7 maneras en que los líderes desperdician tiempo y energía valiosos

Desperdiciar tiempo y energía puede ser una de mis mayores molestias como líder. Algunos días salgo del trabajo y siento que nunca me bajé de la proverbial cinta de correr. Es agotador física y mentalmente.

¿Alguna vez sientes que estás desperdiciando tiempo y energía valiosos?

Puede ser frustrante sentir que tu bien más valioso, el tiempo, se ha desperdiciado o perdido. usted invirtió buena energía en las cosas equivocadas.

Creo firmemente que cuando nos deshacemos de algunos drenajes comunes de nuestro tiempo y energía podemos mejorar dramáticamente nuestro desempeño como líderes. Con esto en mente, he observado, en mi propio desarrollo personal, algunas formas de eliminar los derrochadores de tiempo y energía.

Aquí hay siete formas en que este líder desperdicia tiempo y energía:

Centrar demasiada atención en los detractores.

Me ha preocupado lo que dicen los críticos, especialmente los que he aprendido que probablemente nunca haré. feliz, retrasa el progreso y me quita tiempo y energía. Además, solo distrae mi enfoque de las personas positivas que creen en la visión y me apoyan. Cada decisión que tome un líder hará que algunos sean felices y otros infelices.

Necesito ser humilde, asegurarme de que no estoy tomando decisiones solo y filtrar las críticas constructivas que necesito escuchar, pero luego dar mi mejor atención para seguir adelante.

(Oh, cómo necesito leer mis propios pensamientos todos los lunes por la mañana).

Negarse a delegar.

Cuando tomo todas las decisiones, o me vuelvo demasiado controlador como líder, me robo a mí mismo ya nuestro equipo valioso tiempo extra y energía que un equipo talentoso podría haber brindado. Me siento abrumado más rápido, el equipo se siente subestimado y todos fallamos en lograr todo lo que deberíamos.

A veces parece más fácil simplemente hacer las cosas por mí mismo. Y, en realidad, puede ser más fácil a corto plazo, pero nunca es la decisión más sabia a largo plazo.

Decisiones secundarias.

A veces puedo Me agoto luchando por una decisión, aunque sé que he cubierto todas las bases que puedo. Cuando he orado, buscado consejo sabio y seguido mis instintos, a menudo es mejor simplemente tomar la decisión.

Si me equivoco, encuentro que es mejor trabajar para tomar mejores decisiones en lugar de seguir adelante. ser tímido sobre mi próxima decisión o vivir en una fiesta de lástima de las malas ya tomadas.

Además, el costo de oportunidad es enorme cuando me tomo demasiado tiempo para tomar una decisión.

Tratar de tener todas las ideas.

Muchos líderes sienten que tienen que ser los creadores de toda la creatividad de un equipo. Algunos lo hacen por orgullo y otros creen erróneamente que es lo que debe hacer un líder. Pierden el tiempo haciendo una lluvia de ideas solos y la energía creada al expandir el proceso creativo.

En consecuencia, las mejores ideas a menudo nunca surgen. Los pensamientos originales, mejores que los nuestros, suelen estar en la sala o en la organización si les damos la bienvenida a la mesa.

Abrir el proceso de descubrimiento a otras personas también preserva mi tiempo y energía para usos y usos más eficientes. me permite concentrarme en cosas que solo yo puedo hacer.

Vivir con malos sistemas y estructuras.

Afrontemos la realidad. Con el tiempo, las reglas cobran vida propia. Lo que una vez se creó para mejorar la eficiencia en realidad comienza a retrasar el progreso y a perder un tiempo valioso. Además, la mala estructura consume energía.

Cambia las reglas y, si es posible, olvídalas. Necesitamos pautas saludables, pero cuantas menos restricciones impongamos a las personas, mejor podrán desempeñarse y, a menudo, liberará un espacio valioso para que las personas realmente disfruten de su trabajo. Los impulsores de la moral siempre son buenos para la productividad.

Desorganización.

Muchos líderes se sienten abrumados porque no tienen buenas habilidades organizativas. Aprender a manejar mejor las tareas rutinarias, como el procesamiento de correos electrónicos, el calendario y la programación del flujo de trabajo cada semana, mejorará drásticamente la eficiencia del tiempo y la energía para hacer más trabajo.

Sabiendo esto, traté de comenzar cada día con una lista de verificación de actividades “imprescindibles”. Me tomo el tiempo para planificar mi semana. Trabajo a partir de un horario predeterminado, tanto como sea posible. A veces, dejo todo lo que estoy haciendo solo para tomar un descanso mental y organizar mi vida. Esto también puede incluir algo tan simple como limpiar mi escritorio. También ha resultado valioso que aprendo la importancia de la palabra NO y la uso.

Ser organizado ayuda a manejar las interrupciones, que naturalmente nos ocurren a todos.

Completar tareas que resultan inútiles para mi productividad general.

Esto podría ser cualquier cantidad de cosas. Incluso leyendo un libro, por ejemplo. Tal vez sea un ejemplo tonto, pero he descubierto que a veces puedo leer demasiado. Puede sonar extraño, pero en realidad es porque leo cosas que no necesitaba leer. Comienzo un libro y dentro del primer capítulo sé que no es útil, ni siquiera agradable, pero mi sensación de finalización quiere terminar. Sería mejor dejarlo a un lado y tomar otro libro.

Tome un correo electrónico de novela. Los recibo a menudo. Intento determinar primero si soy yo quien debería responder. Muchas veces no lo soy, y lo sé antes de leerlo y trato de procesarlo por completo. Cuanto antes se lo paso a alguien más adecuado, menos tiempo pierdo.

Podría ser asistir a una reunión o supervisar un proyecto. Sea lo que sea, si no soy la mejor persona para el trabajo o si es solo una pérdida de tiempo o energía, cuanto antes diga que no o entregue la tarea, más tiempo y energía reservo para otras tareas que debería estar haciendo.

¿Qué derrochadores de tiempo o energía ha visto en el liderazgo?

Este artículo apareció originalmente aquí.