Por qué las habilidades de gestión del tiempo de los líderes dependen de grandes bloques de tiempo

Los calendarios se llenan rápidamente. Si los líderes no administran sus calendarios, sus calendarios los administrarán a ellos. En mi opinión, una de las decisiones más importantes que toman los líderes en términos de habilidades de gestión del tiempo es cómo planificar su trabajo. ¿Simplemente reaccionan a lo que se les presenta o planifican de manera proactiva cómo liderarán y crearán? Las reuniones, las emergencias y el tiempo con la gente son un hecho. Pero, ¿qué pasa con la preparación de mensajes, la planificación anticipada y la elaboración de la dirección? Algunos líderes tienen excelentes habilidades de gestión del tiempo porque establecen grandes bloques de tiempo para ese trabajo, mientras que otros intentan «apretar ese trabajo» en sus apretadas agendas.

He aprendido que es mucho más fructífero intencionalmente coloque grandes porciones de tiempo en el calendario semanal para la preparación. En otras palabras, los “bloques de tiempo” tienen que ser planificados y protegidos. Cuando se trata de habilidades de gestión, he aprendido que:

• Un bloque de cinco horas de preparación de sermones es significativamente más productivo que cinco bloques de una hora.
• Un bloque de cuatro horas de planificación avanzada es significativamente más fructífero que ocho sesiones de 30 minutos entre correos electrónicos y reuniones.

Aquí hay 4 razones por las que los líderes’ Las habilidades de gestión del tiempo dependen de grandes bloques de tiempo (como 3-5 horas de concentración ininterrumpida):

1. Para maximizar el trabajo profundo.

En su libro Deep Work, Cal Newport describe el trabajo profundo como “un estado de concentración sin distracciones que lleva sus capacidades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean nuevo valor, mejoran su habilidad y son difíciles de replicar”. En otras palabras, hay un lugar al que puedes ir mentalmente que es difícil de reproducir. He escuchado a líderes, escritores y predicadores llamarlo “la zona” o “estar encerrado”, pero todos hablan de lo sagrado de esos momentos, la cantidad de trabajo que se realiza y el deseo de no levantarse del todo. escritorio porque no quieres que termine el momento. Esos momentos de “trabajo profundo” no se pueden calentar en el microondas; toman tiempo.

2. Entrenarse para no vivir y liderar reactivamente.

Siempre hay algo ante lo que reaccionar como líder, siempre un problema que resolver, siempre una pregunta que responder y siempre una correspondencia a responder. Si no bloquea el tiempo, puede pasar fácilmente el día simplemente respondiendo y no liderando de manera proactiva.

3. Para ayudar a otros a liderar de manera proactiva.

Así como es saludable para los líderes capacitarse para no vivir continuamente en un modo caótico y reactivo, también es saludable para sus equipos saber que no tienen que hacerlo, y no debería, conducir de esa manera tampoco. Un líder que lidera proactivamente enseña al equipo a hacerlo y así reduce el caos para toda la organización.

4. Para animar a su equipo a resolver problemas sin usted.

Un líder que ama estar, o necesita estar, en cada decisión, entrena al equipo para que no resuelva problemas ni tome decisiones sin el líder. Pero un líder que es inaccesible por “grandes períodos de tiempo” alienta al equipo a resolver los problemas por su cuenta. El “trabajo profundo” es bueno para el líder y el equipo.

Este artículo sobre las habilidades de gestión del tiempo apareció originalmente aquí.