7 formas sorprendentemente sencillas de ser más productivo
¿Alguna vez has notado que tu día parece evaporarse y te preguntas qué pasó con todas tus mejores intenciones?
7 formas sorprendentemente sencillas de ser más productivo
Estás listo para salir del trabajo, pero apenas abollaste tu lista de tareas pendientes. Como resultado, tendrá que tratar de justificar el exprimir una hora de trabajo una vez que llegue a casa, o simplemente levantarse a una hora ridícula mañana para volver a intentarlo.
No solo es ese patrón insostenible, es misterioso. Intenta que no vuelva a suceder, pero sucede de todos modos.
Entonces… ¿qué causa eso?
En la raíz de esto, es probable que se repitan patrones y comportamientos.
Los nuevos patrones, hábitos y enfoques pueden cambiarlo todo. Si desea una forma sencilla de liberar más tiempo a partir de hoy, una de las mejores maneras de hacerlo es eliminar las distracciones.
Como han demostrado las investigaciones y los experimentos, los trabajadores son interrumpidos cada 11 minutos. durante la jornada laboral, y tarda 25 minutos en volver a concentrarse después de cada interrupción. Las matemáticas ni siquiera suman exactamente, pero entiendes el punto. Es por eso que se siente imposible hacer algo.
Aquí hay 7 cosas estúpidas que interrumpen tu día que simplemente no es necesario.
Deshágase de estas distracciones hoy y listo. Tendré un mañana mejor.
1. NOTIFICACIONES PUSH
Todas las aplicaciones del mundo comienzan su relación contigo preguntando «¿Permitir notificaciones push?»
Tu respuesta automática como líder debería ser no. Cada vez (excepto una… Te digo qué excepción creo que deberías hacer a continuación).
Realmente no necesitas saber cada vez que alguien te envía un correo electrónico. Del mismo modo, es inútil que te notifiquen cada vez que alguien comenta en tu Instagram.
¿Por qué? Bueno, piensa en las notificaciones automáticas como si alguien te tocara el hombro. Si alguien le tocara el hombro entre 30 y 300 veces al día todos los días, le daría un puñetazo u obtendría una orden de restricción.
Cada vez que su teléfono vibra, eso es lo que sucede.
Y no creas que a las personas con las que conversas en la vida real no les molesta el zumbido constante de tu teléfono y tu incesante necesidad de revisar la pantalla. Es difícil respetar o seguir a un líder distraído.
Estar ocupado ya no gana respeto. En realidad, es una señal de que no estás administrando bien tu tiempo o tus prioridades.
Desactivé las notificaciones automáticas en mi teléfono y activé No molestar en mis dispositivos hace unos años. No echo de menos el zumbido constante en absoluto. Tampoco mis amigos y familiares.
Las notificaciones instantáneas sobre tus mensajes no son tan importantes.
En realidad, yo no soy tan importante. Con todo respeto, tú tampoco.
2. MENSAJES DE TEXTO
Probablemente estés pensando, entiendo la parte de que no recibo notificaciones sobre Instagram, pero vamos, ¿mensajes de texto? ¿También los extrañas?
Esto es lo que he hecho con mis mensajes de texto. Antes de decírtelo, debes saber que no doy mi número de celular libremente. No mucha gente lo tiene. Incluso entonces, no quiero ser un esclavo de él.
Por lo tanto, permito las notificaciones automáticas para mensajes de texto, pero mantengo mi teléfono en No molestar, lo que significa que no las siento. o escucharlos.
Cuando estoy listo para tomar un descanso, saco mi teléfono y hago una revisión rápida. Así no me interrumpen.
Pero espera, tú discutes. No puedo perder ningún mensaje de texto. ¿Qué pasa con mi esposa y mis hijos? ¿Qué pasa con mis proyectos súper importantes?
Primero, ¿recuerdas cuando eras niño? Tus padres no tenían idea de dónde estabas y, después de unas horas, llamarían a los vecinos. Sobreviviste. Ellos también.
Idem con el trabajo. La gente solía trabajar en el trabajo. ¿Recuerdas esos días? Ahora no realiza ningún trabajo en el trabajo, y la interrupción constante es una de las razones.
Lo que sucedió es que confundió la importancia con la urgencia. Los mensajes de texto pueden ser importantes, pero en su mayoría no son tan urgentes si vas a mirar tu teléfono cada hora de todos modos.
Pero espera, dices, ¿y si es una verdadera emergencia?
Bueno, si está esperando un riñón nuevo y el médico le envía un mensaje de texto diciéndole que debe ir al hospital en este momento o perderá el órgano, seguro… quédese con su teléfono. encendido.
Pero eso no es lo que arruinó tu día el martes pasado. De hecho, ni siquiera puedes recordar de qué se trataban los textos que arruinaron el martes pasado, ¿verdad?
No, no puedes.
Por eso debes ignorar lo que está continúa en tu teléfono hasta que estés listo para tomar un descanso.
El planeta seguirá girando. Te lo prometo.
Y harás más cosas.
El desafío de trabajar en un entorno en línea es que el mundo está literalmente al alcance de tu mano.
Las distracciones están a un clic o un toque de distancia. Se necesita una gran autodisciplina para no meterse en la madriguera de Internet, desde las redes sociales hasta buscar en Google sin sentido cosas que realmente no importan, como el área de superficie del sol o quién inventó la navaja de afeitar.
La curiosidad es una gran cosa, pero la curiosidad ociosa que no produce nada… no tanto.
