La guía de la iglesia sobre el coronavirus

Cree un plan de comunicación y asegúrese de que sus sistemas de comunicación estén listos. La forma en que se comunica con su congregación es realmente importante. El tono de su comunicación es importante. Usted quiere que su congregación sepa que está tomando estas medidas por precaución y que no hay razón para tener miedo. Si es necesario ajustar sus reuniones o suspenderlas, comunique que está haciendo estas cosas por sentido común y un deseo de mitigar cualquier riesgo que pueda presentar el virus.

Ahora es el Es hora de reforzar cualquier canal de comunicación que pueda ser débil. ¿Tiene las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono de sus feligreses? Una simple hoja de registro o tarjeta de conexión los domingos por la mañana puede solucionar este problema si aún no las tiene.

Siga estos pasos:

Reúna la información de contacto necesaria ahora, incluidos los números de teléfono (celular y particular), las direcciones de correo electrónico y las direcciones físicas.

Reúna la información del censo familiar: familia nombres/edades, lugares de trabajo y escuelas de los miembros.

Cree planes de comunicación para usar con la comunidad de su iglesia.

Incluya estrategias para compartir información con el personal y la comunidad de su iglesia.

Incluya información sobre los pasos que está tomando su iglesia para prepararse para el coronavirus y cómo se compartirá información adicional. Haga clic aquí para ver un anuncio de Facebook realizado por la Iglesia Kalos en Bellevue, Washington.

Envíe un boletín semanal por correo electrónico con actualizaciones sobre la vida de la iglesia, pedidos de oración y actualizaciones de salud. Constant Contact es una excelente herramienta para enviar correos electrónicos masivos a su gente.

TOME MÁS DE SU MINISTERIO Y COMUNICACIÓN EN LÍNEA.

Si su iglesia no puede realizar servicios públicos o incluso si algunos de los miembros de su iglesia deciden no asistir a los servicios, será importante que su iglesia pueda realizar el ministerio en línea. Esto puede incluir su sitio web, redes sociales y aplicaciones móviles.

1. Cree o mejore el sitio web de su iglesia.

Es una analogía anticuada, pero no tener un sitio web de la iglesia en esta época (y aún más en medio de una crisis) es como no estar en las páginas amarillas. Debe tener presencia en línea si espera que las personas encuentren su iglesia. Comience con estos pasos:

Audite su sitio para ver si está actualizado. Su sitio web debe estar actualizado con la información actual. Verifique dos veces su número de teléfono, correos electrónicos, dirección física y cualquier otra información de contacto.

Agregue una sección «Aquí para ayudar». En momentos de necesidad, la gente mirará más a la iglesia en busca de ayuda y esperanza. Proporcione un mensaje esperanzador y basado en la Biblia aquí con una lista de recursos disponibles para obtener ayuda.

Agregue una sección «Nos reunimos aquí». Si su iglesia está ya no se reúnen en un espacio físico, asegúrese de que todos puedan encontrarlo enumerando enlaces y horarios de servicio en línea aquí.

Si no tiene los recursos para iniciar o mejorar el sitio web de su iglesia, aquí estamos ayudar. Queremos que se concentre en construir su comunidad, no su sitio web. Deje que Outreach lo ayude a crear un sitio que le encante. Con un poco de orientación de su parte, podemos comenzar de nuevo O utilizar el contenido de su antiguo sitio web para crear uno nuevo que incluirá transmisión en vivo gratuita. No hay costo inicial y solo $40 por mes para hospedaje y servicio.

2. Aumente la presencia de su iglesia en Facebook.

Facebook se basa en un enfoque comunitario. Si su iglesia no puede reunirse, las páginas de Facebook de su iglesia pueden ser una forma principal para que los miembros de su iglesia se comuniquen, se cuiden unos a otros y se comuniquen entre sí.

Inicie una Página de Facebook o grupo privado de Facebook. Si no tiene una página de Facebook, inicie una ahora. Después de tener una página pública de Facebook para su iglesia, considere crear grupos privados de Facebook para ministerios específicos, como el ministerio de jóvenes, el ministerio de niños e incluso clases específicas de escuela dominical y grupos pequeños para que las personas se mantengan en contacto e informadas.

