Por Mark Dance

¿Es justo decir que el personal del ministerio rara vez considera las reuniones de personal como el pináculo de su semana? Personalmente, he dirigido muchas reuniones de personal aburridas, pero también he dirigido algunas que promovieron la visión de nuestra iglesia y la unidad de nuestro personal.

Aquí hay seis maneras de ayudar a asegurar que las reuniones de su personal no sean malas.

1. Envíe una agenda con anticipación.

A la mayoría de las personas les gusta saber a dónde van, así que deles una hoja de ruta que establezca la dirección y los límites de su tiempo. juntos. Tu horario afecta tu ritmo.

Cuando los gansos vuelan juntos en su característica “V” formación, nos recuerdan lo hermoso y eficiente que puede ser el trabajo en equipo. Los científicos dicen que esta formación agrega al menos un 71% a las aves’ rango de vuelo debido a la disminución de la resistencia del viento. 

Llevar a su personal a una formación eficiente requiere esfuerzo e intencionalidad. Cada ministro tiene una agenda única que debe alinearse y complementar todo el ministerio. Salga al frente de esa formación con una agenda que refleje la declaración de visión de su iglesia.

2 . Comience y termine a tiempo.

Los pastores pueden arruinar el tono de las reuniones al principio ya sea llegando tarde o reprendiendo abiertamente a los que llegan tarde. La forma en que comienza y finaliza afecta tanto el ritmo como el tono de la reunión.

Tiene cierta influencia en cada reunión de personal que dirige o a la que asiste, por lo que debe ser uno de los primeros en presentarse. . Use este tiempo previo a la reunión para establecer un tono relacional positivo a medida que llegan otros.

Por supuesto, inevitablemente habrá razones legítimas para llegar tarde que están fuera de su control, pero si se convierte en la norma, estás cultivando una cultura de falta de respeto. Otra forma de arruinar una reunión es reprender abiertamente a los que llegan tarde en lugar de esperar para hablar con ellos en privado.

3. Maneje las interrupciones intencionalmente.

La mayoría de los pastores están enfocados y motivados, lo que hace que las interrupciones en las reuniones sean difíciles para nosotros. Algunas interrupciones son apropiadas, como un descanso para ir al baño o una emergencia urgente. Me gusta cuando un comentario humorístico trae risas muy necesarias a la sala.

Los interruptores en serie que apestan en las reuniones de personal incluyen al olvidadizo que constantemente dice “oh, sí” momentos, el narrador cuyas historias no son cortas ni relevantes, el susurrador sarcástico y el megáfono del vestuario. ¿A quién más puedes agregar a esa lista? ¿Cuál eres tú?

La mayoría de estas personas no se apropian de las reuniones de personal de forma intencionada, así que dales el beneficio de la duda sobre sus motivos y corrígelos amablemente en privado. 

4. Realice un seguimiento privado con elementos de acción.

Alguien inteligente dijo una vez: “No espere lo que no inspeccionará.” Evalúe el desempeño regularmente en lugar de solo anualmente o incluso trimestralmente. Su personal merece saber si están cumpliendo con sus expectativas o si necesitan una corrección de rumbo.

Si su personal es demasiado grande para hacer un seguimiento personal de cada persona, asegúrese de hacer un seguimiento con cada supervisor.

5. Celebre las victorias a medida que suceden.

Cuando alguien logra una meta importante, felicítelo frente al personal y ante la iglesia. La Biblia nos dice “hay gozo delante de los ángeles de Dios por un pecador que se arrepiente” (Lucas 15:10). Las reuniones de personal no siempre tendrán momentos para chocar los cinco, pero cuando lo hagan, aprovéchelos al máximo.

Prefiero tener un tiempo de oración al comienzo de las reuniones de personal en lugar de al final cuando todos está ansioso por irse. Aquí es cuando harán la mayor parte del regocijo y el llanto juntos (Romanos 12:15).

No se limite a romper las magdalenas en raras ocasiones. Diviértete con los ángeles tan a menudo como sea posible.

6. Deje que su asistente administrativo lo ayude.

Su asistente administrativo puede mantenerlo alejado de la maleza, lo que mantiene el ritmo y el tono de la reunión por buen camino. La mayoría de los pastores son mejores con las habilidades relacionales que con las habilidades organizativas, lo que demuestra la naturaleza interdependiente del cuerpo de Cristo.

Creo que está a nuestro alcance evitar que las reuniones de personal, o cualquier reunión, maloliente. Me encantaría escuchar sus ideas y comentarios en la sección de comentarios.

MARK DANCE (@markdance) sirve como director de Lifeway Pastors . Habla en iglesias, conferencias y retiros, a menudo con su esposa Janet. Mark ha contribuido en varios libros y ofrece apoyo semanal en MarkDance.net.