Por Aaron Wilson

Cuando hay un déficit en el presupuesto de la iglesia, los pastores y otros líderes de la iglesia a menudo enfrentan la difícil decisión de cómo compensar el pérdida.

Afortunadamente, hay muchas maneras de recortar los gastos de la iglesia sin obstaculizar el ministerio de su iglesia.

Aquí hay 52 ideas para ayudar a su iglesia a ahorrar dinero en 2019. Los contribuyentes a esta lista incluyen Art Rainer, autor de El desafío del dinero: 30 días para descubrir el diseño de Dios para usted y su dinero; Todd McMichen, director de generosidad y donaciones digitales de Lifeway; Ben Hoersch, pastor de mayordomía en Exodus Church en Belmont, Carolina del Norte; y otros.

Ya sea que su iglesia esté prosperando o luchando, estos consejos lo ayudarán a convertirse en un mejor mayordomo de los recursos del reino.

1. Controle el calendario de su iglesia. Examine cada actividad en el calendario de su iglesia para determinar si ayuda a avanzar la visión de la iglesia. Eliminar las actividades que proporcionan un bajo rendimiento de la inversión para la misión de la iglesia. El hecho de que un evento sea divertido y concurrido no necesariamente justifica su gasto.

2. Elimine los servicios no rentables. Si un café, una librería de la iglesia o un centro de recursos no está contribuyendo a la iglesia de manera significativa y medible, considere eliminarlo. Las personas, no los cafés con leche sofisticados, hacen el trabajo del ministerio. Las iglesias que necesitan ahorrar dinero aún pueden ser hospitalarias sin pagar la factura de los placeres periféricos.

3. Reestructurar los planes telefónicos. Si los empleados usan sus propios teléfonos celulares personales en lugar de un teléfono de trabajo emitido por la iglesia, puede pagarles un estipendio de menos de $75 para ayudarlos a compensar sus gastos de teléfono personal. Esto puede ser parte de un paquete de compensación libre de impuestos sobre la nómina por parte de la iglesia y libre de impuestos sobre la renta por parte del empleado.

4. Busque el mejor proveedor de Internet en la oficina y ahorre en un gasto mensual recurrente al reducir la tarifa. Con un poco de investigación, incluso podría obtener velocidades de Internet más rápidas pagando menos.

5. Trate de planificar reuniones durante el desayuno o el café. Las reuniones de almuerzo pueden ser costosas cuando la iglesia paga la cuenta. Programe reuniones antes y después del almuerzo y póngalas en una bolsa marrón en su lugar.

6. Elimine «misceláneos» del presupuesto de su iglesia. Esta línea de pedido a menudo se convierte en un agujero negro para los gastos que ningún departamento o ministerio quiere reclamar.

Identifique cada lugar en el que su iglesia gasta dinero y ponga cada gasto en una categoría apropiada dentro de su presupuesto. No puede trabajar en recortar gastos que no se rastrean con precisión en primer lugar.

7. Revise su número de donación anticipado. Hablando de presupuestos de la iglesia, asegúrese de que el suyo sea exacto en cuanto a los ingresos. Las iglesias que sobrestiman drásticamente las ofrendas a menudo tienen que despedir personal para compensar la escasez de fondos.

Ayuda a proteger a tu personal determinando el número correcto de ofrendas previstas para tu iglesia. Este cuadro muestra el proceso preferido de Art Rainer para determinar las donaciones anticipadas.

8. Solicite voluntarios antes de contratar personal adicional o proveedores de servicios para tareas como el trabajo administrativo o el mantenimiento de la iglesia. Esto no solo ahorra dinero a la iglesia, sino que permite que más personas usen sus dones para servir a la iglesia.

9. Contrata a un pasante durante el verano. Las pasantías brindan una bendición bidireccional; la iglesia se beneficia de una perspectiva nueva y de un grupo de talentos en desarrollo, mientras que el pasante adquiere valiosas habilidades y experiencia.

