla no es lo mismo que participar en una reunión.

En cambio, fomente la participación ofreciendo recursos para que las familias los usen para una discusión posterior al servicio.

5 . Mantenga un «día de reposo de Zoom».

Tener un día programado cada semana sin reuniones es un buen consejo en cualquier momento, pero especialmente ahora que todo se lleva a cabo en un solo lugar. A medida que avanza este aislamiento, las líneas trazadas en nuestras vidas comenzarán a desdibujarse.

En este momento, será fácil, y poco saludable, que la oficina se apodere demasiado de nuestros hogares. Debido a esto, podría considerar, como equipo, hacer ciertos días “reunión libre” o dar a los miembros del equipo el derecho a rechazar reuniones por varias razones.

La etiqueta justificaría dar siempre una explicación ante cualquier rechazo.

6. Programe descansos tecnológicos.

Los calendarios de todos son diferentes, y habrá algunos de nosotros que tengamos más reuniones a lo largo del día que otros.

Cada vez más #8217;va a ser necesario que administremos nuestros propios días y hagamos nuestro mejor esfuerzo para mantener límites saludables entre el hogar, la familia y la jornada laboral.

Al igual que existe tal cosa como “Fatiga de zoom,” también existe el exceso de tecnología y tiempo de pantalla.

Nuestra nueva forma de vida, al menos a corto plazo, requiere que interactuemos con las pantallas en un porcentaje más alto de lo habitual.

Es crucial que guardemos nuestros dispositivos, salgamos, quizás tomemos unos minutos para respirar el aire, salgamos a caminar o correr, o incluso trabajemos en tareas de lectura profesional.

Es por esta razón que recomendamos descansos regulares de toda la tecnología a lo largo del día. Si te ayuda, ponte un cronómetro. Estos descansos son tan importantes como su próxima tarea.

CHRIS SURRATT (@ChrisSurratt) es el especialista en discipulado y grupos pequeños de Lifeway Christian Resources, un consultor ministerial y entrenador con más de 20 años de experiencia, y autor de Liderando grupos pequeños: cómo reunir, lanzar, liderar y multiplicar su grupo pequeño.

BRIAN DANIEL (@bcdaniel) es gerente de recursos de discipulado a corto plazo en Lifeway Christian Resources. Surratt y Daniel son coanfitriones del podcast Group Answers.