5 Reglas para que los novatos de Zoom compartan con su personal
Nota del editor: ¿Es posible que todavía haya novatos de Zoom por ahí? Increíblemente, ¡Sí! El colaborador Bryan Haley del sitio web ChurchJuice de Reframe Media ha reunido una lista de conceptos básicos que todo usuario debe saber. ¿Por qué no compartirlos? y exigirlos — para todos los miembros de su personal?
¿Eres nuevo en Zoom? Las videoconferencias pueden ser una excelente manera de mantener a las personas involucradas, incluso cuando estamos practicando el distanciamiento social.
Hay alternativas a Zoom, por supuesto. Si está buscando otras opciones, consulte Hangouts Meet de Google, join.me y Skype. Pero Zoom es sobre lo que estamos recibiendo más preguntas en este momento, y es lo que nuestro equipo de ReFrame Media usa a diario.
Aquí hay 5 reglas para los novatos de Zoom:
Silenciarse
Principiantes de Zoom: Cuando ingrese a una reunión, silencie el audio de inmediato. Activa el audio solo cuando estés listo para hablar. Dejar de silenciarse es como el equivalente digital de levantar la mano: le permite al anfitrión saber que le gustaría hablar. ¿Tiene algo rápido para agregar a la conversación? Presionar la barra espaciadora es como presionar para hablar. Activa temporalmente el audio.
Consejo profesional: cuando crea una reunión de Zoom, puede seleccionar una opción para silenciar automáticamente el audio de todos cuando se unan a la llamada.
Active su video
Principiantes de Zoom: Asegúrese de que su video esté encendido cuando se una a una llamada de Zoom. ¡Pero recuerde que su video está encendido! Recientemente estuve en una llamada con docenas de personas, y una persona tenía su video encendido pero claramente olvidó que la gente podía verlo; lo vimos hurgarse la nariz durante todo el ¡reunión! No seas ese tipo. Activar su video ayuda a otras personas en la llamada a saber que usted está allí y participando en la conversación. También podría ser una buena idea invertir en una cámara web un poco mejor, para que las personas puedan disfrutar aún más de su rostro sonriente.
Utilice la función de chat
Principiantes de Zoom: La función de chat es una adición que a menudo se pasa por alto en una llamada de Zoom. En lugar de que todos en la llamada traten de hablar entre sí, use el cuadro de chat para realizar una encuesta, pedir opiniones o hacer que las personas agreguen sus peticiones de oración. Luego, el anfitrión puede revisar y abordar los elementos que necesitan atención.
La cuenta gratuita es probablemente todo lo que necesita
Principiantes de Zoom: Si desea tener reuniones grupales que duren más de 40 minutos, necesitará una cuenta paga para la persona que crea la reunión. Si va a tener más de 100 personas en la llamada, también deberá mirar las opciones pagas para el anfitrión. Pero para la gran mayoría de las situaciones, su llamada de Zoom involucrará a menos de 100 personas y durará menos de 40 minutos, y si ese es el caso, no necesita pagar una cuenta.
Consejo profesional: las reuniones individuales no están limitadas por el tiempo, incluso en la cuenta gratuita.
Solo proteja con contraseña sus reuniones altamente confidenciales
Principiantes de Zoom: agregar una contraseña para ingresar a su llamada de Zoom es solo una barrera más para la entrada. Así que no lo hagas. Mantenga las cosas lo más simples posible. Cuando crea una reunión de Zoom, tiene la opción de agregar una contraseña. La única vez que sugiero agregar una contraseña es si tiene muchas personas que utilizan la misma cuenta de Zoom y desea asegurarse de que solo ciertas personas puedan unirse a una reunión específica. Por ejemplo, si todo el personal de su iglesia tiene acceso a las reuniones de Zoom de la iglesia, pero necesita tener una reunión de liderazgo senior, podría valer la pena agregar una contraseña. De lo contrario, manténgalo simple.
¿Tiene preguntas sobre cómo utilizar Zoom para su ministerio? ¿Nos perdimos un consejo que crees que debería agregarse? ¡Agregue un comentario a continuación y háganos saber!
Por cierto, ¡únase a nuestra llamada diaria de Zoom para comunicadores de la iglesia a las 2 p. m. ET! Cada día nos reunimos para animarnos unos a otros, intercambiar ideas, resolver problemas y orar. Es un buen momento para estar en comunidad con otros comunicadores de la iglesia.
Este artículo apareció originalmente aquí, y es usado por el autor’ ;su amable permiso.