4 maneras de comunicarse mejor con los voluntarios
¿Alguna vez envió un correo electrónico a quienes sirven en su iglesia y se preguntó cuán efectivo era?
La mayoría de los correos electrónicos masivos las comunicaciones están en su mejor momento con una tasa de apertura del 20-30 por ciento.
Probablemente haya notado que los correos electrónicos enviados a través de su software de administración de la iglesia (CMS) no siempre se abren, y eso si se reciben sin que se marquen como correo no deseado.
Si bien hay un lugar para los correos electrónicos de CMS, también hay otras herramientas que pueden ayudarlo a relacionarse con los voluntarios de maneras que tienen más probabilidades de llegar a ellos.
Puede que sea el momento de que su iglesia pruebe una nueva forma de comunicarse con los voluntarios.
Aquí hay cuatro herramientas que pueden ayudar.
1. Servicios de mensajería de texto
Un informe de investigación de Dynmark encontró que los mensajes de texto tienen una tasa de lectura final del 98 por ciento, y el 90 por ciento de los mensajes de texto se leen dentro de los primeros tres segundos de ser recibidos.
Muchas personas pasan mucho tiempo en sus teléfonos inteligentes a lo largo del día, por lo que estos dispositivos son una excelente manera de comunicarse con los voluntarios de su iglesia. Herramientas como Flocknote, Text In Church, Pastors Line y SlickText le permiten enviar mensajes de texto a los voluntarios de manera rápida y sencilla.
Puede usar mensajes de texto para recordar a los voluntarios sobre reuniones importantes, alertarlos sobre cambios de horario o brindarles actualizaciones urgentes sobre las inclemencias del tiempo.
Muchos servicios de mensajes de texto también tienen la capacidad de integrarse con otras herramientas que su iglesia ya puede estar usando, como Church Community Builder o MailChimp.
2. Aplicación GroupMe
Si realizó una encuesta entre los adolescentes y adultos jóvenes de su iglesia, la mayoría de ellos han oído hablar de la aplicación GroupMe y ya la están usando para chatear con grupos de amigos.
Es una aplicación gratuita para teléfonos inteligentes que permite a las personas con varios tipos de teléfonos inteligentes comunicarse en un solo lugar. Puedes agregar eventos al calendario de GroupMe y establecer recordatorios. Y para aquellos que no pueden o no quieren descargar la aplicación, incluso funciona con mensajes de texto SMS normales.
GroupMe es una gran herramienta para probar con un pequeño grupo de voluntarios, como estudio líderes de grupos o jóvenes.
3. Grupo de Facebook
Para comunicarse con los voluntarios de su iglesia, encuéntrelos donde ya están: ¡en Facebook! Configure un grupo privado de Facebook para voluntarios y agregue personas a él usando sus perfiles de Facebook.
Los voluntarios recibirán una notificación de Facebook cuando se publique un nuevo mensaje en el grupo. Es una excelente manera de crear compromiso personal dentro del grupo de voluntarios.
Algunos usos creativos:
- Destaque a un voluntario de la semana
- Compartir testimonios alentadores
- Dé saludos de cumpleaños
- Publique fotos de reuniones de voluntarios
- Haga preguntas atractivas como «¿Cuál fue su momento favorito con los estudiantes esta semana ?” o «¿Qué nuevas canciones crees que deberíamos aprender y presentar a la congregación a continuación?»
También podría brindarles a los voluntarios otra oportunidad de servir al darles a algunos de ellos la responsabilidad de administrar y moderar el grupo.
4. Boletines electrónicos
Use una herramienta como MailChimp, Vertical Response o Constant Contact para crear un boletín electrónico para grupos de voluntarios específicos que esté separado del boletín informativo de toda la iglesia.
Puede enlazar a donde los voluntarios pueden inscribirse en reuniones o para servir en eventos mientras usa el boletín electrónico como una oportunidad para compartir el impacto de ese ministerio en particular y divertirse destacando historias y voluntarios.
Por ejemplo, envíe un boletín electrónico quincenal a los voluntarios del ministerio infantil que incluya una historia especial de un niño o padre y una sección para reconocer a un voluntario que recientemente hizo algo especial para ayudar. out.
Cualquiera de estos recursos es un gran comienzo para mejorar la comunicación con los voluntarios de su iglesia. Evalúe sus equipos de voluntarios y las necesidades de comunicación actuales para decidir dónde los mensajes de texto, GroupMe, los grupos de Facebook o los boletines electrónicos serían más útiles en su iglesia. Una forma nueva y efectiva de comunicarse no solo asegura que los mensajes importantes lleguen a los voluntarios, sino que también los mantendrá involucrados y comprometidos.
Dé el siguiente paso
¿Cómo toma el cosas en este post y ponerle piernas? De alguien que solía ser pastor y plantador de iglesias, sé que puede ser frustrante implementarlo.
Sabemos que te preocupas profundamente por liderar una iglesia saludable y en crecimiento porque significa llevar a más personas a Jesús. Liderar voluntarios es una parte integral de ese proceso para que todos puedan dedicar tiempo a lo que mejor saben hacer. Como resultado, creamos una guía gratuita para líderes voluntarios que brindará claridad y ayudará a comenzar a aliviar sus frustraciones.
Este artículo apareció originalmente aquí.
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