Una palabra de advertencia: no contrate a un pasante solo por conseguir mano de obra barata; tener en mente los mejores intereses del pasante y volcarse intencionalmente en su desarrollo personal y profesional.

10. Ahorre dinero en honorarios. En lugar de invitar a un pastor externo a predicar cuando el pastor docente normal necesita un descanso, utilícelo como una oportunidad para desarrollar futuros pastores potenciales dentro de la iglesia.

Esto ahorra el dinero de la iglesia, ayuda a los miembros de la iglesia a explorar y hacer crecer sus dones, y puede ayudar a las iglesias a desarrollar planes de sucesión en el futuro.

11. Compre descargas digitales del currículo continuo. Si su iglesia usa un currículo continuo, considere hacer el cambio de un formato físico a uno digital.

Las descargas digitales del currículo suelen ser menos costosas que sus contrapartes físicas porque el editor no tiene que pagar por la impresión o el envío de la literatura.

12. Instala un termostato controlable por wifi. Esto no solo le permite programar los ajustes de temperatura por adelantado, sino también reaccionar desde cualquier lugar para ahorrar en las facturas de servicios públicos.

Digamos que la nieve le impide detener los servicios; un termostato controlable por Wi-Fi le permite bajar el calor en el edificio de la iglesia desde la seguridad de su hogar.

13. Reemplace las bombillas de luz incandescente con bombillas CFL o LED. Si bien habrá algunos costos iniciales por invertir en bombillas nuevas y más caras, compensará con creces el costo con el tiempo a través de ahorros en su factura de electricidad.

14. Ponga temporizadores en los dispensadores de agua y fuentes o apáguelos por completo cuando el edificio de la iglesia esté desocupado. Hacerlo evita que pague constantemente por la calefacción y el agua fría, especialmente en los días en que hay pocas o ninguna persona en el edificio.

15. Agregue interruptores de sensor de movimiento a las habitaciones para evitar que las luces se dejen encendidas innecesariamente.

16. Cambie los calentadores de agua viejos por modelos más nuevos sin tanque que reducen la electricidad y ahorran energía.

17. Asegúrese de que su edificio esté debidamente aislado para eliminar el desperdicio de energía en calefacción y refrigeración. También revise si hay fugas y goteos, que pueden aumentar la factura del agua con el tiempo.

18. Muestre aprecio a los voluntarios con notas de agradecimiento escritas a mano en lugar de obsequios monetarios. A menudo, todo lo que se necesita para animar a los voluntarios de la iglesia es simplemente reconocer que se valora su servicio.

19. Considere cancelar el seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) de un plan grupal. La razón por la que cuesta muy poco es porque el pago es muy poco probable.

20. Anime a las personas que dan a su iglesia en línea con tarjeta de crédito o débito a cambiar a dar con un giro ACH de su cuenta corriente. Esto puede ahorrar en tarifas hasta un 3 por ciento del total de la donación.

21. Cambie los depósitos a una cooperativa de crédito local. Por lo general, pagan tasas de interés más altas y tienen tarifas más bajas.

22. Renegociar los arrendamientos de propiedades.

23. Renegociar los arrendamientos de impresoras y fotocopiadoras.

24. Invierta tiempo de servicio en su biblioteca pública local en lugar de pagar para abastecer una biblioteca de la iglesia con nuevos títulos cada trimestre. Esto también lleva a los miembros de la iglesia a la comunidad donde pueden involucrar a los perdidos.

25. Cuando se necesite equipo o mobiliario nuevo, ore y pida provisiones de maneras no convencionales. Las iglesias a veces pueden comprar artículos necesarios con descuento de otros negocios locales. También puede encontrar excelentes ofertas en Craigslist, Facebook Marketplace y otros recursos en línea.

26. Por el contrario, liquide cualquier cosa que la iglesia posea y que no sea necesaria. Los sitios como Craigslist y Facebook Marketplace también son excelentes para convertir el desorden en dinero en efectivo.

