Las reuniones de Zoom están aquí para quedarse: consejos para una gran experiencia de Zoom

He utilizado las reuniones de Zoom durante varios años. Durante mi mandato en Leadership Network, nunca hubo una semana y rara vez un día que no incluyera una reunión de Zoom. Entonces, cuando gran parte del mundo cambió a Zoom en las últimas semanas, fue completamente cómodo para mí.

He aprendido que ese no es el caso para muchos. Teníamos miembros del personal que nunca habían oído hablar de él. Los diáconos y los líderes de estudios bíblicos necesitaban capacitación sobre cómo usar la plataforma. Muchos en nuestra iglesia se han apresurado a resolverlo rápidamente para poder seguir participando.

Justo esta mañana, hablé con un par de líderes de la iglesia que todavía no lo usan, simplemente porque no no se como Solo sabemos lo que sabemos, ¿verdad?

Soy un tipo sencillo. Una vez escribí un libro electrónico en Evernote. Era tan simple que no podía creer que la gente lo comprara. Lo hicieron. Y muchos dijeron que fue útil.

Este NO será un libro de texto sobre cómo usar Zoom. Estoy seguro de que puedes buscar en Google o en YouTube y encontrar algo mejor. que lo que voy a compartir. Solo tengo una plataforma y algunos lectores, así que pensé en compartir algunos pensamientos de mi experiencia. Espero que sea útil.

5 consejos para excelentes reuniones de Zoom:

Tenga una agenda.

Espero que haga esto para una reunión en persona, pero incluso puede ser más importante para las reuniones de Zoom. Sepa de antemano a dónde quiere ir con la reunión. Esto también evitará que pongas a la gente en un aprieto; como no deberías hacerlo en una reunión en persona. Avise a las personas con anticipación si va a llamarlas para algo específico.

Facilite la reunión.

Aunque es virtual, alguien todavía necesita para dirigir la reunión. Asegúrese de que haya un «anfitrión» o alguien que se asegurará de que se avance hacia la agenda. A nadie le gustan las reuniones que continúan cuando el negocio ha terminado. Eso es aún más cierto cuando estás en línea. Cuando hayas completado la agenda, la opción de «salir de la reunión» es tu amiga.

No tengas miedo al silencio.

A veces la tecnología hace pensamos que tenemos que tener un «ruido» constante, pero está bien tener momentos en los que nadie habla. Vea la reunión como su “sala”. Imagina que estás allí en persona y las personas están en sillas alrededor de la mesa.

Dales a todos la oportunidad de hablar.

Los introvertidos se cierran cuando las reuniones están en marcha. persona, pero eso es especialmente cierto en una sala de zoom. Es probable que los introvertidos no hablen sobre los demás. Tendrás que darles un lugar para hablar. Ahí es también donde algunos momentos de silencio pueden ayudar. (Escribí una publicación sobre cómo involucrar a los introvertidos en las reuniones. Podría ser aún más aplicable ahora).

Encuentre y aprenda algunas funciones importantes:

Grabar. Esto le permite guardar la reunión y compartirla con cualquiera que no haya podido asistir. Puede encontrar el registro en la parte inferior de la pantalla.

Chat. Ubicada en la parte inferior de la pantalla, la función de chat le permite compartir contenido escrito o proporcionar enlaces a otros recursos. . Esta también es una excelente manera para que los introvertidos proporcionen información.

Silencio. Esta función se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla. Me parece mejor si todos se silencian a menos que estén hablando. Esto te ayuda a evitar el ruido de fondo o las interrupciones.

Vista de galería. En la esquina superior derecha está la «vista de altavoz» o «vista de galería». Recomiendo la vista de galería para que pueda ver a todos a la vez. Si es un grupo más grande, puede tener más de una pantalla de personas. Puede alternar con una pestaña que generalmente se encuentra en el medio de la página a la izquierda o derecha de la pantalla.

Compartir pantalla. También se encuentra en la parte inferior de la pantalla la opción «Compartir pantalla». Así es como suena. Puede abrir algo en su computadora y, en lugar de verlo, los participantes verán su pantalla. También hay una opción en su para una pizarra. Acabo de empezar a usar esta función, pero realmente es útil si eres como yo y «piensas» mientras dibujas o escribes en la pizarra.

Este artículo sobre Las reuniones de Zoom aparecieron originalmente aquí y se usan con permiso.