Pida a los miembros que sigan su página de Facebook y que les guste. Para la mayoría de las iglesias, solo un pequeño porcentaje de sus asistentes sigue la página de Facebook de la iglesia. En un servicio dominical durante los anuncios y por correo electrónico, pídales a los miembros de la iglesia que vayan a su página de Facebook para seguir y darle me gusta a su página. Esto asegurará que cuando se realicen publicaciones en su página, los miembros de su iglesia tendrán una mejor oportunidad de ver las publicaciones en sus fuentes de noticias de Facebook.

Aumente sus publicaciones en Facebook. Si su iglesia no puede reunirse o si la asistencia disminuye, entonces será crucial aumentar sus publicaciones, actualizaciones, solicitudes de ministerio y videos en Facebook. Cada publicación brinda una oportunidad para que los miembros de su iglesia compartan esas publicaciones con sus amigos y amplíen el alcance de su ministerio durante un tiempo en que las personas estarán abiertas al Evangelio.

La mayoría de las iglesias no tienen la persona de recursos de diseño o de redes sociales se centre en esto, por lo que Outreach Social tiene más de 1,900 publicaciones listas para publicar, incluidas muchas sobre preocupaciones por el coronavirus. Outreach Social también incluye publicaciones automáticas diarias en Facebook y Twitter con el logotipo personalizado de la iglesia en cada publicación. Para ayudar a más iglesias a expandir su comunicación en las redes sociales en respuesta a las preocupaciones sobre el coronavirus, las nuevas inscripciones obtienen un 50 % de descuento en su primer año. Use el código: SelEHxce

Siga leyendo sobre formas de mejorar su comunicación.

3. Comparta sus servicios de adoración en línea.

Es posible que su iglesia ya transmita sus mensajes en vivo. Si es así, usted está por delante del juego. Si no, puede comenzar a transmitir en vivo o usar la herramienta más fácil de Facebook Live.

Comience a transmitir en vivo. La transmisión en vivo multiplica el alcance de su iglesia. Si bien puede haber ciertos aspectos de la adoración comunitaria que son difíciles en línea, puede servir a través de tecnologías como la transmisión en vivo.

Hay pasos fundamentales que debe tomar primero.

• Aumente su conexión a Internet. La transmisión en vivo requiere 5 Mbps por segundo como mínimo y, en realidad, 10 Mbps debería ser su tarifa base .
• Consigue tu equipo:
  cámara(s)
  micrófono externo
  HD Box/Computer/Broadcaster/Video Encoder,

Reclute a alguien que tenga los conocimientos técnicos para administrar la producción y la transmisión. Para obtener más información, lea esto: Live Streaming 101: Cómo participar en el juego

Para obtener equipo, consulte estos proveedores recomendados:

Full Compass
Vimeo Livestream
Matrox

Use Facebook Live video. Algunas iglesias más grandes tienen transmisión de video de sus servicios en los sitios web de sus iglesias , pero la mayoría de las iglesias pequeñas no tienen el equipo, el conocimiento o las finanzas para la transmisión en vivo. Facebook Live permite que una iglesia transmita un mensaje de los miembros del personal o un servicio de la iglesia directamente en Facebook. Outreach ofrece una nueva solución gratuita que proporciona a su iglesia una página de transmisión en vivo que enlaza desde su sitio web y presenta automáticamente sus transmisiones en vivo de Facebook o YouTube. Esto permite que los espectadores en línea se conecten fácilmente desde su sitio a sus servicios en línea en vivo. Se espera que esta herramienta entre en funcionamiento el 20 de marzo, busque actualizaciones en FreeOnlineChurch.com.

Si su iglesia no puede reunirse por un tiempo, aquí hay algunas ideas para continuar con el discipulado y Educación cristiana en línea.

Convierta las lecciones presenciales en lecciones en línea y capacite a los maestros para que lo hagan.
Determine cómo clasificar los problemas técnicos si se enfrenta a un soporte de TI limitado y personal.
Determine cómo lidiar con la posible falta de acceso que sus feligreses puedan tener a computadoras e Internet en el hogar.
Recuerda a los niños. Utilice los recursos en línea para continuar su educación cristiana. Consulte los recursos de Life.Church Open Network.

AUMENTE SU MARKETING Y ALCANCE.

Durante tiempos de miedo e incertidumbre, la gente buscará esperanza y estará más abierta al Evangelio. Mientras buscan tanto localmente como en línea, ¿encontrarán su iglesia? Este no es un momento para disminuir su comunicación sino para aumentarla.

Aquí hay algunas cosas prácticas que su iglesia puede hacer para que su comunidad sepa que hay esperanza.