Si no está familiarizado con las ventas en línea, pregunte en tu iglesia Es probable que alguien en su congregación disfrute de este tipo de cosas y estaría feliz de encargarse de las publicaciones por usted.

27. Cancele las suscripciones de software para las que ya no obtiene un buen retorno de la inversión.

28. Para el software que necesita conservar, cambie su suscripción de renovaciones mensuales a anuales si el proveedor ofrece descuentos.

29. Imprime tus propios boletines. Si usas boletines a color, cambia a blanco y negro.

30. Refinancie cualquier deuda a largo plazo que pueda tener a una tasa de interés más baja si es posible. Es posible que deba comparar precios con otros prestamistas para que esto suceda.

31. Evalúe el valor neto de tener una camioneta de la iglesia u otro vehículo propiedad de la iglesia. Si solo usa una camioneta de la iglesia una o dos veces al año para el retiro ocasional o el viaje misionero, es probable que no obtenga un buen rendimiento inversión por todo el dinero que está invirtiendo en cosas como seguro y mantenimiento.

Sin mencionar que los vehículos son activos que se deprecian. Si no está usando la furgoneta de su iglesia todos los meses para fines ministeriales, podría valer la pena venderla como una cuestión de administración.

32. Si usa la furgoneta de su iglesia con regularidad, asegúrese de que las llantas estén infladas correctamente, especialmente durante la transición de las estaciones cálidas a las frías o viceversa. Esto mejorará su millaje y ahorrará en su presupuesto de gasolina.

33. Planifique los viajes para reuniones fuera del sitio y diligencias de la iglesia de la manera más eficiente posible. Esto no solo le ahorra tiempo a usted, sino que también le ahorra dinero a la iglesia en el reembolso del millaje. Si organizar calendarios e itinerarios no es su punto fuerte, busque un miembro de la iglesia con el don de administración que pueda ayudarlo.

34. Permita que los miembros del personal trabajen desde casa en ciertos días de la semana. Esto puede conducir a una mejor productividad, mejorar la moral y brindar ahorros inmediatos en la factura de electricidad de la iglesia.

35. Reduzca aún más su factura de servicios públicos desconectando los dispositivos que generan una «carga fantasma». Los televisores, los reproductores de DVD, las impresoras, los cargadores de teléfonos y otros dispositivos consumen electricidad mientras están enchufados, incluso cuando estos dispositivos están encendidos. ¡apagado!

No hay razón para que el televisor de un salón de clases deba estar enchufado las 24 horas del día, los 7 días de la semana, cuando solo se usa durante una hora cada domingo. Capacite a sus maestros para desconectar una vez que hayan terminado de usar un dispositivo.

36. Sea realista acerca de cuánto café o suministros de comunión sacar o distribuir durante los servicios religiosos para reducir el desperdicio.

37. Cree una cuenta en Swagbucks.com. Cuando realice compras en línea para la iglesia, enlace al sitio web del minorista desde la función de búsqueda de Swagbucks. Para muchas compras, ganará puntos que se pueden usar para obtener tarjetas de regalo en los principales minoristas para comprar otros artículos para la iglesia.

38. Entregue en mano algunas cartas que de otro modo costarían franqueo postal.

39. En lugar de enviar tarjetas o postales «pensando en ti», comunícate con las personas en las redes sociales. Para muchos miembros de las generaciones más jóvenes, esta forma de comunicación electrónica menos costosa es la preferida.

40. Del mismo modo, evite usar postales o cartas físicas para hacer un seguimiento de los invitados a la iglesia. En su lugar, pida las direcciones de correo electrónico de los invitados de una manera no amenazante, como en una tarjeta de conexión de la iglesia que colocan en el plato de ofrendas.

La correspondencia por correo electrónico no solo ahorra en suministros y franqueo, sino que también permite una conversación bidireccional en la que los invitados pueden hacer preguntas.