Le echamos la culpa a nuestro entorno de oficina, compañeros de trabajo, correo electrónico interminable o lo que sea. Pero elimina todas esas cosas, y aún tendrás que lidiar contigo.
No necesito un enemigo. Tengo uno. Es un yo perpetuamente distraído.
No necesitas un enemigo. Tú tienes uno. Es un tú perpetuamente distraído.
Si no puedes escapar por completo del correo electrónico (he experimentado con eso en temporadas), limítalo.
También he descubierto una forma sencilla de llegar y permanecer en la bandeja de entrada cero. Aquí le mostramos cómo hacerlo antes de que registre su salida más tarde hoy.
Intente cambiar sus prácticas de correo electrónico de ‘siempre revisando todo el tiempo’ (que es el valor predeterminado para casi todos nosotros) a pequeños bolsillos donde lo revisa en diferentes momentos del día.
Por ejemplo, intente hacer una pequeña ventana de, digamos, 15 minutos por la mañana para asegurarse de que nada se esté quemando. El 90 % de las veces, las cosas no están en llamas.
Luego, vuelva al correo electrónico a una hora establecida más tarde en el día y explótelo. Hágalo cuando su energía esté un poco más baja y dedique su mejor energía a las tareas que son más importantes para usted ese día.
De esa manera, cuando llegue a casa, habrá logrado algo significativo y no gastes tu tiempo en cosas que importan menos.
Cuanto menos tiempo pases en el correo electrónico, menos te consumirá.
En segundo lugar, no administres ni lideres por correo electrónico.
Así es como le sucede a la mayoría de los líderes. Alguien piensa en un problema, por lo que envía un correo electrónico. Alguien agrega un pensamiento y todos responden.
Una conversación que puede durar 5 minutos en persona (o menos) se prolonga a través de una serie de respuestas inútiles que duran días.
Hemos adoptado algunas prácticas en mi equipo que han ayudado.
Primero, no envíe correos electrónicos a las personas sobre todo. Si tiene un problema que podría resolverse fácilmente por teléfono o en persona, póngalo en una lista (utilice algo como Asana o Wunderlist para realizar un seguimiento).
Luego, una vez que tenga una lista de De 5 a 15 artículos, haga una simple reunión telefónica de registro de 15 minutos o una reunión de pie en persona para manejarlos todos. Serás mucho más eficiente.
Del mismo modo, si un subordinado directo me envía un correo electrónico con algo que no es urgente, simplemente les pediré que esperen hasta nuestra reunión semanal con él. Casi siempre puede esperar.
Si es realmente urgente y habrá muchas idas y venidas, conteste y llame y llame o haga un intercambio de texto rápido. Las personas siempre son más breves con los mensajes de texto que con los correos electrónicos.
No todo es urgente, así que no lo trate como tal.
Vivimos en reuniones, y nuestra productividad muere en ellas. Las reuniones son una gran distracción en un mundo donde los líderes a menudo simplemente necesitan hacer el trabajo.
Patrick Lencioni, Al Pittampali y otros han criticado efectivamente la forma en que la mayoría de los líderes viven en las reuniones.
Si no tengo cuidado, puedo pasar las tres cuartas partes de mi semana en reuniones y solo me quedan unas pocas horas para escribir mensajes y dirigir lo que más importa.
Las reuniones se expanden para llenar el tiempo que tú’ he reservado para ellos. Así que reserva menos tiempo.
Es posible que solo escribas citas con otras personas y reuniones en tu horario, ¿verdad?
Gran error.
Hacer citas con tú mismo. Escriba tiempo para escribir, tiempo para pensar, noches de cita con su cónyuge, tiempo para la familia: todo lo que necesita hacer.
¿Por qué?
Luego, cuando alguien le pida reunirse, puede decir tienes un compromiso. Si es realmente importante, prográmelos durante su próximo espacio disponible.
Le muestro exactamente cómo hacerlo en High Impact Leader, y ahora mismo estamos incluyendo plantillas gratuitas de iCal y GoogleCal High Impact Leader con el curso para que puedas obtener tu vida y liderazgo.
Un horario abierto es una garantía de que dedicarás tu tiempo a las prioridades de los demás, no a las tuyas.
Por el contrario, un el calendario fijo puede arreglar tu vida.
Las conversaciones pueden hacer perder mucho tiempo. Y les suceden todo el tiempo a los líderes.
A veces te sientes atrapado en uno.
¿Qué haces cuando alguien te acorrala?
Sé amable y muévete en. Tienes trabajo que hacer.
Convierte esa conversación de 20 minutos en una conversación de dos minutos. Sea amable, agradézcales y, si es necesario, dígales que estaba en camino de hacer algo. Entonces ve y hazlo.
Si trabajas en una oficina real, cierra la puerta o pon un letrero en la puerta que indique que estás haciendo un trabajo concentrado.
Si estás en una oficina abierta, incluso puede diseñar una señal con sus compañeros de trabajo que les haga saber que no está libre para conversar. He visto a líderes poner un pequeño cono de tráfico naranja u otro tipo de marcador en su escritorio que efectivamente dice «no molestar».
Si puede cerrar conversaciones sin sentido, aumentará su productividad .
Este artículo apareció originalmente aquí
3. TU CURIOSIDAD INACTIVA
4. CORREO ELECTRÓNICO INEFICIENTE
5. DEMASIADAS REUNIONES
6. UN HORARIO ABIERTO
7. CONVERSACIONES SIN PROPÓSITO