Tus 5 preguntas más importantes sobre reclutamiento de voluntarios respondidas

Por Helen Gibson

Si ha estado involucrado en el ministerio, es probable que haya estado allí, necesitando un voluntario adicional en el último minuto y luchando por encontrar a alguien en quien confíe para hacer el trabajo.

O tal vez ha anunciado la necesidad de voluntarios desde el púlpito y lo ha anunciado en el boletín, pero todavía tiene dificultades para llenar puestos vitales .

Animar a la gente de su iglesia a dar un paso adelante y servir puede ser frustrante, pero no tiene por qué serlo, según Todd Adkins, Daniel Im y Eric Geiger de Lifeway, anfitriones de 5 Leadership Podcast de preguntas.

Recientemente, Adkins, Im y Geiger lanzaron cinco episodios específicamente relacionados con el reclutamiento de voluntarios en las iglesias, proporcionando a los líderes de la iglesia consejos prácticos y respondiendo a algunas de sus principales preguntas. preguntas Estos son algunos de los aspectos más destacados de sus conversaciones.

En primer lugar, ¿qué es el reclutamiento?

“Para mí, el reclutamiento es invitar a las personas a unirse a una gran misión”, dice Geiger. “No se trata solo de hacer un trabajo”.

Concéntrese en los miembros de la iglesia que aún no están particularmente comprometidos, dice. Quizás estos miembros vienen a la iglesia dos veces al mes y son parte de un grupo pequeño.

“Pero no han mostrado su propiedad de la misión de la iglesia al unirse a algún tipo de ministerio que les permita servir en el contexto de su iglesia”, dice Geiger.

Geiger, Adkins e Im estamos de acuerdo en que la responsabilidad de reclutar voluntarios no solo recae en el pastor de la iglesia; es trabajo de todos.

Y reclutar voluntarios no se trata solo de llenar los puestos vacantes, dicen; se trata de animar a las personas a crecer hacia la madurez espiritual mientras sirven como una expresión de su fe.

“Es ayudar a esa persona a ser quien Dios la ha creado para ser”, dice Adkins. “De lo que estamos hablando aquí es de la realización, y yo diría que no puedes experimentar la realización, no puedes experimentar la madurez espiritual, aparte de usar tus dones al servicio de Cristo”.

¿Cómo recluta para diferentes tipos de puestos?

Si bien los pastores y los líderes de la iglesia deben alentar a todos en sus congregaciones a servir, no todos los puestos de voluntarios son iguales. Mientras que algunos son principiantes, otros, como un coordinador o líder de un área de ministerio, requieren más responsabilidad.

Y con diferentes puestos surge la necesidad de reclutar de manera diferente, dicen los anfitriones del podcast.

Adkins, Im y Geiger están de acuerdo en que los líderes de la iglesia no deben depender simplemente de las llamadas de ganado, o una convocatoria amplia y abierta para todos los puestos de voluntarios en el boletín o durante el tiempo de anuncio. En su lugar, sugirieron diferentes estrategias para diferentes puestos.

Yo, por mi parte, dice que el tiempo de la ofrenda es una buena oportunidad para discutir diferentes áreas del ministerio e invitar a las personas a esos puestos de nivel de entrada.

“Si necesita más maestros de escuela dominical para el ministerio de sus hijos, durante su ofrenda, antes de que se reparta el plato de ofrenda, o antes de que tenga su tiempo para orar, emita una visión y dígale a su congregación sobre el cambio de vida que está sucediendo durante el ministerio de niños y lo que está sucediendo debido a su inversión en la iglesia”, dice Im.

“Y luego diga: ‘Oye, al igual que estás invirtiendo financieramente en la vida de estos niños, pueden invertir en sus vidas ofreciendo su tiempo como voluntario’.

“De esa manera, no suena desesperado, pero aun así está compartiendo el mensaje”.

Para puestos con más responsabilidad, Adkins dice que el puesto debe ser ocupado por alguien que ya sea voluntario en esa área, siguiendo una línea de liderazgo desarrollo de la amistad.

¿Cuáles son algunas de las mejores formas en que las iglesias pueden reclutar voluntarios?

Adkins, Im y Geiger están de acuerdo en que la mejor manera de alentar a alguien a ser voluntario es en persona.

