Dirigir un retiro de planificación anual para su iglesia
La mayoría de las iglesias tienen reuniones y retiros.
Y si las personas que asisten a esas reuniones y retiros fueran honestas, dirían que no fueron tan eficaces como creen. debiera ser. De hecho, es posible que incluso escuche la frase «pérdida de tiempo».
En Church Fuel, enseñamos un ritmo de reunión comprobado que puede ayudar a su iglesia a identificar qué es lo más importante, luego alinear sus reuniones hacia viendo esos resultados. Aquí está el resumen:
este …
- La reunión de planificación anual es un retiro construido en torno a la construcción de un plan anual para el próximo año.
- La reunión de prioridad trimestral involucra a las mismas personas y es donde se lleva a cabo la reunión anual. planifique y proponga partes del trabajo de 90 días para que esto suceda.
- La reunión de enfoque mensual toma menos tiempo, pero es donde ocurre la comunicación, los problemas y el desarrollo del liderazgo.
- The Weekly La reunión es una oportunidad para compartir historias de éxito, revisar los números y tratar problemas.
Realmente no necesita comprender las complejidades de todo el sistema para beneficiarse del retiro de planificación anual. De hecho, no importa qué tan bien esté organizada su iglesia, sería bueno reunir a las personas adecuadas durante unos días para enfocarse en un plan de crecimiento para el próximo año.
En este artículo, quiero para ofrecer algunas sugerencias prácticas sobre cómo llevar a cabo un buen retiro del plan anual.
Aquí hay seis sugerencias.
#1: Decide lo que vas a lograr.
Antes de reservar una sala de reuniones o preguntar a las personas sobre su disponibilidad, determina el propósito de tu retiro y decide qué quieres lograr.
Muchas iglesias tratan de hacer demasiado en poco tiempo, mezclando el desarrollo espiritual con ejercicios de trabajo en equipo con sesiones de planificación y, a menudo, resultando en poco para mostrar más que un buen momento.
Antes de ti reunirse, aclarar sus objetivos.
- ¿Se reúnen para el desarrollo espiritual o la planificación?
- ¿Se reúnen para resolver un problema?
- ¿Está planificando su objetivo?
Pers únicamente, recomiendo que su retiro anual se centre en crear o actualizar el plan de ministerio de una página. Esta plantilla de una página tiene ocho secciones, lo que le brinda una agenda lo suficientemente amplia como para dejar espacio para la discusión, pero con pautas lo suficientemente claras.
Imagínese regresar a casa de su retiro anual con las ocho casillas llenas y listas para comenzar.
#2: Invite e involucre a las personas adecuadas.
La efectividad de cualquier reunión depende en gran medida de las personas en la sala, por lo que asegurarse de tener a las personas adecuadas en el retiro es probablemente su decisión más importante.
Necesita personas que piensen primero en la iglesia y segundo en el ministerio. Es por eso que involucrar a todo el personal oa todos con un título específico suele ser un error. El pastor de jóvenes no debe llevar todo de vuelta al ministerio de jóvenes, sino que debe pensar en la misión, la estrategia y las metas para toda la iglesia. Si tiene líderes ministeriales en la sala, asegúrese de que sepan cuándo quitarse el sombrero de líder ministerial y cuándo ponerse el sombrero de líder de la iglesia.
También necesita que las personas entiendan el valor de la planificación general. Si hay personas en la reunión que continuamente llevan la conversación a temas a corto plazo, tendrá dificultades para lograr la tracción. Asegúrese de que todos sepan que su objetivo es ver el panorama general, no resolver los problemas de la próxima semana. Un anciano que ama a Jesús y enseña la Biblia podría no ser tan apasionado por elaborar un plan anual.
Asegúrese de que todos en la sala agreguen valor y prepare a las personas en consecuencia.
#3 – Haz tu tarea.
Antes de que te reúnas para tu retiro anual, es útil reunir información por adelantado. Estas son tres cosas que quizás desee hacer con anticipación:
- Eche un vistazo a dónde se encuentra ahora. Use la Hoja de trabajo de salud de la iglesia para capturar la mayor cantidad de datos reales como pueda sobre asistencia, ofrendas, influencia, etc. Aquí hay un enlace a la Hoja de trabajo de salud de la iglesia.
- Si hay grandes eventos en su iglesia o comunidad, continúe y reúna todo eso información. Querrá saber los horarios escolares y las fechas de los principales días festivos y eventos.
- Muchas iglesias encuentran que una encuesta congregacional o de asistentes es útil para tomar en cuenta en el proceso de planificación . Podría preguntar a las personas por qué aman la iglesia, asisten a la iglesia o dan a la iglesia. Puede preguntar sobre eventos favoritos o preferencias. Puede solicitar ideas de temas para mensajes.
#4: Escápese.
