Las 5 C de una reunión de liderazgo catalítico

Las reuniones son parte de nuestras vidas. Son inevitables. Si trabaja, es voluntario o simplemente vive la vida, se reunirá con personas.

Sirvo como pastor, lo que podría hacerle pensar que trabajo un día a la semana. Y si eso es lo que piensas… estarías equivocado. Dirijo reuniones con el equipo al que sirvo y con el equipo de voluntarios en el que me incorporo. Soy parte de las reuniones todos los días. Y si es un líder, a menudo también organiza, planifica, invita y facilita reuniones. Múltiples cada semana. A veces, varias cada día.

No tengo tiempo para reuniones sin sentido. Tampoco tu. No quiero más reuniones por el bien de las reuniones. Quiero que las reuniones tengan un propósito y nos lleven a alguna parte. Quiero elementos de acción. Quiero visión. Quiero inspiración. Quiero conexión.

Aquí hay algunos puntos vitales que debe tener en cuenta si lidera líderes. Si dirige seguidores, tal vez hay algunos principios aquí que puede omitir. Pero si desea liderar bien a los líderes, debe tener estas cosas en cuenta.

Las 5 C de las reuniones de liderazgo

Calibrar

Siempre tenga una agenda. Sepa lo que necesita informar desde la última reunión, o desde que comenzó/finalizó el último proyecto. Asegúrese de que todos tengan claro dónde se encuentra y hacia dónde se dirige la reunión. Esta es también la oportunidad de honrar el trabajo que realizó en la última reunión, y no pasar por alto celebrar lo que se hizo y llenar los vacíos de lo que aún debe terminarse. Las reuniones no se tratan solo de los objetos nuevos y brillantes que tiene frente a usted. Se trata de asegurarse de que hizo lo que dijo que haría la última vez. Si omite este paso, la reunión se sentirá dispersa.

Represente la visión

¿Por qué está teniendo esta reunión? ¿Hacia dónde se dirige tu equipo? ¿Qué viene? ¿Hacia qué metas te diriges? Asegúrese de pintar un panorama general, y no solo salte al lado táctico y logístico del liderazgo. Si pasa por alto este paso, creará un montón de abejas obreras que se queman. Si omite este paso, los líderes se secarán.

Crear pasos de acción

Esta es la parte donde se realizan las asignaciones y la visión comienza a tomar forma. Dar plazos, roles específicos y rendición de cuentas. Las personas siempre deben salir de una reunión sabiendo cuáles son las expectativas. También soy de la opinión de que todos deben irse con «tarea», objetivos para completar antes de la próxima vez que se reúnan. Esto ayuda a evitar que las reuniones se conviertan en un «simplemente nos reunimos porque siempre nos reunimos», enfocándolas en la idea de que hay trabajo por hacer, y cada uno de nosotros contribuye a lograr nuestra visión. Si omite este paso, su equipo nunca sentirá que van a ninguna parte.

Cuidado

Es fácil que lo anterior se sienta táctico. Asegúrese de dar espacio para que los líderes compartan un poco de lo que está pasando en sus vidas. ¿Sabes lo que yo sé sobre los líderes? Conducen a donde quiera que vayan. A menudo, “no tienen tiempo” para cuidar su alma, y aquellos a quienes lideran seguramente no levantan esa bandera. Si el liderazgo se trata de servir a los demás, esto es vital para un equipo próspero. Si te saltas este paso, tu equipo sentirá que solo estás para su productividad, y no para ellos como persona.

Café

I decir, vamos. No se puede tener una reunión sin café. El principio es este: Servirles algo. Proporcionar un refrigerio. Agua. Café. Té. Esto ayuda a las personas a sentirse comprometidas, amadas, servidas y cuidadas. Y les da algo que hacer en esos incómodos momentos previos a la reunión: ¿de qué hablo? No sé, así que me tomaré este café. Si omite este paso, la gente se quedará dormida.

Este artículo apareció originalmente aquí.