Aumenta tu presencia en las redes sociales.

Invita a personas a tu iglesia. Haga tarjetas de invitación para que las repartan sus miembros e invite a personas de su comunidad a unirse a los servicios de su iglesia en línea o en Facebook. Las personas estarán más abiertas a recibir una tarjeta de invitación en este momento. Outreach tiene muchos diseños listos para usar que puede personalizar en unos minutos o cargar su propia obra de arte.

Comparta la esperanza con pancartas al aire libre. Considere colocar un pancarta afuera de su iglesia en la calle que dice «¡Estamos aquí para usted!» para que su comunidad sepa que usted es una iglesia que se preocupa. Agregue su sitio web y número de teléfono al banner. O coloque una pancarta que diga «Únase a nosotros en línea para la iglesia en ________» para que su comunidad sepa que tiene un ministerio en línea al que pueden acudir. Outreach tiene muchos diseños listos para usar que puede personalizar en unos minutos o cargar su propia obra de arte.

PROPORCIONE ATENCIÓN PASTORAL Y LIDERAZGO CONTINUOS A SU MIEMBROS DE LA IGLESIA.

El trabajo de un pastor es pastorear el rebaño, incluso si el rebaño está algo disperso. Si su iglesia no puede reunirse con regularidad, aún existen formas prácticas en las que puede brindar asesoramiento, aliento y atención pastoral durante este tiempo.

Aborde los temores de las personas con la esperanza de Cristo.

Use llamadas telefónicas, mensajes de texto y correos electrónicos para comunicarse con sus feligreses regularmente.

Comuníquese a través de podcasts. Los podcasts son una excelente manera de brindar consuelo y comunicar una perspectiva bíblica en tiempos de crisis. Puede usar Facebook Live como una herramienta simple para hacer podcasts. Para obtener una guía más detallada sobre podcasts, lea «Su guía completa para hacer podcasts».

Continúe con el asesoramiento y la atención pastoral. El asesoramiento pastoral se puede realizar a través de llamadas telefónicas, Skype , Zoom o Google Hangouts.

Los pastores tienen una obligación y un deber con su rebaño en caso de enfermedad y muerte. En una crisis de salud, las exigencias del personal pastoral puede aumentar mucho para los funerales y consolar a los afligidos. Considere la posibilidad de transmitir funerales en vivo, ya que es posible que las personas no puedan asistir debido al aislamiento o la cuarentena.

Planifique el alcance de los recluidos, las personas con necesidades especiales y los ancianos.

CONTINUAR EL ALCANCE COMUNITARIO.

La gente estará más abierta al Evangelio en palabras y en hechos que tal vez nunca antes. Determina hablar la verdad del Evangelio en este momento y servir en el nombre de Jesús. Independientemente de lo que decida hacer para servir a su comunidad, asegúrese de decirle a la gente lo que está haciendo. Puede usar tarjetas de invitación, su sitio web, su página de Facebook, grupos de Facebook, otras cuentas de redes sociales para informar a las personas sobre sus servicios.

Aquí hay algunas ideas para comenzar.

Proporcionar alimentos y artículos para el hogar.

Abastecerse de alimentos para quienes puedan estar en cuarentena y coordinar los equipos de entrega . Vea con qué organizaciones locales de donación de alimentos puede estar disponible para asociarse. Es posible que estén buscando ayuda en la distribución de alimentos y usted puede servir allí.

Anime a los supermercados y farmacias locales a entregar. Incluso podría ayudar a facilitar estas entregas.

Ayude a las personas mayores a configurar sistemas de pedidos en línea para que puedan hacer pedidos desde casa.

Si hay propagación comunitaria de COVID-19, diseñar estrategias para evitar la distribución en entornos grupales. Considere opciones como almuerzos en bolsas para llevar o entrega de comidas.

Proporcione diversos tipos de asistencia.

Atención a las familias que puedan tener a alguien enfermo o en el hospital.

Brindar atención funeraria si es necesario. Nuevamente, considere la transmisión en vivo de estos servicios para las personas que no pueden asistir.

Establezca una «línea directa» para que las personas llamen con cualquier necesidad que aún no haya identificado. Luego conecte a los miembros de su iglesia para satisfacer estas necesidades.

Considere cómo ayudar con las mascotas. Puede haber necesidades médicas con mascotas que las personas en cuarentena no puedan acomodar.