No va a ser conveniente para todas las personas que necesitan asistir, pero los mejores retiros anuales están fuera de la oficina.
Mark Batterson dice: «Un cambio de lugar y un cambio de ritmo equivale a un cambio de perspectiva».
Eso es una de las razones por las que tener un retiro en el calendario y alejarse funciona bien.
Tal vez hay un miembro de la iglesia que es dueño de una propiedad vacacional. Tal vez pueda ahorrar puntos de recompensa durante todo el año. Tal vez puedas ponerlo en el presupuesto. Pero como sea que decidas financiar este retiro, vale la pena el gasto y el esfuerzo.
Para la mayoría de las iglesias, una experiencia de dos días funcionará muy bien. Este es el horario que recomendamos.
Día uno
9 a. m. a mediodía: plan de ministerio de una página
12 a. m. a 2 p. m.: descanso
2 p. m. – 5 p. m.: metas anuales
5 p. m. – 7 p. m.: descanso
7 p. Día dos
9 am – mediodía: calendario anual
Personalice y cambie el horario según lo necesite, pero decídalo con anticipación y asegúrese de que haya alguien en el retiro que mantendrá las cosas en movimiento.
#5: si es posible, traiga a alguien para que dirija el retiro.
La mejor planificación de retiros y reuniones estratégicas I’ he estado involucrado en han tenido una cosa en común: alguien está a cargo.
La persona a cargo de la iglesia puede no necesitar ser la persona a cargo de la reunión. De hecho, los grandes líderes a menudo saben que hay personas más dotadas y calificadas para tareas importantes.
Esto tiene sentido porque algunas personas son mejores para dirigir reuniones que otras. Mantener la conversación en movimiento de acuerdo con el cronograma, sin dejar de ser sensible a los problemas que surgen… eso es una habilidad. Presionar para que se tome una decisión después de haber tenido suficiente conversación… eso es una habilidad.
He tenido la oportunidad de participar en varias reuniones estratégicas mantenidas en el cronograma por un facilitador externo, una persona que no forma parte oficialmente de la organización. pero contratado sólo para este propósito. Y los resultados siempre son significativos.
Hay gente que se especializa en esto. Hay especialistas que pueden venir y guiar su proceso de planificación anual. Vale la pena.
Incluso si elige ir en una dirección diferente, designe a la mejor persona para que esté a cargo del retiro y el horario. No tiene que ser quien tome la decisión final.
#6: termine con una sesión de calendario, incluidas las reuniones de seguimiento.
Por diseño , lucharás con muchas grandes ideas durante tu retiro anual. Pero cuando llegue al final, querrá pasar de las ideas a la ejecución.
Un calendario es un gran lugar para hacer esto. Puede comenzar con el calendario anual, que es más una instantánea mensual «de un vistazo». Y puedes moverte a fechas específicas a medida que tengas tiempo. Pero lo más importante es asegurarse de saber cuándo sucederán las cosas importantes.
Aquí hay algunas cosas que querrá poner en su calendario:
- Eventos importantes de la iglesia como Easter o VBS. Cualquier cosa que sea de toda la iglesia debe tener prioridad y no debe planificar otras cosas para competir.
- Comunicación para esos eventos importantes de la iglesia. ¿Cuándo necesita comenzar a planificar y comenzar a anunciar?
- ¿Cuándo está reclutando voluntarios? Estoy hablando de un énfasis en toda la iglesia que apoya y ayuda a cada ministerio .
- ¿Cuándo hace hincapié en los grupos? Una vez más, debe asegurarse de que esto sea para toda la iglesia e involucre a todos sus canales de comunicación.
- Serie de enseñanza importante si las conoce. ¿Qué tan bueno sería si su enseñanza sobre la comunidad bíblica coincidiera con el lanzamiento de un nuevo semestre de grupos?
- Días de enfoque del personal en los que puede sacar su annua Planifico y reviso metas, métricas y responsabilidades. Recomiendo un día por trimestre.
El retiro anual de planificación puede ayudarlo a guiar a su iglesia hacia un crecimiento saludable. Es una gran oportunidad para alejarse de las operaciones diarias de la iglesia para enfocarse en el panorama general.
Dé el siguiente paso
Puede obtener nuestro ministerio de una página plantilla del plan (junto con una versión separada para cada ministerio y una plantilla de calendario anual para unirlo todo) aquí.
este …
Las plantillas son parte de un curso de tres módulos llamado «Creación de un plan anual». También viene con entrenamiento que explica cada paso del proceso. Usted, su personal o sus líderes clave pueden usar este curso para crear un plan de crecimiento para el próximo año.
Usted y su equipo pueden ver los videos de capacitación para preparar su propio retiro anual.
Obtenga más información y obtenga los recursos aquí.
Este artículo apareció originalmente aquí.