Cómo planificar una reunión al aire libre para el servicio del domingo por la mañana

En los últimos días, los cristianos no han anhelado el regreso a un espacio sagrado, sino el regreso a una asamblea sagrada. Anhelamos reunirnos con la familia de nuestra iglesia y adorar a Dios juntos en el Día del Señor (Hebreos 10:24–25), incluso si se trata de una reunión al aire libre.

En mi estado (Carolina del Norte), nuestro gobernador recientemente dio órdenes para la Fase Uno de reapertura. Esto permitió los servicios de adoración al aire libre con la condición de que todas las personas permanecieran socialmente distanciadas.

Nuestros ancianos decidieron seguir adelante con una reunión al aire libre el primer domingo que se nos permitió. Obviamente, no sabíamos cómo hacer esto al principio. Pero el Señor nos dio sabiduría en el camino.

Si está planeando una reunión al aire libre, aquí hay diez cosas que debe considerar.

1. Prepárese ahora.

Pudimos decidir rápidamente realizar un servicio al aire libre porque ya habíamos pensado en esta opción semanas antes de que se anunciara. Ya habíamos comparado un servicio exterior con un servicio interior y nos dimos cuenta de que un servicio exterior tenía varias ventajas. En primer lugar, no restringió nuestra capacidad, por lo que pudimos mantener una asamblea. Además, un servicio al aire libre no requería limpiar las superficies; no requería que nuestros miembros se evitaran unos a otros en espacios interiores restringidos (pasillos, escaleras, pasillos, etc.).

Consideramos los conceptos básicos de lo que se necesitaría para tener una iglesia al aire libre y comenzamos comprar equipo de audio adicional que necesitábamos. (Para obtener una lista exhaustiva y bastante técnica de todo lo que compramos para poder lograr esto, haga clic aquí. Si tiene preguntas sobre algo de esto, no dude en enviar un correo electrónico a James a la dirección indicada).

2. Piense en todas las formas en que puede hacer que el servicio sea «sin contacto».

Nuestro estado requería distanciamiento social en todo momento, y lo cumplimos felizmente. Para hacerlo, tuvimos que considerar cómo minimizar cualquier contacto.

Desde el momento en que nuestra gente llegó al estacionamiento hasta el momento en que se fueron, queríamos planificar que no hubiera contacto con personas fuera de su hogar, así como cualquier superficie o material. Así que les pedimos a todos que trajeran sus propias sillas. Enviamos los boletines por correo electrónico con las letras de las canciones; algunos los imprimieron en casa, mientras que otros los siguieron en su teléfono. También compramos un servicio de mensajería de texto que permitió a nuestra gente recibir un mensaje de texto que proporcionaba un enlace para un boletín digital; esto les permitió dar una ofrenda a través de mensajes de texto.

Nos dimos cuenta de que algunos se presentarían a nuestro servicio sin sillas ni teléfono. Para prepararnos para esto, teníamos algunas sillas disponibles. También proporcionamos algunos boletines impresos que estaban disponibles sin contacto.

3. Resuelva la cuestión de las máscaras.

No exigimos más de lo que exigía nuestro gobierno estatal. Nuestras órdenes estatales no requerían máscaras, pero las alentaban, excepto en los momentos en que está afuera y puede mantenerse a seis pies de distancia de los demás.

Hicimos lo mismo para nuestro servicio. Requerimos que todo nuestro personal y voluntarios usaran máscaras antes y después del servicio. Queríamos seguir lo que animaban nuestros funcionarios estatales y queríamos mostrar consideración hacia los asistentes. Pero no requerimos que todos los asistentes usaran máscaras.

Deberá decidir qué necesitará y luego comunicar claramente lo que decida.

4. Averigüe qué hacer con los niños.

Requerimos que los niños permanezcan con sus padres en todo momento. Entendimos el desafío de tener a un niño pequeño sentado en un lugar durante mucho tiempo. Preparamos a nuestra gente para que entendiera que este servicio sería reverente en la adoración pero informal en la atmósfera. A la luz de eso, los ayudamos a encontrar la carriola liviana adecuada, alentamos a nuestras familias a que se sientan libres de traer mantas, juguetes, refrigerios, libros o lo que necesiten para que sea una experiencia más cómoda.

