Por Joy Allmond

La mayoría de nosotros tenemos reuniones a las que asistir: en el trabajo, en la escuela y en nuestras comunidades. A veces, estas reuniones son momentos bien aprovechados.

En otras ocasiones, sin embargo, las reuniones, especialmente las reuniones enfocadas en el ministerio, pueden ser una enorme pérdida de tiempo y una pérdida de creatividad y productividad.

Acudimos a las redes sociales y dijimos: «Según su experiencia personal, identifique algunos ministerios o reuniones de personal que desperdician el tiempo». Estas son algunas de las respuestas:

1. Revisar la misma información, una y otra vez

“Constantemente refrito de la visión (para la ‘nueva gente’ en la sala). En su lugar, dedique tiempo a capacitarlos y luego agréguelos al resto del equipo ministerial”.

“Hubo semanas en las que la agenda no parecía cambiar, pero aun así nos reuníamos y la reunión aún parecía tomar una eternidad para hablar de las mismas cosas.”

“La misma reunión todas las semanas. Casi no hay razón para tener una reunión de todo el personal cada semana. Es por eso que cada semana del mes tenemos un tipo diferente de reunión en el mismo horario”.

2. Discutir detalles irrelevantes del pasado reciente

“Hablar de ayer es una pérdida de tiempo colosal. Este es probablemente el más clásico; cada iglesia lo hace. Se ve así: todos los jefes de ministerio se sientan alrededor de la mesa de conferencias, se turnan para dar una «actualización» o un informe sobre todos los asistentes, visitantes, etc. Puede tomar alrededor de 20 minutos por persona, y es un festival de siestas. . Todo lo que nos dice es lo que sucedió ayer, y podría estar en una hoja de papel o en un correo electrónico”.

“Solíamos tener reuniones de una hora en la lista de miembros. No voy a nombrar la denominación. Fue una gran pérdida de tiempo e injusto para aquellos que necesitaban atención pastoral. Estoy completamente a favor de los asuntos de la iglesia, pero ¿por qué dudar de las personas que obviamente abandonaron la iglesia hace meses si deberían ser eliminadas de la lista? Fue frustrante, especialmente porque había mayores necesidades en nuestro cuerpo”.

3. Oración mal enfocada

“Orar es bueno. Pero si solo tenemos alrededor de una hora para reunirnos y trabajar en el próximo evento, o informar sobre el último evento, no tenemos tiempo para 30 minutos de oración.  Es por eso que tenemos reuniones de oración separadas para este tipo de cosas. Abrimos en oración, cerramos en oración, pero no tenemos una reunión de oración y la llamamos reunión de personal”.

Peticiones de oración para la sobrina de la abuela del vecino de una persona que tiene una vida hogareña terrible y necesita que su esposo sea _____. Hemos tenido que pedir a las personas que por favor mantengan sus peticiones de oración en un tiempo razonable o las escriban en un cuaderno que pasamos. No es que no nos importe, pero tenemos que tener algún tipo de estructura para que el tiempo cumpla su propósito.”

4 . Deambulando sin rumbo por minucias sin una agenda

“La mayoría de los pastores y líderes de la iglesia saben cómo sentarse en un grupo y hablar, pero no tienen idea de cómo reunir a las personas y llevar a cabo una reunión productiva y ÚTIL. Una reunión debe tener un punto, un propósito, una agenda, etc. Y debe TERMINAR en algún momento. Si no sabe cómo dirigir una reunión, no programe una y obligue a las personas a permanecer sentadas”.

“Recuerdo estar en una junta en la que todos los meses discutíamos qué juguetes comprar para la enfermería. Me cansé tanto que finalmente dije: ‘Deja que las personas que trabajan allí los elijan e incluso los compraré yo mismo si podemos dejar de hablar de eso’. Tuve que disculparme por mi frustración, pero finalmente detuvo la discusión. ¡Aleluya!”

“Presentando quejas ‘anónimas’: ‘Tal y tal dijeron que escucharon que alguien tal vez estaba enojado por XYZ’. Gran pérdida de tiempo. Y una distracción.”

5. Socialización excesiva

“Me estoy poniendo al día. Aquí es cuando se supone que la reunión debe comenzar a las 9. Todos toman su café, se sientan alrededor de la mesa, luego a las 9 todos comienzan a ponerse al día en lugar de ocuparse de la reunión que debe realizarse. Deben reunirse cinco o 10 minutos antes o después y usar ese tiempo para ponerse al día. O ir a almorzar. Pero no dedique los primeros 20 minutos de una reunión a hacerlo”.

“Cuando yo formaba parte del personal de las dos iglesias, todos los pastores bromeaban constantemente en las reuniones. El resto del personal esperó pacientemente mientras llegábamos a los principales temas en cuestión. Me volvió loco. Simplemente vaya al grano”.

“Distraerse con chistes, parodias, canciones u otros… referencias culturales que llevan a alguien a ver un video de YouTube”.

6. Aparecer sin preparación

“Personas que no están preparadas con todos los detalles sobre lo que necesitan discutir o personas que se retiran de la conversación si no se aplica a ellos”.

¿Cuáles son algunas de las cosas que te han hecho perder el tiempo en reuniones ministeriales?