Por Chandler Vannoy

Para pastores y ministerio líderes, estamos entrando en lo desconocido. COVID-19 ha dispersado nuestra iglesia, deslocalizado a nuestra gente y ha provocado que muchos de nosotros ingresemos al mundo del trabajo remoto. Seminario no nos preparó para esto.

El trabajo remoto no es un fenómeno nuevo, pero cuando gran parte de nuestro país se involucra en la cultura del trabajo desde el hogar, muchos de nosotros nos sentimos como un pez fuera de agua.

No solo estamos navegando trabajando desde nuestro hogar, nuestros equipos ministeriales ahora están separados y todavía estamos llamados a guiarlos fielmente a través de este momento difícil.

En En la cima del caos que llena nuestro mundo, ahora nos enfrentamos a la tarea de liderar nuestros equipos ministeriales de una manera completamente nueva y diferente.

Debido a esto, quiero compartir con ustedes ocho consejos que he aprendido durante los últimos años de trabajo remoto.

La mayoría de estos consejos se aprendieron de la manera más difícil, así que concédase a usted y a su equipo gracia mientras avanza esta temporada.

1. Elija la confianza sobre la sospecha.

Esta es la base para liderar un equipo remoto. Dado que ya no está en la oficina viendo en qué está trabajando su equipo y participando en conversaciones improvisadas, las sospechas pueden comenzar a surgir.

Tenemos que luchar contra esa tendencia y optar por confiar en ellos. estamos haciendo el trabajo.

Si el líder establece este tono, el equipo lo seguirá. Muestre a su equipo que confía en ellos frente a los demás.

2. Pídele a tu equipo que muestre su trabajo.

El hecho de que estemos eligiendo la confianza no significa que no queramos ver el progreso que está logrando nuestro equipo. Por eso, pide actualizaciones de rutina y en qué están trabajando.

3. Cree una estructura de reunión.

Si antes no tenía muchas reuniones, cree nuevos horarios de reunión para registrarse. Nuestro equipo usa una reunión semanal de pie de 30 minutos los lunes y una hora una reunión de estrategia larga los miércoles.

Cuando el ritmo de nuestro trabajo se acelera, agregamos reuniones diarias de 15 minutos.

Estas reuniones son importantes para mantener a todos al día. misma página, permite a los compañeros de equipo compartir en qué están trabajando y discutir los obstáculos que están tratando de superar. 

4. Comunicar en exceso.

Cuando las reuniones se realizan de forma virtual, ya no es posible llamar a la puerta de alguien para pedir claridad o leer su lenguaje corporal durante la reunión. Esto significa que la comunicación excesiva es clave.

Ponga todos los detalles en un correo electrónico. Envíe un correo electrónico de seguimiento con aún más detalles. Y antes de presionar «enviar», piense en las preguntas que otros pueden hacer y responda por ellos.

Pero esto no es solo para su personal o equipo ministerial. Esto se aplica a toda su iglesia, incluidos los voluntarios y los laicos.

Si tuviera que decirle constantemente a la gente: «Está en el boletín», entonces, ¿qué le hace pensar que revisarán sus correos electrónicos o la página de Facebook? ?

5. Utilice la tecnología.

A estas alturas, probablemente desearía haber comprado acciones en Zoom, ya que en este momento organiza todas las reuniones en Estados Unidos. Pero la buena noticia es que puede usarlo para videoconferencias.

No importa qué software de videoconferencia use , asegúrese de usar uno para sus reuniones.

Las llamadas telefónicas pueden volverse impersonales rápidamente. El video permite que su equipo se vea y se sienta conectado mientras está disperso.

Además, pídale a su equipo que utilice documentos y hojas de cálculo compartidos en Google. Esto facilita una colaboración fluida.

Una última herramienta tecnológica que recomendaría es una alternativa al correo electrónico. El correo electrónico puede ralentizar a su equipo cuando necesita moverse rápido.

Tres excelentes alternativas a considerar son Slack, Basecamp o Asana. Cada uno tiene su caso de uso único, por lo que diferentes ministerios encontrarán útil un software diferente.

6. Determine los canales de comunicación.

Con tantas opciones diferentes para la comunicación, es fácil que los mensajes se pierdan si no se comparten en el canal correcto.

Tome la tiempo para discutir con su equipo cómo y cuándo usar cada canal de comunicación.

7. Establezca pautas para las videollamadas.

En un podcast reciente de Unseen Leadership con Shannon Miles, quien dirige una empresa que trabaja de forma totalmente remota, aconsejó establecer reglas de que la cámara siempre esté encendida y el silencio siempre. apagado durante las videollamadas. Esto permite una sensación de «reunión real».

Cuando no puede ver a alguien, es fácil suponer que está distraído. Y cuando el silencio está activado, la conversación puede ser unilateral.

Ahora, este es un consejo para reuniones de equipos más pequeños. Cuando las reuniones tienen más de cinco o seis personas, es útil establecer reglas sobre cómo usar el silencio para que las distracciones sean mínimas. 

8. Establece límites.

Trabajar de forma remota, especialmente desde casa, puede crear un equilibrio poco claro entre el trabajo y la vida personal. Cuando nunca sale de la «oficina», es fácil seguir trabajando hasta la noche.

Como líder, puede crear expectativas claras y un ejemplo saludable para aquellos a quienes lidera.

Muestre a su equipo cómo apagar el trabajo y desconectarse para que puedan pasar tiempo con la familia y crear límites saludables. Sea proactivo en esto y comparta constantemente estas expectativas.

Espero que estos consejos sean útiles mientras dirige a su equipo de forma remota en estos tiempos inciertos.

Pero el mejor consejo que puedo compartir con usted es dar gracia tanto a usted como a su equipo durante esta temporada. Muchos en su equipo ahora se encuentran trabajando en casa mientras cuidan a sus hijos y aprenden a educar en casa.

Puede ser abrumador. Asegurémonos de liderar con gracia y demostrar a nuestros equipos que realmente nos preocupamos por ellos.

CHANDLER VANNOY (@chandlervannoy) se desempeña como gerente de marca de Lifeway Leadership . Se graduó de la Universidad de Tennessee y tiene una Maestría en Divinidad del Seminario Teológico Bautista del Sur. Puede obtener más información en chandlervannoy.com.