La matriz de Eisenhower y los tres pensamientos para líderes

Se dice que Dwight Eisenhower dijo: «Lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante». Se le atribuye la cita debido a su énfasis en la planificación y la estrategia. A partir de esta cita nació la matriz de Eisenhower, que luego popularizó Stephen Covey. Este es mi bosquejo:

La matriz tiene cuatro cuadrantes:

1. Urgente, Importante: Estas son cosas que deben manejarse ahora y incluyen ejecución continua, conversaciones importantes e interrupciones necesarias. Pasaremos gran parte de nuestras vidas en este cuadrante, ya que estas son cosas que debemos hacer, cosas que nos sentimos honrados de hacer.
2. Importante, no urgente: Aquí es donde los líderes hacen su planificación estratégica y su trabajo más reflexivo y creativo. Los líderes sabios dedican tiempo y energía a invertir en este tipo de trabajo. Planifican para este momento para que puedan planificar para el futuro, prepararse y trabajar en estrecha colaboración con los equipos.
3. No es importante, no es urgente: Estas son distracciones innecesarias que brindan poco o ningún valor. . Los líderes sabios buscan constantemente dejar de hacer estas cosas.
4. Urgente, no importante: Estas son tareas urgentes que surgen pero que pueden ser manejadas por otra persona o deberían ser manejadas por otra persona. porque otro está más calificado o es el último responsable del asunto urgente. En otras palabras, no debería ser de gran importancia para usted. Estos elementos deben delegarse o subcontratarse.

Como he liderado y visto a otros liderar, aquí hay tres pensamientos para los líderes:

Tomar tiempo para planificar el trabajo, no solo para hacer el trabajo.

En lugar de pensar estratégicamente, muchos líderes corren caóticamente en una gran cantidad de direcciones. El resultado de no invertir suficiente tiempo en el Cuadrante I es el caos, el desperdicio de energía y la ejecución sin sentido. Si nunca pasa tiempo en el Cuadrante I, no puede procesar y aprender de toda la actividad, y carece de la capacidad de planificar para el futuro.

Lo innecesario le roba energía a lo importante.

Es realmente el Cuadrante III el que roba la energía importante de los líderes, energía que se necesita para el Cuadrante I y el Cuadrante II. Como dijo Peter Drucker, “No hay nada tan inútil como hacer eficientemente lo que no se debe hacer en absoluto”. Los líderes que no se toman el tiempo para evaluar lo que no se debe hacer en primer lugar continúan desperdiciando tiempo y energía en lo que no es importante.

Lo urgente e importante puede abrumar.

Muchos líderes tienen resentimiento y fatiga por las actividades que caen en el Cuadrante II, lo urgente e importante que surge constantemente. Pero el Cuadrante II es significativo y gran parte del impacto que generamos ocurre en este cuadrante. En el Cuadrante II hay conversaciones no planificadas con personas que necesitan nuestro consejo, crisis no planificadas que necesitan nuestro liderazgo y tareas importantes que hacen el trabajo. Para que lo importante y urgente no nos aplaste, los líderes deben apropiarse de la energía del Cuadrante III y del Cuadrante IV. esto …