Es gratis, es potente, es actualizable: la base de datos del Centro de planificación

Es muy probable que ya tenga una solución de administración de la iglesia: alguna base de datos para realizar un seguimiento de las donaciones y la información personal. En mi último artículo, lo animé a evaluar su software actual. ¿Es útil, es fácil de usar y se utiliza? Si se dio cuenta de que es necesario realizar un cambio en el software de su base de datos, es hora de considerar el Centro de planificación y su conjunto de aplicaciones para iglesias. El Centro de planificación es una colección de servicios. Pero vamos a ver sólo uno de ellos hoy. La base de datos, a la que llaman Planning Center People, es actualmente una de las mejores opciones de software para iglesias en el mercado. Este es el motivo.

Es gratis

Planning Center People ha sido y siempre será gratis. No es una prueba gratuita durante 30 días. No gratis por un año. Gratis para siempre para todos. Es el centro del mundo del Centro de planificación, y una vez que experimente su facilidad de uso y su interfaz de usuario de clase mundial, probablemente estará dispuesto a probar sus otros servicios.

Tengo amigos en iglesias impulsadas por tableros que querían desesperadamente revisar su solución de base de datos, y cuando trajeron este punto único al tablero, encontraron la victoria. Puede crear la base de datos de forma gratuita y ver si le gusta. No hay castigo ni captura.

Mi esposa y yo comenzamos un estudio bíblico en nuestra casa, que luego se convertiría en una iglesia. Al principio, todos simplemente firmaron su nombre en una hoja de papel. Todas las semanas hacíamos esto. Y así tuve una pila de papeles de asistencia. Fue horrible. No tenía dinero ni secretaria y estaba trabajando en otro trabajo, así que no tuve tiempo de aprender un software difícil de usar. El Centro de Planificación era un servicio con el que ya estaba familiarizado porque había usado su aplicación de Servicios en todas iglesias en las que había servido. Inicié Planning Center People y, en cuestión de minutos, teníamos una base de datos básica en funcionamiento. No se necesita efectivo, ni 10 horas viendo videos, solo ingresando nombres y números de teléfono en el sistema.

Es poderoso

Centro de planificación People no es solo un cajón para nombres y números. Es mucho más poderoso que eso. Uno de los servicios gratuitos incluidos en People son los flujos de trabajo. Cada vez que alguien nuevo llega a nuestra iglesia, se le pone en un flujo de trabajo. Nuestro nuevo invitado voluntario recibe un correo electrónico notificándole de un invitado. Luego siguen nuestro flujo de trabajo de tres pasos. Envían un correo electrónico el día de la visita inicial. Una postal se envía por correo más adelante en la semana. Y luego una invitación más adelante en el mes invitándolos a nuestro Almuerzo de Invitados. Cada vez que completan un paso, marcan una casilla. Nuestro administrador puede ver si cada miembro del equipo ha completado sus tareas y cuándo lo ha hecho, lo que brinda responsabilidad. Contamos con flujos de trabajo para visitas al hospital, invitados por primera vez, bautizos, unirse a la iglesia y muchos otros.

Centro de planificación Las personas también se sincronizan con Mailchimp con una función que llaman “listas.& #8221; Esta característica nos permite enviar un boletín electrónico semanal muy rápidamente. La sincronización de nuestras diferentes listas hace que sea muy fácil enviar un correo electrónico al equipo de la guardería o a un equipo de extensión, o incluso enviar una notificación de emergencia debido a una tormenta o un corte de energía. Lists es, una vez más, una función gratuita integrada en PCO People. Es una base de datos muy poderosa y completamente en línea. Accedo al menos una vez al día para obtener un número o una dirección de correo electrónico.

Es actualizable

Planning Center People es la piedra angular del Centro de Planificación. Como un pequeño estudio bíblico, usamos People exclusivamente durante el primer año. Una vez que comenzamos a tener reuniones públicas, decidimos agregar Servicios y Registro para asegurarnos de que todos nuestros sistemas estuvieran integrados.

Déjame guiarte a través de la facilidad de uso. Cuando quise agregar Check-in a nuestra cuenta, simplemente abrí el Centro de planificación, hice clic en Check-in y activé el nivel apropiado para nuestra iglesia. Nuestra primera semana de reuniones públicas, cuando los padres trajeron a sus hijos a la guardería, nuestros miembros ya estaban automáticamente en el sistema. Para Check-in, utiliza el servicio Personas como su cerebro. Toda la información ingresada en nuestra base de datos se comparte con cualquier aplicación nueva que active. Lo mismo ocurre con los Servicios, que ayudan a planificar y ejecutar los servicios de adoración. Cuando pusimos la banda y establecimos el orden de servicio, toda nuestra gente ya estaba allí para que se le asignaran deberes y responsabilidades, sin agregar más personas. Los cimientos ya se construyeron desde nuestro tiempo en el Centro de Planificación de Personas.

Para una iglesia establecida, esto significa que puede implementar esto en fases. Puede probar PCO People y ver si funciona para usted. Puede capacitar a sus administradores, asistentes y líderes ministeriales clave. Y luego, cuando haya terminado, puede traer Check-in en línea, si así lo desea. O Registros para inscribirse en eventos de la iglesia. O Grupos para realizar un seguimiento del ministerio grupal de su iglesia. O Dar para crear donaciones en línea para su iglesia y realizar un seguimiento del historial de donaciones de cada familia. O cualquiera de las otras opciones que ofrecen. Puede ir tan rápido y lento como desee y solo pagar por lo que desea usar. No hay compromiso anual. Encendí las cosas solo para darme cuenta de que aún no lo necesitamos y lo apagué rápidamente. Es una realidad mes a mes.

Planning Center People es la mejor base de datos disponible actualmente. Y le presentará el Centro de planificación, que creo que puede ser la solución que su iglesia necesita para administrar la visión de su iglesia.

Este artículo originalmente apareció aquí, y se usa con permiso.