“Nunca obtendrás un mejor resultado que hacer una pregunta personal”, dice Adkins.

Preguntar en persona es aún más importante cuando se trata de puestos que están más arriba en una tubería de liderazgo y requieren más tiempo y responsabilidad, dice Im.

Además de ser relacional, Geiger agrega que el reclutamiento eficaz requiere una visión, con un líder que comparte los objetivos finales y el impacto del ministerio desde el principio. Y dice que el reclutamiento efectivo es claro, con líderes que son sinceros sobre el compromiso de tiempo, las responsabilidades y las metas de un puesto.

¿Cómo crea una cultura de reclutamiento en su iglesia?

Si los pastores o líderes de la iglesia quieren ver altos niveles de voluntariado dentro de sus iglesias o ministerios, deben hacerlo parte de su la cultura de la iglesia, dice Geiger.

“Tiene que haber una cultura de reclutamiento de voluntarios, donde no es solo el pastor principal en el escenario dos veces al año predicando con todas sus fuerzas tratando de reclutar voluntarios, sino que hay una cultura donde las personas en la iglesia también están invitando a otras personas a servir”, dice Geiger.

Cuando se trata de crear cierta cultura dentro de una iglesia, Geiger sugiere contar historias.

“Si quieres crear cultura, cuentas historias que encarnan los valores que quieres ver en la cultura”, dice Geiger. “Si, por ejemplo, quiere que todos en la iglesia piensen: ‘Oye, puedo reclutar’, cuenta historias sobre otras personas que han invitado a otras personas a unirse a ellos en sus ministerios”.

Iglesia los líderes también pueden destacar y celebrar a las personas que han sido fieles y fructíferas en sus puestos, agrega Geiger.

Sin embargo, antes de intentar cambiar una cultura, los líderes deben comprender la cultura actual de su iglesia. Geiger dice que pueden comenzar a hacer esto prestando atención a las historias y los héroes que se levantan actualmente dentro de la iglesia.

Entonces, tendrán una mejor idea de los valores y las ideas que se atesoran dentro una iglesia. Y mientras se aferran a algunos de los valores positivos de una iglesia, pueden comenzar a infundir un par de valores nuevos a la vez en la cultura de la iglesia, como un mayor énfasis en el voluntariado y el servicio.

¿Cómo incorporar voluntarios a un equipo?

El paso final del proceso de reclutamiento de voluntarios es la «incorporación» o traer oficialmente a un nuevo voluntario a un puesto. Y esta parte del proceso es muy importante, dice Adkins.

“Hacerlo realmente bien aumentará su probabilidad de servir a largo plazo y querer seguir sirviendo y querer ser parte del ascenso. su canalización y reclutar a otras personas para que se unan”, dice Im.

La forma de tener éxito en la incorporación, dice Adkins, es hacer que todo esté “limpio y claro”.

“Tú quiero asegurarme de que sepan cuáles son sus próximos pasos, que estén claramente definidos y establecidos”, dice Adkins.

Adkins agrega que cada voluntario debe tener una descripción clara de su función, cuyos ejemplos se pueden encontrar en Ministry Grid, una plataforma de capacitación para voluntarios basada en suscripción proporcionada por Lifeway Leadership.

Los nuevos voluntarios también deben recibir un resumen conciso y fácil de seguir de la información necesaria para el puesto. Todos los voluntarios no necesitan una carpeta de tres anillos, dice Adkins, pero una o dos páginas que explican claramente lo que necesitan saber para comenzar pueden ser increíblemente útiles.

Los anfitriones también enfatizan la importancia de brindando capacitación y desarrollo continuos, así como comentarios para los voluntarios, para que puedan seguir creciendo.

Y, como siempre, están de acuerdo en que los líderes de la iglesia deben ayudar a sus miembros a ver la importancia fundamental de servir en la iglesia.

“Cuando prestas servicio, así es como te vuelves más como Cristo, porque eso es lo que Jesús vino a hacer”, dice Im. “Entonces, ¿por qué no haces lo que hizo Jesús y por qué no creces y te vuelves más como Él?”

¿Quieres más información sobre cómo reclutar mejor voluntarios para servir en tu iglesia o ministerio? Escuche los cinco episodios de la «semana de reclutamiento» en dispositivos Apple o Android.