41. Cree o actualice políticas para las donaciones benéficas de la iglesia. Por ejemplo, si tiene una despensa de alimentos, considere qué calificaciones debe implementar para asegurarse de que está ayudando a los necesitados sin lastimar a las personas al permitir hábitos destructivos (1 Tesalonicenses 3:10-12).

Muchas despensas de alimentos seculares requieren pruebas de que un cliente está buscando empleo, solicitando una discapacidad o buscando otros medios para atender sus necesidades de manera sostenible. Llame a una despensa de alimentos local y pregunte sobre las políticas que podría aplicar para administrar mejor el presupuesto de benevolencia de su iglesia.

42. Revise los contratos laborales para ver si se pueden encontrar ahorros. Tal vez los servicios de limpieza actuales impliquen más trabajo del que realmente se necesita. ¿Algunas tareas, como fregar los fregaderos o limpiar las pizarras del salón de clases, podrían realizarse mensualmente en lugar de semanalmente?

43. En lugar de pagar para renovar un costoso software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y gestión de calendarios, utilice Google Suite. Es gratis para individuos y cuesta solo $5 al mes para empresas.

44. Adopte las videoconferencias para ciertas reuniones para ahorrar dinero en el kilometraje y las comidas.

45. Reduzca la duración de las reuniones de su personal. Un proverbio moderno dice que las reuniones se expanden para llenar el tiempo reservado para ellas.

Las reuniones más cortas obligan a su equipo a mejorar en eficiencia. Una mayor eficiencia equivale a más trabajo realizado, menos recursos utilizados y mayores ahorros para la iglesia.

46. Trabaje con otras iglesias y asociaciones locales para compartir y reciclar recursos. Considere asociarse con otra iglesia local este año para una experiencia conjunta de Escuela Bíblica de Vacaciones que le permita reunir recursos.

Tal asociación puede ser difícil de navegar, pero cuando se hace bien, puede proporcionar un gran cuadro de unidad en el cuerpo de Cristo.

47. Use bolsas de plástico recicladas de las tiendas de comestibles para cubrir los botes de basura de la oficina.

48. Compre cosas a granel que usa de forma continua. ¿El ministerio de sus hijos gasta ciertos recursos como Goldfish Crackers o crayones? Abastecerse en negocios mayoristas o cuando las tiendas estén organizando fines de semana libres de impuestos en útiles escolares.

49. Recoja latas de aluminio en su iglesia y véndalas en un centro local de reciclaje de metales. Si bien no podrá financiar el salario del personal con las ganancias, su iglesia traerá un poco de dinero extra mientras ayuda a administrar el tierra.

50. Evite costosos enredos legales al cumplir con las leyes de derechos de autor. Haga clic aquí para leer acerca de las seis mejores prácticas para ayudar a mantener a su iglesia a salvo cuando use contenido creativo como música, películas y literatura.

51. Designe a un «diácono de conservación» o administrador del edificio. Tal vez sea porque soy padre, pero tengo una extraña sensación de satisfacción al apagar las luces que quedan encendidas después de que alguien sale de una habitación.

Encuentre a alguien en su iglesia conectado de esta manera y pídale que supervise el cierre del edificio de la iglesia después de reuniones y eventos para asegurarse de que las luces estén apagadas, los dispositivos electrónicos de «carga fantasma» estén desenchufados, el termostato esté ajustado, etc.

Déles esta lista y pídales que tomen la iniciativa para buscar otras formas de ahorrar dinero para la iglesia.

52. Alquile el espacio no utilizado. ¿Su iglesia posee más instalaciones de las que realmente usa regularmente? Considere alquilar parte de su edificio para atraer fondos adicionales para la iglesia. Aquí hay cinco consejos para tener en cuenta al considerar alquilar el espacio de la iglesia.

¿Qué otras ideas tiene para las iglesias que buscan ahorrar? ¿dinero?