Cómo lograr más con períodos cortos de tiempo para la productividad

Uno de mis mayores fracasos como persona creativa es subestimar lo que se puede lograr en un período corto de tiempo. Tiendo a separar mis días generalmente en grandes porciones, y escribo mis libros, notas de enseñanza o trabajo con el cliente dentro de esas porciones. Sin embargo, como todos sabemos, terminan quedando cabos sueltos: cinco minutos aquí, 10 minutos allá, 20 minutos allá que sobran. La pregunta es: ¿qué podemos hacer con esos cortos períodos de tiempo? ¿Desperdiciarlos o hacer que logren más?

Mi tendencia es ignorarlos y revisar las redes sociales, tomar un café o conversar con un compañero de trabajo. Ciertamente, hay momentos en los que necesitamos tomar un descanso, pero si nunca aprendemos a ser productivos durante estos espacios de tiempo cortos e inesperados, no lograremos mucho.

Cómo lograr más

He descubierto que puedo hacer mucho más en esos cortos períodos de lo que creo, así que cuando se trata de su productividad, aquí hay algunas sugerencias:

1) Logre más tomando bloques de tiempo en serio.

Empecé a experimentar solo para ver cuánto puedo hacer en 5, 10 o 15 minutos. ¿Puedo terminar de leer un capítulo de un libro mientras el avión llega a la puerta? ¿Puedo programar una reunión en los próximos minutos antes de que comience la llamada de conferencia? ¿Qué tan rápido puedo escribir un borrador de una publicación de blog o guión? Empújelo y vea cuánto puede lograr realmente. Estoy seguro de que se sorprenderá.

2) Logre más haciendo una lista de acciones breves que necesita terminar y téngalas disponibles cuando haya poco tiempo disponible.

Una llamada telefónica actualizada, revisar un problema del calendario, responder un correo electrónico, incluso un breve tiempo de oración son todas las cosas que se pueden hacer en un período corto si está listo.

3) Logra más llevando trabajo contigo.

Rara vez me encuentras sin un libro o mi Kindle. Si tengo unos minutos en el aeropuerto, me obligo a dejar mi teléfono en el bolsillo y, en cambio, leo algunas páginas. También llevo revistas para oportunidades aún más cortas. Esperar en la fila en las tiendas o en el consultorio del médico es similar. Nunca se deje atrapar simplemente sentado allí mirando las revistas gastadas y llenas de gérmenes en la mesa de café del médico. Tener podcasts listos para usar en su teléfono puede cumplir la misma función. Y sobre todo, lucha contra la tentación de revisar tus redes sociales.

Pruébalo. Puede agregar tanta productividad a su horario, simplemente negándose a desperdiciar los pequeños períodos de tiempo que están disponibles todos los días.

Este artículo apareció originalmente aquí.