Proporcione asistencia financiera a las personas que puedan necesitar faltar al trabajo debido a una enfermedad, para cuidar a alguien o para cuidar a los niños. en caso de que las escuelas estén cerradas.

OFREZCA SU EDIFICIO PARA EL MINISTERIO.

Si bien un brote de virus puede requerir que los miembros de la congregación se ponga en cuarentena en sus hogares por un período de tiempo, la congregación y sus instalaciones también pueden ser de gran beneficio para la comunidad en general. Los hospitales, las clínicas, las agencias de salud pública y las organizaciones de respuesta ante desastres pueden usar su instalación para servir a la comunidad.

Identifique a las personas necesitadas y designe personas dentro de su congregación para verificar estas personas con regularidad.

Su iglesia puede servir como un sitio de inmunización o una instalación adicional para un hospital o un centro de servicio de desastres. Prepare una descripción de sus instalaciones (es decir, una lista de habitaciones, oficinas, cocinas, baños y otros detalles de su edificio). Comuníquese con los funcionarios de administración de emergencias de su comunidad y ofrezca permitir que se usen sus instalaciones durante una crisis.

Siga leyendo esta Guía de la iglesia sobre el coronavirus para descubrir otras tres posibles interrupciones.

POSIBLE INTERRUPCIÓN #2: Disminución de la asistencia a los servicios

Incluso si no se ve obligado a cerrar reuniones públicas, es posible que las personas no asistan porque no se sienten seguras. Esto puede ser especialmente cierto para los ancianos que son más susceptibles al coronavirus. Los grupos pequeños y otras reuniones ministeriales también pueden ver una disminución en la asistencia. En su ausencia, ¿qué hará su iglesia para brindar atención pastoral, adoración y enseñanza a estas personas? ¿Cómo equipará a los miembros de su iglesia para que se cuiden unos a otros y sean la Luz de Cristo en su comunidad?

Otro factor a considerar es que su congregación y comunidad pueden experimentar aislamiento, cuarentena , enfermedad e incluso la muerte. ¿Cuál es su plan en cada uno de estos casos para brindar cuidado pastoral?

CÓMO SU IGLESIA PUEDE PREPARARSE PARA MANTENER A SU GENTE A SALVO EN LA IGLESIA

Ciertas tradiciones que hemos adoptado en nuestras iglesias podrían ajustarse para ayudar a prevenir la propagación de enfermedades. Considere estas opciones para las tradiciones de la iglesia.

Colectas: ya no pase la bolsa o el plato de ofrendas. En su lugar, tenga cajas en la parte trasera del edificio de su iglesia y enfatice las donaciones en línea.

Comunión: evite el contacto con las manos y reciba la comunión en la mano en lugar de en la boca. . No tengas una taza compartida. Los meseros pueden usar guantes/máscaras y abstenerse de servir si están enfermos o cerca de alguien que esté enfermo. Considere porciones individuales de comunión por el momento si es una iglesia que practica la intinción (mojar el pan de la comunión en el vino).

Cantar—Algunas iglesias han suspendido el canto ya que el virus se transmite a través de las gotitas respiratorias.

Saludos: en lugar de dar la mano o abrazar, haga que la gente…
salude con la mano
pretenda chocar los cinco
toque los pies para saludar
golpee el codo

QUÉ HARÁ SU IGLESIA PARA CREAR UN AMBIENTE SALUDABLE?

Use estas recomendaciones de los CDC para ayudar con la higiene personal en el edificio de su iglesia:

Coloque carteles que fomenten quedarse en casa cuando estén enfermos, toser y estornudar, y la higiene de las manos alrededor de su edificio donde es probable que se vean. Los CDC tienen recursos para el lugar de trabajo, como carteles con mensajes para el personal sobre quedarse en casa cuando están enfermos y cómo evitar la propagación de gérmenes en el trabajo.

Proporcione pañuelos desechables y recipientes para desechar sin tocar para que todos los usen.

Indique a las personas que se laven las manos con frecuencia con un desinfectante de manos a base de alcohol que contenga al menos un 60–95 % de alcohol, o que se laven las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Se debe usar agua y jabón preferentemente si las manos están visiblemente sucias.

Proporcione agua y jabón y desinfectantes para manos a base de alcohol en las entradas. Asegúrese de que se mantengan los suministros adecuados. Coloque desinfectantes para manos en varios lugares o en salas de conferencias para fomentar la higiene de manos.