5. Planifique para los invitados.

Tuvimos varios invitados presentes. Normalmente, tenemos una «Tarjeta de Bienvenida» para que los invitados la completen y la entreguen. De acuerdo con nuestro plan «sin contacto», creamos una tarjeta de bienvenida digital a la que se puede acceder a través de nuestro servicio de mensajes de texto. Durante nuestros anuncios normales, les indicamos a nuestros invitados que enviaran un mensaje de texto a nuestro número para recibir un enlace para una tarjeta de bienvenida digital que podían enviar en su teléfono. Esto resultó en que recibimos varias tarjetas de invitados con las que podemos hacer un seguimiento.

6. Considere lo que hará con los baños.

Sé de algunas iglesias que mantuvieron sus baños cerrados para su servicio al aire libre. Decidimos pedirle a nuestra gente que planeara no ir al baño, pero les informamos que abriríamos un baño en caso de que fuera necesario. Un voluntario se colocó fuera de la entrada del edificio y permitió que una persona o unidad familiar entrara al edificio a la vez.

7. Planifica un servicio que sea a la vez normal y diferente.

Nuestro servicio fue normal. Cantamos, leímos las Escrituras, oramos y tuvimos un sermón. Nuestro servicio también fue diferente. Estábamos al aire libre y nuestros hijos intentaban sentarse durante todo el servicio. Así que acortamos la duración de nuestro servicio a alrededor de una hora. Cantamos dos canciones menos, una lectura de las Escrituras menos y un sermón que fue 15 minutos más corto de lo habitual.

8. Apunte a que las personas excedan la producción.

Será difícil para muchas iglesias replicar al aire libre lo que normalmente hacen en el interior. ¡Pero no dejes que eso te impida planear una reunión al aire libre! Era demasiado brillante para mostrar las letras de las canciones en una pantalla. Nuestro escenario improvisado era demasiado pequeño. Nuestro nuevo sistema de sonido apto para exteriores no podía adaptarse a la cantidad de músicos que normalmente tenemos.

Pero hicimos los ajustes necesarios para adaptarnos. ¡El aspecto más importante de un servicio de adoración es que Dios es glorificado y se predica el evangelio de Jesucristo! Así que trate de ser excelente en la planificación de los detalles de este servicio, pero mantenga el mismo enfoque principal.

9. Comunique sus planes a través de numerosos canales.

Este probablemente será su primer servicio de adoración al aire libre. Así que la gente no sabrá qué está pasando o qué esperar. Esto significa que probablemente necesite comunicarse en exceso.

Considere los diversos canales que puede utilizar. Dimos instrucciones por correo electrónico, una llamada de Zoom, un enlace de «Preguntas frecuentes» en nuestro sitio web y un anuncio de video grabado a través de otro correo electrónico que enviamos. También dedicamos varios minutos al comienzo del servicio recordando a todos el protocolo de seguridad.

La gente debe conocer los requisitos; necesitan que se les diga cómo mantener una distancia social durante todo el tiempo. Así que infórmeles de todo lo que está haciendo por su seguridad y para cumplir con el estado.

Mientras tanto, no se olvide de aquellos que son de alto riesgo o que aún no se sienten cómodos reuniéndose en grandes reuniones. Deles instrucciones para acceder a la transmisión en vivo del servicio.

10. ¿Qué pasa con las iglesias más grandes?

Nuestra iglesia tenía un promedio de más de 350 asistentes antes de la orden de quedarse en casa. Me doy cuenta de que una iglesia de 1,000 tendrá más que considerar. Pero esta opción es no solo para iglesias más pequeñas. Las iglesias más grandes suelen tener más personal, equipo, recursos y voluntarios. Use esos recursos para considerar cómo podría reunir a su gente. Considere alquilar un estadio de fútbol de la escuela secundaria o campos deportivos locales.

Animo a todas las iglesias a que al menos consideren una reunión al aire libre tan pronto como sus gobiernos locales lo permitan. La asamblea del pueblo de Dios en el Día del Señor es la reunión más importante de la Tierra. Ya sea que nos reunamos en nuestras instalaciones normales o en un campo en un día caluroso, no anhelamos un lugar sagrado sino una asamblea sagrada con un pueblo sagrado en el que adoramos a Dios y exaltamos al Señor Jesucristo juntos.

Este artículo sobre cómo planificar una reunión al aire libre apareció originalmente aquí.