11 Reunirse con asesinos y cómo matar a esos asesinos
Como líderes, parece que dedicamos un tiempo excesivo a las reuniones. Sin embargo, no podemos liderar bien sin tiempo cara a cara con los demás. Y cara a cara significa que debemos reunirnos con nuestros equipos en persona. Al mismo tiempo, una reunión improductiva hace perder tiempo y genera frustración. ¿Cuáles son algunos asesinos comunes de reuniones? Considere estos 11 y las posibles soluciones para cada uno (algunos muy obvios).
- Tú hablas más del 25 por ciento.
- Solución: Supervise cuánto habla y pregunte a los demás fuera de línea si sienten que parlotea demasiado.
- Los miembros del equipo suelen sacar conclusiones precipitadas y emitir juicios prematuros sobre lo que dicen los demás.
- Solución: Entrene a su equipo para que los grandes oyentes busquen comprender primero antes de ser comprendidos (una cita famosa de Covey).
- Algunas personas rara vez hablan.
- Solución: Específicamente pregunte a los callados qué piensan sobre un problema.
- Los miembros del equipo se lastiman y se ofenden fácilmente cuando sus ideas no son bien recibidas.
- Solución: Si un miembro del personal hace esto constantemente, hable fuera de línea y averigüe qué problemas de raíz están causando la susceptibilidad.
- Hay demasiado mucho >charla alegre. Rara vez habla de temas emocionales y/o difíciles.
- Solución: No temas conversaciones difíciles. Motívalos. Esos pueden proporcionar algunos de sus mejores aprendizajes de liderazgo.
- Alguien interrumpe para completar las oraciones de otra persona cuando tiene dificultades para formular ideas. .
- Solución: si eso sucede, pregúntele a la persona que fue aislada si sintió que podía compartir plenamente sus pensamientos.
- Surgen asuntos personales que deberían haberse abordado fuera de línea y uno a uno.
- Solución: Establezca expectativas anualmente sobre cómo espera reuniones para llevar. Incluya la importancia de discutir asuntos personales fuera de línea.
- Se persiguen demasiados conejos que no tienen nada que ver con los puntos de la agenda.
- Solución: si dirige la reunión, de nuevo, establezca la expectativa de que, como líder de la reunión, tiene la prerrogativa de matar al conejo.
- Intenta lograr demasiado en una reunión y, como resultado, se siente apurado.
- Solución: Programe diferentes tipos de reuniones… tal vez algunos necesiten concentrarse en elementos tácticos semanales, mientras que otros deberían concentrarse en uno o dos elementos estratégicos.
- Sus reuniones son demasiado largas.
- Solución: Acorte sus reuniones. Las reuniones de más de dos horas o dos horas y media rara vez son productivas, a menos que las divida con el almuerzo, la cena o algo que no sea mentalmente agotador.
- No empieza ni termina sus reuniones a tiempo.
- Solución: Empiece y termine a tiempo.
¿Qué asesinos de reuniones has visto en tu experiencia? ¿Cómo has matado a esos asesinos?
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