Realice una limpieza ambiental de rutina.

Limpie todas las superficies que se tocan con frecuencia, como encimeras, picaportes, interruptores de luz y grifos. Use los agentes de limpieza que se usan generalmente en estas áreas y siga las instrucciones en la etiqueta.

No se recomienda desinfección adicional más allá de la limpieza de rutina en este momento.

Proporcione toallitas desechables antibacterianas para que las superficies de uso común se puedan limpiar antes de cada uso.

Siga leyendo esta Guía de la iglesia sobre el coronavirus para descubrir soluciones prácticas para dos posibles interrupciones más.

POSIBLE INTERRUPCIÓN #3: Disminución de las donaciones

En un domingo dado, un alto porcentaje de el dar ocurre a través del plato de la ofrenda. Aunque el uso de la iglesia de las donaciones en línea y las aplicaciones de donaciones continúan creciendo, si la asistencia disminuye, es muy probable que las donaciones disminuyan.

Para hacer que las donaciones sean más fáciles, consistentes y sin la necesidad de pasar un plato , su iglesia puede querer considerar plataformas de donaciones en línea. Los feligreses tienen la libertad de decidir cuánto quieren donar y con qué frecuencia, e incluso tienen la opción de automatizar sus donaciones configurando donaciones recurrentes. Desde tarjetas de débito hasta tarjetas de crédito y retiros bancarios automáticos, las plataformas de donaciones en línea de la iglesia facilitan los diezmos y las ofrendas para todos.

(También puede encontrar que el núcleo de su iglesia puede estar motivado para dé más durante este tiempo de crisis para que su iglesia esté más preparada para atender las necesidades dentro de su iglesia y en la comunidad. Esta puede ser una de las mayores oportunidades que su iglesia ha tenido para compartir el Evangelio en palabras y hechos).

CÓMO PREPARARSE PARA LAS NECESIDADES FINANCIERAS DE SU IGLESIA

Hay varias cosas que puede hacer ahora para prepararse para cualquier impacto que COVID-19 tendrá en su iglesia. Aquí hay algunas ideas.

Construya una reserva financiera en caso de que la donación disminuya durante un período de tiempo.

Haga una ofrenda especial para construir una reserva y para proporcionar recursos para atender las necesidades de aquellos en su iglesia y comunidad.

Haga que sea más fácil para las personas dar a través de una plataforma de donaciones en línea si no tiene una. Hay algunas excelentes plataformas de donaciones para elegir que se pueden modificar para adaptarse a las necesidades específicas de su iglesia. Hemos reunido nuestras cinco plataformas favoritas de donaciones en línea para iglesias (sin ningún orden en particular) para ayudarlo a brindarle a su congregación la opción de donar en línea o a través de sus teléfonos inteligentes.

SecureGive tiene una Historial de 15 años de ayudar a las iglesias a aumentar sus donaciones para promover sus misiones. Con tecnología de punta, implementación experta y estrategia de mayordomía bíblica, tiene recursos para aumentar las donaciones de una manera sostenible.

TouchPoint es un poderoso sistema de administración de iglesias basado en la nube que equipa a los líderes para hacer crecer seguidores totalmente devotos de Cristo. TouchPoint está diseñado para iglesias medianas y grandes que buscan una solución ChMS lista para usar y personalizable.

mobileAxept sirve a algunas de las iglesias más grandes y de más rápido crecimiento en los Estados Unidos . Además de su producto GiveNow, agregaron ReachNow y ConnectNow a su conjunto de servicios.

PushPay proporciona un tablero completo y sólido que aprovecha sus datos de donación para mostrarle dónde está cada miembro de su la iglesia está en su viaje de dar con su iglesia. No solo puede ver la imagen completa de sus donantes, puede ver donantes individuales y obtener los siguientes pasos personalizados para ayudarlo a invitar a esas personas a una participación más profunda con su iglesia.

easyTithe hace dando fácil. Con su aplicación iOS o Android, los donantes pueden administrar sus donaciones en línea directamente desde sus teléfonos. Los miembros pueden actualizar los métodos de pago, seleccionar fondos específicos y administrar la frecuencia con la que eligen dar.

Siga leyendo esta Guía de la Iglesia sobre el coronavirus para descubrir soluciones prácticas para la última interrupción posible.

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POSIBLE INTERRUPCIÓN #4: Ausentismo del personal de la iglesia