Por Josh Hussung 

Los ministerios necesitan voluntarios para poder funcionar. Pero necesitamos más que cuerpos cálidos; necesitamos personas que sean competentes, capacitadas y equipadas para hacer todo lo necesario para que un ministerio funcione bien.

Aquí hay cuatro formas de ayudarlo a capacitar a su equipo ministerial a medida que se prepara para la actividad de otoño.

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1. Mantenga la visión central.

¿Por qué existe su ministerio? ¿Cuál es su propósito?

Para que sus voluntarios puedan ministrar, necesitan entender la razón por la que existe su ministerio. Como líder, debe mostrar a los voluntarios de su ministerio cómo cada elemento de lo que hacen se conecta con su propósito.

Por ejemplo, los ministerios de la iglesia casi siempre van (al menos deberían) tienen el objetivo de hacer discípulos. Eso significa que los líderes de grupos pequeños deben entender que el propósito de su grupo pequeño es hacer discípulos.

Desde el tiempo de estudio de la Biblia, hasta el tiempo de oración, los eventos de compañerismo y el tiempo para compartir, todo lo que hacen es con el propósito de hacer discípulos. Así que en tu tiempo de entrenamiento, ¡muéstrales eso! Ayúdelos a ver que incluso un pequeño juego al comienzo de su tiempo juntos contribuye a la visión y propósito de su ministerio.

2. Dales comunidad.           

Seamos honestos: hacer ministerio a veces puede ser agotador. Y cuando trabaja solo, puede ser muy desalentador. Sientes que eres el único que entiende, puede parecer que lo que estás haciendo no es efectivo y que no hay nadie con quien hablar al respecto.

Pero ser parte de un equipo puede ser energizante Conoces a otras personas que luchan por el mismo objetivo que han pasado o están pasando por lo mismo que tú. Como líder ministerial, usted tiene la capacidad de darle a su equipo de voluntarios un sentimiento de comunidad.

Primero, durante su capacitación inicial, no se quede al frente y dé una conferencia. Pídales que se sienten en grupos o en mesas, tal vez agrupados por su área particular de responsabilidad. Brinde oportunidades para la discusión y la oración a lo largo de su capacitación. Haga que los líderes intercambien información de contacto y sugiera que se animen unos a otros durante todo el año.

Otra cosa que puede ayudar a mantener un sentimiento de comunidad a medida que avanza el año de ministerio es tener “reuniones” periódicas con su equipo. Incluso unos pocos minutos antes o después de su evento ministerial pueden ayudar a las personas a conectarse y animarse unos a otros. En ese momento, puede compartir peticiones de oración, pedirle a la gente que cuente historias de éxito o pedir consejo a otras personas sobre situaciones difíciles.

Finalmente, diviértanse juntos. Todo lo mencionado anteriormente es útil para promover la comunidad, pero no hay sustituto para reírse juntos. Cuando disfrutamos el tiempo juntos, construimos recuerdos, nos abrimos a la amistad y realmente queremos ser parte del equipo en el que estamos.

Así que jueguen juntos, encuentren algún tipo de tiempo para compartir juntos como grupo. Organice una celebración al final del año que incluya no solo un sincero agradecimiento, sino también una forma de relajarse y disfrutar el uno del otro.

Como sea que lo haga, la comunidad es un aspecto vital de un equipo de ministerio próspero.

3. Anótelos para ayudar a que su ministerio sea seguro.           

Otra faceta esencial de un ministerio próspero son las políticas de seguridad comunicadas claramente. Especialmente cuando ministramos a niños y adolescentes, tenemos la responsabilidad de proteger tanto a las personas a las que servimos como a nuestros líderes. Y la mejor manera en que podemos servir a ambos grupos es incluir políticas de protección y seguridad en nuestra capacitación ministerial.

Hay muchas preguntas que su iglesia debe responder con respecto a la seguridad: ¿Cómo podemos garantizar que ¿Los adultos nunca están completamente solos con los niños pequeños? ¿Cómo pueden los voluntarios del ministerio juvenil reunirse y hablar con los estudiantes de una manera que sea segura?

Responder estas preguntas le brindará algunas políticas básicas que deben comunicarse a sus líderes.

Por ejemplo, digamos que una política es que ningún adulto debe estar solo detrás de una puerta cerrada con un menor. Esta es una política muy útil. Es fácil de entender. Pero una política no comunicada no es política en absoluto. Entonces, comunícaselo a tus líderes. Hágalo parte de su entrenamiento cada año. Téngalo por escrito para que lo lean y lo firmen. Hable de ello durante todo el año para que no se olvide.

Y finalmente, haga cumplir la política. Si comunicamos la política y su importancia, seremos un paso más hacia un ambiente seguro y un contexto donde el ministerio pueda prosperar.

4. Capacite constantemente a su equipo.           

Si bien muchos ministerios tienen solo una capacitación cada año o cada semestre, siempre debemos capacitar continuamente a nuestros voluntarios. Hay muchas maneras de hacer esto.

Primero, si se reúne regularmente para promover la comunidad, ese es un lugar donde puede realizar capacitación continua. Tome los valores de su ministerio o la declaración de su misión y reitere una faceta cada vez que se reúna. Tenga una breve conversación sobre ese elemento e invite a la discusión al respecto.

Otra manera de hacer esto es encontrar recursos de capacitación de otros ministerios y enviarlos a sus voluntarios. Si tiene un podcast que escuchó sobre el liderazgo eficaz de grupos pequeños o leyó un artículo sobre la enseñanza de una clase de escuela dominical para niños que pensó que sería útil, envíelo. Considere comprar un libro simple y legible para sus voluntarios como regalo.

Hay muchas maneras de continuar capacitando a su liderazgo, no solo al principio, sino durante todo el año. Todos queremos que nuestros líderes y voluntarios sean amados, animados y edificados para el ministerio en nuestra iglesia.

JOSH HUSSUNG (@joshhussung) es el pastor de Jóvenes y Familias en Grace Community Church en Nashville. También ha escrito para Rooted Ministry y la Comisión de Ética y Libertad Religiosa de la Convención Bautista del Sur.